Branches/Transport en logistiek/Containerbedrijf
Automatisering voor containerverhuur
Een container bestellen, plaatsen, wisselen en ophalen: het lijkt simpel, maar de telefoon staat roodgloeiend. Wij laten AI bestellingen, ritten en facturen op gewicht klaarzetten, met een portaal waarin je klant zelf bestelt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij containerbedrijven
Een klant wil morgen een container van zes kuub op de Dorpsstraat.
centrale, maandag 08:25Is de vergunning voor die container op straat al geregeld?
planning, dinsdag 10:50Welke containers staan er al langer dan een maand bij klanten?
eigenaar, woensdag 13:35Ik heb de weegbon wel, maar bij welke klant hoort hij?
administratie, donderdag 15:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een bestelling komt binnen en het systeem zet de rit klaar. De chauffeur meldt plaatsen of ophalen met een foto en de weegbon komt vanzelf bij de juiste factuur.
Zo lossen we het opBij een containerbedrijf komt de ene bestelling na de andere binnen. Klanten bellen voor een container, een wissel of om op te halen. De planner zet alles in de planning en de chauffeur rijdt. Daarna komt de weegbon van de verwerker, en die moet bij de juiste klant en het juiste afval. Ondertussen weet niemand precies welke container waar staat.
AI-automatisering neemt dat regelwerk over. AI leest bestellingen uit de mail of het webformulier en zet de rit klaar met adres, soort container en afval. De chauffeur meldt plaatsen, wisselen en ophalen met een foto op zijn telefoon. AI leest de weegbon en koppelt het gewicht aan de juiste klant, zodat de factuur klaarstaat.
In je portaal zie je welke containers waar staan en hoe lang al. De planner ziet de ritten van vandaag en morgen. Je klant bestelt zelf, vraagt een wissel aan en ziet zijn facturen met weegbon. Zo gaat de telefoon minder vaak en blijven er minder containers vergeten staan.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die bijna elk containerbedrijf herkent, van bestelling tot weegbon.
AI leest de bestelling en zet de rit klaar met adres, soort container, afval en gewenste dag. De planner bevestigt.
Alle bestellingen op een rij, met de ritten voor morgen.
Bij plaatsen en ophalen meldt de chauffeur de container af met een foto. Het systeem houdt bij waar elke container staat en hoe lang.
Een overzicht van alle containers per locatie, met de langst staande bovenaan.
AI leest de weegbon van de verwerker, herkent gewicht en afvalsoort en koppelt hem aan de juiste rit en klant.
Per rit zie je of de weegbon binnen is en wat erop staat.
Met het gewicht en jouw tarieven zet het systeem de factuur klaar, met de weegbon als bijlage.
Een lijst van ritten met weegbon die klaar zijn om te factureren.
Staat een container op de openbare weg, dan herinnert het systeem je aan de vergunning en de einddatum.
Per container zie je of er een vergunning nodig is en tot wanneer hij geldt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij containerbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de bestelling en zet de rit klaar voor de planner. De klant krijgt een bevestiging.
Proces 02
De chauffeur meldt plaatsen, wisselen of ophalen met een foto. Het systeem weet waar elke container staat.
Proces 03
AI leest de weegbon van de verwerker en zet gewicht en afvalsoort bij de juiste rit.
Proces 04
Het systeem rekent met het gewicht en jouw tarieven en zet de factuur klaar met de weegbon erbij.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor planners, chauffeurs en klanten. Ieder ziet wat voor hem belangrijk is.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van je werk. Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij je planning en je administratie. We automatiseren wat nu met de hand gaat, zoals bestellingen invoeren en weegbonnen koppelen, en bouwen er een portaal bij.
De chauffeur meldt elke plaatsing, wissel en ophaling met een foto op zijn telefoon. Het systeem houdt bij waar elke container staat en hoe lang al. Containers die lang staan, zie je bovenaan.
Ja. AI leest de weegbon van de verwerker, herkent gewicht en afvalsoort en koppelt hem aan de juiste rit en klant. Het systeem zet daarna de factuur klaar met de weegbon als bijlage. Jij controleert.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met de planning, de chauffeurs en de administratie. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. In hun eigen portaal bestellen klanten een container, vragen ze een wissel aan en zien ze hun facturen. De bestelling staat meteen klaar bij de planner. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]