Branches/Transport en logistiek/Verhuisbedrijf
Automatisering voor verhuisbedrijven
Een verhuizing begint met een aanvraag en een inventaris, en eindigt met een ploeg en een wagen op de juiste dag. Wij laten AI de offerte, inventarislijst en planning klaarzetten, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij verhuisbedrijven
Die mevrouw heeft een video van haar huis gestuurd, wie maakt de offerte?
verkoop, maandag 11:20Hebben we zaterdag nog een bakwagen en drie man vrij?
planning, dinsdag 09:00Moet de piano ook mee? Dat staat niet in de inventaris.
voorman, woensdag 07:35De klant vraagt of de verhuislift en het parkeren geregeld zijn.
klantenservice, donderdag 16:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's of video komt binnen en AI zet een inventarislijst en offerte klaar. Na akkoord plant het systeem ploeg en wagen en krijgt de klant een duidelijke checklist.
Zo lossen we het opBij een verhuisbedrijf hangt alles af van een goede inschatting. Hoeveel spullen zijn het, is er een lift nodig en hoe ver moet er gesjouwd worden? Een huisbezoek kost tijd en een offerte typen ook. Daarna moeten ploeg, wagen en materiaal op de juiste dag klaarstaan. En de klant heeft tot de laatste dag vragen.
AI-automatisering neemt veel voorwerk over. De klant stuurt foto's of een video van zijn huis en vult een kort formulier in. AI herkent meubels en dozen en zet een inventarislijst klaar met een eerste schatting van het volume. Jij controleert en het systeem maakt de offerte met jouw prijzen. Na akkoord worden ploeg, wagen, lift en parkeren ingepland.
In je portaal zie je alle aanvragen, offertes en verhuizingen per dag. De voorman ziet op zijn telefoon het adres, de inventaris en de bijzonderheden. Je klant ziet zijn offerte, de datum en een checklist voor de verhuizing. Zo gaat er minder mis op de dag zelf.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten van aanvraag tot verhuisdag, en hoe het systeem ze overneemt.
De klant stuurt foto's of een video. AI zet een inventarislijst klaar met een eerste schatting van het volume. Jij controleert en de offerte staat klaar.
Per verhuisaanvraag zie je of hij nieuw, uitgewerkt, verstuurd of akkoord is.
Het systeem volgt de offerte vanzelf op met een vriendelijk bericht en een knop om akkoord te geven of een vraag te stellen.
Een lijst van offertes die nog op antwoord van de klant wachten.
Na akkoord plant het systeem ploeg, wagen en verhuislift op de juiste dag en ziet het wanneer iets dubbel staat.
Een dagplanning met ploegen, wagens, liften en materiaal.
De voorman heeft de inventaris op zijn telefoon en legt extra spullen of werk vast met een foto. Het komt direct bij de factuur.
Per verhuizing zie je wat er afwijkt van de offerte.
De klant krijgt vooraf een checklist en herinneringen, met de tijd van aankomst en wat hij zelf moet regelen.
Je klant ziet zijn datum, offerte en checklist in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij verhuisbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De klant stuurt foto's of een video. AI herkent de spullen en zet een inventarislijst klaar.
Proces 02
Met de inventaris rekent het systeem de offerte uit met jouw prijzen en volgt het hem vanzelf op.
Proces 03
Na akkoord plant het systeem ploeg, wagen en verhuislift en ziet het dubbele boekingen.
Proces 04
De voorman legt extra werk vast met een foto. Het systeem zet het klaar voor de factuur.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor kantoor, voormannen en klanten. Ieder ziet wat voor hem belangrijk is.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Vaak wel. De klant stuurt foto's of een video van zijn huis. AI herkent meubels en dozen en zet een inventarislijst klaar met een eerste schatting. Jij controleert en de offerte staat klaar. Bij twijfel plan je alsnog een bezoek.
Na akkoord op de offerte zet het systeem de verhuizing in de planning, met ploeg, wagen en eventueel een verhuislift. Dubbele boekingen zie je meteen. De voorman krijgt de opdracht op zijn telefoon.
Door de inventaris mee te geven aan de voorman. Moet er meer mee, dan legt hij dat vast met een foto en een korte omschrijving. De klant ziet het en het komt netjes op de factuur.
We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op kantoor en bij een verhuizing. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. Een kantoorverhuizing heeft andere stappen dan een particuliere, en dat bouwen we zo in. Je zakelijke klant krijgt bijvoorbeeld een planning per afdeling in zijn portaal. We werken met de software die je al gebruikt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]