Branches/Transport en logistiek/Opslagbedrijf
Automatisering voor opslagbedrijven
Een opslagbedrijf bewaart de goederen van veel klanten tegelijk, elk met eigen orders en afspraken. Wij laten AI de inslag, uitslag en facturatie klaarzetten, met een portaal waarin je klant zijn voorraad ziet en zelf orders plaatst.
Herkenbaar
Herkenbaar bij opslagbedrijven
Er staat een vrachtwagen aan de deur, maar er is geen aanmelding.
magazijn, maandag 07:15Klopt het dat er nog maar vier pallets van die klant staan?
klantenservice, dinsdag 13:40Die uitslagorder kwam als Excel-lijst binnen, wie zet hem om?
binnendienst, woensdag 10:05Hoeveel palletplaatsen moet ik deze maand aan die klant factureren?
administratie, vrijdag 15:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanmelding, een uitslagorder of een telling komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. De voorraad per klant klopt en de facturatie volgt vanzelf.
Zo lossen we het opEen opslagbedrijf werkt voor veel klanten tegelijk. De een meldt leveringen netjes aan, de ander stuurt een Excel-lijst of helemaal niets. Uitslagorders komen per mail binnen en worden overgetypt. Afwijkingen bij ontvangst worden op papier genoteerd. En aan het eind van de maand moet iemand uitzoeken hoeveel pallets en handelingen elke klant had.
AI-automatisering neemt dat werk over. AI leest aanmeldingen en uitslagorders, ook als Excel of pdf, en zet ze klaar voor het magazijn. Bij ontvangst legt het magazijn aantallen en schade vast met een scanner of foto. Het systeem houdt per klant de voorraad, de opslag en de handelingen bij.
In je portaal zie je per klant wat er binnenkomt, wat er staat en wat er de deur uit moet. Afwijkingen bij ontvangst zie je meteen, met foto. Je klant ziet zijn eigen voorraad en plaatst zelf orders. Aan het eind van de maand staat de factuur klaar met opslag en handelingen.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die elk opslag- en distributiebedrijf herkent, van de laaddeur tot de factuur.
AI leest de order, herkent artikelen, aantallen en afleveradres en zet een picklijst klaar. De binnendienst controleert.
Alle orders van vandaag op een rij, klaar om te picken.
Je klant meldt leveringen aan in zijn portaal of per mail. AI zet de verwachte ontvangst klaar, zodat het magazijn weet wat er komt.
Een lijst van verwachte leveringen per dag en per klant.
Het magazijn legt aantallen en schade vast met een scanner en een foto. De klant krijgt meteen een melding met het bewijs.
Per ontvangst zie je wat er afwijkt, met foto's erbij.
Elke ontvangst en elke order werkt de voorraad per klant direct bij. Bij een telling zie je meteen waar het verschil zit.
Je klant ziet zelf zijn actuele voorraad, per artikel en per locatie.
Het systeem telt per klant de palletplaatsen en handelingen volgens jouw tarieven. De factuur met specificatie staat klaar.
Per klant een overzicht van opslag, handelingen en wat er gefactureerd wordt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij opslagbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De klant meldt een levering aan. Het magazijn ontvangt, telt en legt afwijkingen vast met een foto.
Proces 02
AI leest de uitslagorder en zet een picklijst klaar. Na het picken staan pakbon en labels klaar.
Proces 03
Elke beweging werkt de voorraad direct bij. De klant ziet wat er staat in zijn eigen portaal.
Proces 04
Het systeem telt palletplaatsen en handelingen per klant en zet de factuur klaar met jouw tarieven.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Het magazijn ziet zijn werk, je klant alleen zijn eigen goederen.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door elke ontvangst en elke order direct te verwerken in een systeem per klant. Het magazijn scant, het systeem werkt de voorraad bij. Je klant ziet zijn eigen voorraad in zijn portaal, zodat hij niet hoeft te bellen.
Ja. In hun eigen portaal melden klanten leveringen aan en plaatsen ze orders. Komen orders toch per mail of als Excel binnen, dan leest AI ze uit en zet het systeem een picklijst klaar.
Het systeem houdt per klant bij hoeveel palletplaatsen er bezet zijn en welke handelingen er gedaan zijn. Aan het eind van de maand staat de factuur klaar met jouw tarieven en een duidelijke specificatie.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, van laaddeur tot facturatie. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee, niet als het goed werkt. We koppelen met je magazijnsoftware en vullen aan wat ontbreekt, zoals het klantportaal en de facturatie. Twijfelen we aan een onderdeel, dan leggen we uit waarom. De keuze blijft bij jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]