Branches/Transport en logistiek
Automatisering voor transport
Orders komen binnen per mail, de planning staat in Excel en vrachtbrieven komen als kreukelig papier terug. Wij laten AI dat werk klaarzetten en bouwen er een systeem en portaal omheen voor je planners, chauffeurs en klanten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij logistieke bedrijven
Er staat weer een stapel orders in de mail, wie zet ze in de planning?
planning, maandag 06:50Waar is de vrachtbrief van de rit naar Venlo? Ik kan niet factureren.
administratie, dinsdag 10:30De klant vraagt of zijn zending al geleverd is.
klantenservice, woensdag 14:15Wanneer moet de trekker van Jan eigenlijk voor de APK?
wagenpark, donderdag 08:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een order, een vrachtbrief of een vraag van een klant komt binnen. Het systeem zet de volgende stap klaar: rit, factuur of antwoord. De chauffeur werkt gewoon met zijn telefoon.
Zo lossen we het opKies je vak
Een koeriersdienst heeft andere problemen dan een verhuisbedrijf of een expediteur. Kies je vak en zie wat we daar automatiseren.
Transportorders, CMR's en facturen zonder overtypen, met track en trace voor je klant.
BekijkSpoedritten boeken, afleverbewijzen met foto en maandfacturen in een systeem.
BekijkVerhuisoffertes uit foto's, ploegen en wagens plannen en een portaal voor je klant.
BekijkBoekingen, douanedocumenten en vervoerdersfacturen in een systeem, met track en trace.
BekijkInslag, uitslag en voorraad per klant, met een portaal waar je klant zelf bestelt.
BekijkRitboekingen, vaste ritten en facturen voor instanties in een systeem.
BekijkOffertes voor groepsreizen, busplanning en reisinformatie in een systeem.
BekijkLeveringen aanmelden, tijdvakken plannen en afleverbewijzen per bouwproject.
BekijkContainerbestellingen, ritplanning en facturen op gewicht in een systeem.
BekijkBezorgorders, tijdvakken en afleverbewijzen in een systeem, voor webshop en ontvanger.
BekijkIn transport en logistiek draait alles om tijd. Toch gaat er veel tijd verloren aan overtypen. Orders komen binnen als mail, pdf of telefoontje en worden met de hand in de planning gezet. Vrachtbrieven komen dagen later terug. En de klant belt om te vragen waar zijn zending is.
AI-automatisering pakt die stappen op. AI leest een transportorder, haalt laad- en losadres, tijden en goederen eruit en zet de rit klaar voor de planner. De chauffeur maakt een foto van de getekende vrachtbrief en het systeem leest hem uit. Is de rit klaar, dan staat de factuur klaar. Jij controleert, het systeem typt.
Alles komt samen in een systeem dat werkt met je bestaande planningssoftware. In je eigen portaal zie je alle orders, ritten en documenten. Je klant ziet zelf de status van zijn zendingen en downloadt zijn afleverbewijzen. Zo gaat er minder tijd naar bellen en zoeken.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten die je in bijna elk transport- en logistiek bedrijf terugziet, en wat het systeem daarin overneemt.
AI leest de order, haalt adressen, tijden, goederen en referenties eruit en zet de rit klaar in je planning. Jij kijkt na en bevestigt.
Alle nieuwe transportorders op een rij, met wat er nog ontbreekt.
De chauffeur maakt een foto van de getekende vrachtbrief. AI leest hem uit en koppelt hem aan de rit, zodat de factuur klaarstaat.
Per rit zie je of het afleverbewijs binnen is en of hij gefactureerd is.
Bij elke stap werkt het systeem de status bij. De klant krijgt een bericht bij vertrek, vertraging en aflevering.
Je klant volgt zijn zendingen en downloadt zelf zijn afleverbewijzen.
Per voertuig staat wanneer APK, tachograafcontrole en onderhoud nodig zijn. Het systeem plant het voor en waarschuwt op tijd.
Een overzicht per voertuig met wat er binnenkort moet.
Het systeem houdt bij wanneer rijbewijs, Code 95 of ADR-certificaat verloopt en vraagt de chauffeur op tijd om een nieuw exemplaar.
Per chauffeur zie je welke documenten geldig zijn en wat verloopt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij logistieke bedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een order komt binnen. AI haalt de gegevens eruit en de planner ziet de rit klaarstaan.
Proces 02
De chauffeur maakt een foto. AI leest de vrachtbrief en koppelt hem aan de rit en de klant.
Proces 03
Is de rit klaar en het afleverbewijs binnen, dan staat de factuur klaar met de juiste tarieven en toeslagen.
Proces 04
Per voertuig plant het systeem APK, onderhoud en controles en geeft het een seintje voordat iets verloopt.
Systeem en portaal
Een overzichtelijk scherm voor planners, chauffeurs en klanten, in je eigen huisstijl. Alleen wat iemand nodig heeft.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest orders uit de mail of een pdf en haalt laad- en losadressen, tijden en goederen eruit. Het systeem zet de rit klaar in je planning. De planner controleert en bevestigt. Zo verdwijnt het overtypen, maar blijft de planner aan het stuur.
Ja. De chauffeur maakt een foto van de getekende vrachtbrief of het afleverbewijs. AI leest het document uit en koppelt het aan de rit. De factuur staat daarna klaar en je klant kan het bewijs zelf downloaden.
Ja. We werken met de software die je al gebruikt en bouwen eromheen. Je hoeft niets in een keer te vervangen. Zien we dat iets beter vervangen kan worden, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met planning, administratie en de weg. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Van jou. Accounts en gegevens staan op naam van je bedrijf. Wij bouwen het systeem en helpen het te beheren. Je klanten kijken mee zonder licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]