Branches/Vastgoed en beheer/Makelaar
Automatisering voor makelaars
Als makelaar wil je bij klanten zijn, niet achter je mailbox. Wij laten AI leads opvolgen, bezichtigingen plannen en documenten verzamelen, met een portaal waarin verkoper en koper zien hoe het ervoor staat.
Herkenbaar
Herkenbaar bij makelaars
Er zijn dit weekend dertig aanvragen voor het rijtjeshuis binnengekomen.
binnendienst, maandag 08:30Heeft de verkoper de vragenlijst en de lijst van zaken al ingevuld?
makelaar, dinsdag 12:40Wie belt de mensen van de bezichtiging van zaterdag nog na?
assistent makelaar, woensdag 10:15De verkoper vraagt hoeveel biedingen er nu liggen.
makelaar, donderdag 17:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een bezichtiging of een document van de verkoper wordt door het systeem opgepakt en opgevolgd. Jij voert de gesprekken, het regelwerk loopt vanzelf.
Zo lossen we het opAls makelaar komt er bij elke woning een golf aan werk op je af. Aanvragen van woningsites, bezichtigingen die gepland en nagebeld moeten worden, documenten die de verkoper moet aanleveren en biedingen die je moet bijhouden. Ondertussen wil de verkoper weten hoe het gaat. Veel daarvan is regelwerk dat steeds hetzelfde gaat.
Dat regelwerk kan AI-automatisering voor je doen. AI leest elke aanvraag en stuurt een passend antwoord met de mogelijkheid om zelf een bezichtiging te plannen. Na de bezichtiging gaat er vanzelf een vraag om een reactie uit. Het systeem vraagt documenten bij de verkoper op en controleert of alles compleet is.
In je portaal zie je per woning de aanvragen, bezichtigingen, reacties en biedingen. De verkoper volgt in zijn eigen omgeving hoe de verkoop loopt en levert daar zijn documenten aan. Kopers vinden de stukken die ze nodig hebben op een plek.
Problemen en oplossingen
Van de eerste aanvraag tot de sleuteloverdracht. Hier zit bij de meeste makelaars het meeste regelwerk.
AI leest elke aanvraag en zet snel een persoonlijk antwoord klaar, met een link om zelf een bezichtiging te kiezen.
Per woning zie je alle aanvragen en wie al een afspraak heeft.
Geïnteresseerden kiezen zelf een tijdstip. Na afloop vraagt het systeem om een reactie en zet het warme kandidaten bovenaan.
Een overzicht per woning met bezichtigingen en reacties.
Het systeem vraagt de vragenlijst, de lijst van zaken en andere stukken op en stuurt herinneringen tot alles binnen is.
De verkoper levert aan in zijn portaal, jij ziet wat er nog ontbreekt.
Elke bieding wordt vastgelegd met bedrag, voorwaarden en datum. AI haalt de gegevens uit een mail van de koper of zijn makelaar.
De verkoper ziet de biedingen overzichtelijk in zijn portaal.
Elke week krijgt de verkoper vanzelf een update met het aantal aanvragen, bezichtigingen en reacties.
De verkoper ziet de voortgang van zijn verkoop wanneer hij wil.
Zo werkt het
Vier processen die we bij makelaars vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag en stuurt een antwoord met een link om een bezichtiging te kiezen. Jij hoeft niets te typen.
Proces 02
Na de bezichtiging vraagt het systeem om een reactie. Geïnteresseerden komen bovenaan je lijst te staan.
Proces 03
Het systeem vraagt de stukken op bij de verkoper en controleert met AI of alles er is.
Proces 04
Een wekelijkse update en een eigen portaal met aanvragen, bezichtigingen en biedingen. Dat scheelt telefoontjes.
Systeem en portaal
Een verkoopportaal in de stijl van je kantoor. Jij ziet al je woningen, de verkoper alleen de zijne.
Jij en je kantoor
De verkoper
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door elke aanvraag automatisch te laten beantwoorden met een persoonlijk bericht en een link om zelf een bezichtiging te kiezen. AI leest de aanvraag en past het antwoord aan. Jij ziet per woning wie er heeft gereageerd.
Ja. Je zet de beschikbare tijden klaar en geïnteresseerden kiezen zelf. Ze krijgen een bevestiging en een herinnering. Na afloop vraagt het systeem om een reactie, zodat je weet wie serieus is.
Het systeem vraagt de stukken op en stuurt herinneringen tot alles binnen is. De verkoper levert aan in zijn eigen portaal. AI kijkt of het juiste stuk is aangeleverd. Jij ziet wat er nog mist.
Dat hangt af van het aantal woningen en wat je eerst wilt regelen. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee op kantoor en bij bezichtigingen. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk met per stap een vaste prijs.
Nee, niet per se. We bouwen om je makelaarssoftware heen en koppelen wat nodig is. Zien we dat vervangen beter is, dan leggen we uit waarom. De keuze is aan jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]