Branches/Vastgoed en beheer/Verhuurmakelaar
Automatisering voor verhuurmakelaars
Als verhuurmakelaar krijg je per woning veel reacties, stapels documenten en vragen van verhuurders. Wij laten AI kandidaten, documenten en contracten klaarzetten, met een portaal voor huurder en verhuurder.
Herkenbaar
Herkenbaar bij verhuurmakelaars
Er zijn al tachtig reacties op het appartement, wie gaat dit doorlezen?
verhuur, maandag 09:05Kandidaat twee heeft zijn werkgeversverklaring nog niet gestuurd.
binnendienst, dinsdag 14:20Wanneer is de oplevering met de nieuwe huurder ingepland?
verhuurmakelaar, woensdag 11:35De verhuurder wil het concept huurcontract nog even zien.
verhuurmakelaar, donderdag 16:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Reacties, documenten en contracten worden door het systeem gesorteerd, gecontroleerd en klaargezet. Jij kiest de huurder, het papierwerk loopt vanzelf.
Zo lossen we het opAls verhuurmakelaar is het snel druk. Een woning online zetten levert vaak meer reacties op dan je kunt lezen. Kandidaten moeten documenten aanleveren, die je allemaal moet controleren. Daarna volgen bezichtigingen, een huurcontract, een inspectie bij de start en de sleuteloverdracht.
AI-automatisering helpt je door al die stappen heen. AI leest de reacties en zet kandidaten op volgorde volgens de eisen van de verhuurder. Het systeem vraagt documenten op en controleert of ze compleet en leesbaar zijn. Daarna wordt het huurcontract opgemaakt met de juiste gegevens. De keuze voor een huurder maak jij altijd zelf.
In je portaal zie je per woning de kandidaten, documenten en afspraken. Kandidaten leveren hun stukken aan in een eigen omgeving. De verhuurder ziet de voortgang en keurt het contract goed. Bij de oplevering maak je foto's die direct in het inspectierapport komen.
Problemen en oplossingen
Veel reacties, veel documenten en weinig tijd. Dit zijn de vijf momenten waar het werk zich opstapelt.
AI leest elke reactie en zet kandidaten op volgorde volgens de eisen van de verhuurder. Jij kijkt naar de bovenste.
Per woning een lijst met kandidaten, met de belangrijkste gegevens erbij.
Het systeem vraagt de nodige stukken op en controleert met AI of ze compleet en leesbaar zijn. Ontbreekt er iets, dan volgt een herinnering.
De kandidaat levert aan in zijn portaal, jij ziet per kandidaat wat mist.
Het contract wordt gevuld met de gegevens van woning, huurder en verhuurder. Jij leest het na en stuurt het ter ondertekening.
Per woning staan het contract en de handtekeningen bij elkaar.
Je loopt de woning door met je telefoon en maakt per ruimte foto's. Het systeem maakt er een inspectierapport van.
Huurder en verhuurder vinden het rapport met foto's in hun portaal.
Bij elke stap, van eerste reacties tot getekend contract, krijgt de verhuurder vanzelf een korte update.
De verhuurder ziet de voortgang van zijn woning in zijn eigen omgeving.
Zo werkt het
Vier processen die we bij verhuurmakelaars vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de reacties en zet kandidaten op volgorde volgens de eisen van de verhuurder. Jij nodigt de beste uit.
Proces 02
Kandidaten leveren hun stukken aan in het portaal. AI controleert of alles er is en vraagt de rest op.
Proces 03
Het systeem vult het contract met de juiste gegevens en zet het klaar voor digitale ondertekening.
Proces 04
Per ruimte maak je foto's en korte notities. Het rapport staat meteen klaar voor huurder en verhuurder.
Systeem en portaal
Een verhuurportaal met jouw logo. Kandidaten zien alleen hun eigen aanvraag, de verhuurder alleen zijn eigen woningen.
Jij en je verhuurteam
Huurder en verhuurder
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de reacties en zet kandidaten op volgorde volgens de eisen die de verhuurder stelt. Jij kijkt naar de bovenste kandidaten en maakt de keuze. Zo lees je niet meer elke reactie zelf, maar houd je wel de regie.
AI kan controleren of de gevraagde documenten zijn aangeleverd, leesbaar zijn en bij de juiste persoon horen. Ontbreekt er iets, dan vraagt het systeem het op. De beoordeling blijft altijd bij jou.
Ja. Het systeem vult je eigen contract met de gegevens van woning, huurder en verhuurder. Jij leest het na en verstuurt het ter digitale ondertekening. Alles blijft bij de woning bewaard.
Met een gratis kennismaking, zonder verplichtingen. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je verhuurteam. Binnen twee weken krijg je ons advies en een blauwdruk met een vaste prijs per stap, zodat je weet wat je krijgt.
In een systeem op naam van je eigen bedrijf. Jij bent eigenaar van de accounts en de gegevens. In het portaal ziet iedere kandidaat alleen zijn eigen aanvraag en documenten.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]