Branches/Vastgoed en beheer
Automatisering voor vastgoed
In vastgoed en beheer gaat veel tijd naar reparatieverzoeken, huurcontracten, bezichtigingen en het verzamelen van documenten. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal voor eigenaren, huurders en kopers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij vastgoedbedrijven
Er staan alweer vijftien reparatieverzoeken in de mailbox.
beheer, maandag 08:50Heeft de nieuwe huurder van de Kerkstraat alles al aangeleverd?
verhuur, dinsdag 11:20Wie kan zaterdag de bezichtigingen in het centrum doen?
makelaar, woensdag 16:15De eigenaar wil weten wat er dit kwartaal aan onderhoud is gedaan.
accountmanager, donderdag 10:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een reparatieverzoek, een aanvraag van een huurder of een document voor een koper komt binnen en het systeem pakt het op. Jij controleert en houdt het overzicht.
Zo lossen we het opKies je vak
Een makelaar heeft andere zorgen dan een VvE-beheerder of een taxateur. Kies je vak en ontdek wat er in jouw werk te automatiseren valt.
Meldingen, mutaties en eigenaarsrapportages in een systeem, met portalen voor huurder en eigenaar.
BekijkLeads, bezichtigingen en verkoopdocumenten geregeld, met een portaal voor verkoper en koper.
BekijkKandidaten, documenten en huurcontracten geregeld, met een portaal voor huurder en verhuurder.
BekijkMeldingen, offertes en vergaderstukken geregeld, met een portaal voor bestuur en eigenaren.
BekijkReparatieverzoeken, huurdersvragen en mutaties gesorteerd, met een portaal voor huurders.
BekijkOpdrachten, documenten en taxatierapporten voorbereid, met een portaal voor je opdrachtgever.
BekijkKoperskeuzes, meer- en minderwerk en verkoopdocumenten per bouwnummer, met een kopersportaal.
BekijkHuurbetalingen, reparaties en huurverhogingen geregeld, met een portaal voor je huurders.
BekijkZoekvragen gematcht met je aanbod, leads opgevolgd en eigenaren op de hoogte.
BekijkOpdrachten van beheerders verwerkt tot werkbonnen, planning en facturen met het juiste nummer.
BekijkAanvragen, opnames, bewijsstukken en rapporten voor energielabels en maatwerkadvies in een systeem.
BekijkIn vastgoed draait veel om mensen die iets van je willen. Huurders melden een lekkage, kandidaat-huurders sturen documenten, kopers willen een bezichtiging en eigenaren een overzicht. Dat komt binnen via mail, telefoon, websites en de app. Wie dat met de hand bijhoudt, is de hele dag aan het overtypen en nabellen.
AI-automatisering pakt dat aan. AI leest een reparatieverzoek met foto, bepaalt wat er nodig is en zet een opdracht klaar voor de juiste vakman. Documenten van huurders en kopers worden gecontroleerd op compleetheid. Huurcontracten en brieven worden opgemaakt met de juiste gegevens. Jij leest na en keurt goed.
In je portaal zie je per pand de meldingen, contracten en afspraken. Huurders melden zelf iets en zien de voortgang. Kopers en kandidaat-huurders leveren documenten aan in hun eigen omgeving. Eigenaren lezen hun rapportage wanneer het hen uitkomt.
Problemen en oplossingen
Of je nu verhuurt, verkoopt of beheert: deze vijf dingen kosten bijna overal te veel tijd.
AI leest elk verzoek met foto, herkent pand en probleem en zet een opdracht klaar voor de juiste vakman. Jij keurt goed.
De huurder ziet de status van zijn melding, jij alle meldingen per pand.
Het systeem weet welke documenten nodig zijn en vraagt ontbrekende stukken vanzelf op. AI controleert of het juiste document is aangeleverd.
Huurders en kopers leveren zelf aan, jij ziet in een oogopslag wat ontbreekt.
Geïnteresseerden kiezen zelf een moment uit de beschikbare tijden. Het systeem stuurt een bevestiging en een herinnering.
Een agenda met alle bezichtigingen per pand en wie er komt.
Het systeem vult het contract of de brief met de juiste gegevens van pand en huurder. Jij controleert en verstuurt het ter ondertekening.
Per huurder staan het contract en alle brieven bij elkaar.
Onderhoud, meldingen en huurinkomsten worden bijgehouden. Elk kwartaal staat een rapportage klaar voor de eigenaar.
De eigenaar leest zijn rapportage in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij vastgoedbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De huurder meldt met een foto. AI bepaalt wat het is en zet de opdracht klaar voor de juiste vakman.
Proces 02
Documenten worden in het portaal verzameld en gecontroleerd. Daarna staat het huurcontract klaar ter ondertekening.
Proces 03
Geïnteresseerden kiezen zelf een tijd. Het systeem bevestigt, herinnert en vraagt na afloop om een reactie.
Proces 04
Alles wat er in een pand gebeurt, wordt bijgehouden. Elk kwartaal staat de rapportage klaar ter controle.
Systeem en portaal
Een portaal met de naam en stijl van je kantoor. Iedereen ziet alleen zijn eigen pand, zijn eigen documenten en zijn eigen meldingen.
Jij en je team
Huurder, koper of eigenaar
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat huurders melden met een foto in hun portaal of per mail. AI herkent het pand en het probleem en zet een opdracht klaar voor de juiste vakman. Jij keurt goed. De huurder ziet zelf hoe het ervoor staat.
AI kan controleren of het juiste document is aangeleverd en of het leesbaar en compleet is. Ontbreekt er iets, dan vraagt het systeem het vanzelf op. De beoordeling of iemand geschikt is, blijft bij jou.
Ja. Je beheer- of makelaarssysteem blijft gewoon in gebruik. Wij bouwen daaromheen en sluiten alleen aan waar het nodig is. Soms adviseren we iets anders, en dan leggen we uit waarom. Jij neemt de beslissing.
Dat hangt af van je portefeuille en wat je eerst wilt oplossen. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee op kantoor. Binnen twee weken krijg je een advies met blauwdruk, met een vaste prijs voor iedere stap.
In het portaal ziet iedereen alleen wat bij hem hoort. Een huurder ziet zijn eigen documenten, niet die van een ander. Accounts en gegevens staan op naam van je eigen bedrijf, dus jij bepaalt wat ermee gebeurt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]