Branches/Transport en logistiek/Touringcarbedrijf
Automatisering voor touringcarbedrijven
Schoolreisjes, bedrijfsuitjes en meerdaagse reizen: elke aanvraag vraagt een offerte, een bus en een chauffeur. Wij laten AI offertes, planning en reisinformatie klaarzetten, met een portaal waarin je klant alles terugvindt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij touringcarbedrijven
Die school wil een prijs voor een dagje uit met drie bussen.
verkoop, maandag 09:45Welke bus is vrij voor het bedrijfsuitje van zaterdag?
planning, dinsdag 12:10Heeft de chauffeur het programma en de ophaaladressen al?
planning, woensdag 17:05De reisleider vraagt hoe laat de bus vertrekt bij het hotel.
klantenservice, donderdag 10:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag voor een reis komt binnen en het systeem zet een offerte klaar. Na akkoord worden bus en chauffeur ingepland en krijgt de klant het programma vanzelf.
Zo lossen we het opEen touringcarbedrijf krijgt veel aanvragen die op elkaar lijken, maar nooit hetzelfde zijn. Een school wil een dagtocht, een vereniging een weekend weg. Elke offerte vraagt rekenwerk met afstand, tijd en wachttijd. Na akkoord moeten bus en chauffeur geregeld zijn. En de klant wil vooraf precies weten waar en wanneer de bus staat.
AI-automatisering neemt het voorwerk over. AI leest de aanvraag en haalt datum, aantal personen, vertrekplaats en bestemming eruit. Het systeem zet een offerte klaar met jouw prijzen en volgt hem op. Na akkoord stelt het een bus en chauffeur voor en maakt het een ritopdracht met programma en ophaaladressen.
In je portaal zie je alle aanvragen, offertes en reizen per dag. Je chauffeur ziet zijn ritopdracht op de telefoon. Je klant ziet zijn offerte, het programma en de vertrektijden, en kan wijzigingen doorgeven. Ook onderhoud en keuringen van je bussen staan in het systeem.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten van aanvraag tot vertrek, en hoe het systeem ze overneemt.
AI haalt datum, aantal personen en route uit de aanvraag. Het systeem rekent met jouw prijzen en zet de offerte klaar.
Per aanvraag zie je of hij nieuw, verstuurd of akkoord is.
Na een paar dagen volgt het systeem de offerte vanzelf op met een bericht en een knop om akkoord te geven.
Een lijst van offertes die nog op een antwoord wachten.
Na akkoord stelt het systeem een passende bus en chauffeur voor, en ziet het wanneer iets dubbel geboekt staat.
Een planning per bus en per chauffeur, per dag en per week.
Elke reis wordt een ritopdracht met programma, adressen, contactpersoon en bijzonderheden op de telefoon van de chauffeur.
De chauffeur ziet al zijn ritopdrachten in een overzicht.
De klant krijgt vooraf het programma en een herinnering. Wijzigingen geeft hij door in zijn portaal.
Je klant ziet programma, vertrektijden en zijn offerte op een plek.
Zo werkt het
Vier processen die we bij touringcarbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag, het systeem rekent de prijs uit en de offerte staat klaar ter controle.
Proces 02
Na akkoord stelt het systeem een bus en chauffeur voor en houdt het rekening met andere reizen.
Proces 03
Programma, adressen en contactpersoon komen in een ritopdracht die de chauffeur op zijn telefoon ziet.
Proces 04
De klant krijgt het programma en een herinnering. Wijzigingen geeft hij door in zijn portaal.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor kantoor, chauffeurs en klanten. Iedereen ziet alleen zijn eigen reizen.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de aanvraag en haalt datum, aantal personen, vertrekplaats en bestemming eruit. Het systeem rekent de reis door met jouw prijzen en zet de offerte klaar. Jij controleert en verstuurt. Opvolgen gaat daarna vanzelf.
Ja. Na akkoord stelt het systeem een passende bus en chauffeur voor, rekening houdend met andere reizen. Jij beslist. De chauffeur krijgt zijn ritopdracht met programma en adressen op zijn telefoon.
Per bus staat in het systeem wanneer onderhoud, APK en andere keuringen nodig zijn. Je krijgt vooraf een seintje en het systeem houdt er rekening mee in de planning.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op kantoor en bij een reis. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. We werken met wat je al gebruikt en koppelen alleen wat nodig is. Je hoeft niets in een keer te vervangen. Accounts en gegevens staan op naam van jouw bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]