Branches/Vastgoed en beheer/Taxateur
Automatisering voor taxateurs
Als taxateur wil je in de woning of het pand zijn, niet achter je bureau gegevens overtypen. Wij laten AI opdrachten, documenten en rapporten voorbereiden, met een portaal waar je opdrachtgever alles aanlevert.
Herkenbaar
Herkenbaar bij taxateurs
Er zijn vier nieuwe taxatieopdrachten binnen, wie plant de opnames?
kantoor, maandag 08:45Heeft de klant de bouwtekening en het energielabel al gestuurd?
taxateur, dinsdag 11:55Ik moet nog twee rapporten uitwerken van gisteren.
taxateur, woensdag 20:30De opdrachtgever vraagt wanneer het rapport klaar is.
binnendienst, donderdag 10:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een opdracht, een document van de klant of de foto's van een opname worden door het systeem verwerkt. Jij doet de taxatie, het voorbereiden en opmaken gaat vanzelf.
Zo lossen we het opEen taxatie draait om jouw oordeel, maar eromheen zit veel regelwerk. Opdrachten komen binnen en moeten worden ingepland. De klant moet documenten aanleveren, zoals een bouwtekening, energielabel of huurcontract. Na de opname typ je je aantekeningen en foto's uit tot een rapport. En de opdrachtgever wil weten wanneer het klaar is.
AI-automatisering doet dat voorwerk voor je. AI leest de opdracht en zet hem klaar met alle gegevens. Het systeem vraagt de nodige documenten op bij de klant en plant de opname in een vrij moment. Na de opname zet AI je aantekeningen, maten en foto's in de opmaak van je rapport. Jij controleert, waardeert en ondertekent.
In je portaal zie je per opdracht de status, de documenten en de afspraak. De klant levert zijn stukken aan in zijn eigen omgeving en kiest zelf een moment voor de opname. Je opdrachtgever ziet wanneer het rapport klaar is en downloadt het daar.
Problemen en oplossingen
Het taxeren zelf is het werk. Dit zijn de vijf dingen eromheen die de meeste tijd kosten.
Het systeem weet per soort taxatie welke documenten nodig zijn, vraagt ze op en stuurt herinneringen tot alles binnen is.
De klant levert aan in zijn portaal, jij ziet per opdracht wat ontbreekt.
De klant krijgt een link om zelf een moment te kiezen uit jouw beschikbare tijden. Het systeem houdt rekening met je route.
Je ziet je opnames per dag, de klant ziet zijn bevestigde afspraak.
AI zet je aantekeningen, maten en foto's van de opname in de vaste opmaak van je rapport. Jij controleert en vult je waardering in.
Per opdracht staat een concept klaar zodra je terug bent van de opname.
Bij elke stap, van opdracht tot afgerond rapport, krijgt de opdrachtgever vanzelf een update.
De opdrachtgever ziet de status en downloadt het rapport zelf.
AI leest de opdracht uit een mail of formulier en haalt adres, soort object en doel van de taxatie eruit.
Alle nieuwe opdrachten staan op een rij, klaar om in te plannen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij taxateurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de opdracht en zet hem klaar. De klant kiest zelf een moment en krijgt een lijst met wat hij moet aanleveren.
Proces 02
Het systeem vraagt documenten op per soort taxatie. Herinneringen gaan vanzelf tot alles compleet is.
Proces 03
Na de opname zet AI je notities, maten en foto's in de opmaak van je rapport. Jij leest na en zet je handtekening.
Proces 04
Bij elke stap krijgt de opdrachtgever een update. Het rapport staat klaar in zijn portaal.
Systeem en portaal
Een taxatieportaal met jouw naam erop. Je klant levert aan en plant zelf, je opdrachtgever haalt zijn rapport op.
Jij en je kantoor
Klant en opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan je aantekeningen, maten en foto's van de opname in de opmaak van je rapport zetten. De waardering en het oordeel blijven bij jou. Jij controleert alles en ondertekent. Zo gaat je tijd naar het taxeren, niet naar het typen.
Het systeem weet per soort taxatie welke stukken nodig zijn en vraagt ze vanzelf op. De klant levert aan in zijn eigen portaal en krijgt herinneringen tot alles er is. Jij ziet per opdracht wat er nog mist.
Ja. Ze krijgen een link met jouw beschikbare tijden en kiezen zelf. Het systeem stuurt een bevestiging en een herinnering, en houdt rekening met je andere afspraken die dag.
Dat hangt af van het soort taxaties en hoeveel opdrachten je hebt. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, ook bij een opname. Binnen twee weken heb je een blauwdruk voor je taxatiekantoor, met een vaste prijs per stap.
Nee. Je rapportageprogramma kan blijven. We bouwen eromheen: het voorbereiden, verzamelen en opmaken. Zien we dat vervangen echt beter is, dan hoor je waarom en neem jij de beslissing.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]