Branches/Transport en logistiek/Taxibedrijf
Automatisering voor taxibedrijven
Ritten komen binnen via de telefoon, mail en WhatsApp, en daarnaast rijd je vaste ritten voor zorg of scholen. Wij laten AI boekingen, planning en facturen klaarzetten, met een portaal voor je chauffeurs en opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij taxibedrijven
Die vaste klant wil morgen om zeven uur naar het vliegveld.
centrale, maandag 18:20Rijdt Ahmed morgen de schoolritten of is hij nog ziek?
planning, dinsdag 06:30De gemeente wil een specificatie van alle ritten van vorige maand.
administratie, woensdag 11:50Mijn chauffeurspas verloopt volgende maand, wie regelt dat?
chauffeur, donderdag 14:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een boeking via mail of WhatsApp wordt een rit in de planning. De chauffeur krijgt hem op zijn telefoon. Na de rit staat de factuur of specificatie klaar.
Zo lossen we het opEen taxibedrijf combineert losse ritten met vaste ritten. Particulieren bellen of appen, zakelijke klanten mailen en zorg- en schoolritten staan vast in een rooster. De centrale zet alles in de planning, vaak in een schrift of Excel. Bij ziekte moet alles om. En instanties willen een precieze specificatie bij de factuur.
AI-automatisering neemt het regelwerk over. AI leest een boeking uit mail of WhatsApp en zet de rit klaar met tijd, adres en aantal personen. Vaste ritten staan als rooster in het systeem. Valt een chauffeur uit, dan stelt het systeem een vervanger voor. Na de rit staan factuur en specificatie per opdrachtgever klaar.
In je portaal zie je alle ritten van vandaag en morgen, per chauffeur en per wagen. Chauffeurs zien hun ritten op de telefoon. Opdrachtgevers zoals scholen of zorginstellingen zien hun ritten en wijzigingen. Ook chauffeurspassen, rijbewijzen en keuringen van de wagens worden bewaakt.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die bijna elk taxibedrijf herkent, van de centrale tot de factuur.
AI leest de boeking, haalt tijd, adres en aantal personen eruit en zet de rit klaar in de planning. De centrale bevestigt.
Alle nieuwe boekingen op een rij, met de ritten voor morgen.
Het systeem ziet welke ritten een zieke chauffeur had en stelt per rit een vervanger voor. Iedereen krijgt de wijziging op zijn telefoon.
Een weekrooster met alle vaste ritten en wie ze rijdt.
Alle ritten per opdrachtgever worden verzameld met de juiste gegevens. Factuur en specificatie staan klaar in de vorm die de opdrachtgever vraagt.
Per opdrachtgever een overzicht van ritten en facturen.
De klant krijgt een bericht als de chauffeur onderweg is, met de verwachte aankomsttijd.
Opdrachtgevers zien hun ritten van vandaag in hun eigen portaal.
Het systeem houdt bij wanneer chauffeurspas, rijbewijs en keuring van de wagen verlopen en geeft op tijd een seintje.
Per chauffeur en per wagen zie je wat binnenkort verloopt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij taxibedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de boeking uit WhatsApp of mail en zet de rit klaar met tijd, adres en personen.
Proces 02
School- en zorgritten staan vast. Bij ziekte stelt het systeem een vervanger voor.
Proces 03
Na afloop van de maand staan factuur en ritspecificatie per opdrachtgever klaar.
Proces 04
Het systeem waarschuwt op tijd als een chauffeurspas, rijbewijs of keuring bijna verloopt.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor centrale, chauffeurs en opdrachtgevers. Iedereen ziet alleen zijn eigen ritten.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van je mix van losse en vaste ritten. Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij hoe jouw centrale werkt. We automatiseren wat nu met de hand gaat en bouwen een planning die bij je bedrijf past.
Ja. AI leest het bericht, haalt tijd, adres en aantal personen eruit en zet de rit klaar. De centrale controleert en bevestigt. De klant krijgt daarna vanzelf een bevestiging.
Alle ritten worden per opdrachtgever bijgehouden met de gegevens die zij vragen. Aan het eind van de periode staan factuur en specificatie klaar. Jij controleert en verstuurt.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op de centrale en in de auto. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Van jou. Accounts en gegevens staan op naam van jouw bedrijf. Wij bouwen het systeem, jij bent eigenaar. Opdrachtgevers kijken mee in hun eigen portaal, zonder licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]