Branches/Vastgoed en beheer/Vastgoedbeheerder
Software voor vastgoedbeheerders
Als vastgoedbeheerder zit je tussen huurders, eigenaren en vakmensen in. Wij laten AI meldingen, mutaties en rapportages klaarzetten, met een portaal waarin iedereen ziet wat er voor hem speelt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij vastgoedbeheerders
De huurder op nummer acht meldt weer een lekkage, wie stuur ik?
technisch beheer, maandag 08:35Wanneer is de eindinspectie van het appartement aan de Singel?
verhuur, dinsdag 13:10Drie huurders hebben de huur van deze maand nog niet betaald.
financieel beheer, woensdag 09:45De eigenaar wil de kwartaalrapportage voor het eind van de week.
accountmanager, donderdag 15:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een melding, een opzegging of een betaalachterstand wordt door het systeem opgemerkt en opgepakt. Jij beslist over de lastige gevallen, de rest loopt vanzelf.
Zo lossen we het opEen vastgoedbeheerder is de hele dag aan het schakelen. Een huurder meldt een kapotte cv-ketel en een ander zegt zijn huur op. Een eigenaar vraagt om cijfers en een vakman wil weten of hij een offerte mag uitvoeren. Al die verzoeken komen binnen via mail en telefoon. Het overzicht staat vaak in Excel en in je hoofd.
AI-automatisering doet het sorteren voor je. AI leest een reparatieverzoek, koppelt het aan pand en huurder en zet een opdracht klaar voor de vaste vakman. Bij een opzegging start het systeem de mutatie: eindinspectie, sleutels en een nieuwe kandidaat. Betalingen worden gecontroleerd en een herinnering staat klaar als het nodig is.
In je portaal zie je per pand de open meldingen, lopende mutaties en betalingen. Huurders melden zelf en volgen de voortgang. Vakmensen zien hun opdrachten. Eigenaren lezen hun rapportage in hun eigen omgeving, zonder dat jij een Excel-bestand hoeft te maken.
Problemen en oplossingen
Huurders, eigenaren en vakmensen willen allemaal iets van je. Dit zijn de vijf punten die de meeste tijd kosten.
AI leest het verzoek en de foto, herkent het probleem en zet de opdracht klaar voor de vaste vakman van dat pand.
De huurder volgt zijn melding, de vakman ziet zijn opdracht met foto's.
Bij een opzegging zet het systeem alle stappen klaar: eindinspectie, sleutels, herstel en een nieuwe huurder. Niets wordt vergeten.
Per mutatie zie je welke stappen klaar zijn en wat nog moet.
Het systeem vergelijkt binnengekomen betalingen met de huur. Bij een achterstand staat een vriendelijke herinnering klaar.
Een lijst met openstaande huur per pand en per huurder.
Een offerte boven een grens die je met de eigenaar afspreekt, gaat vanzelf ter akkoord naar hem toe. Daarna krijgt de vakman groen licht.
De eigenaar keurt offertes goed in zijn eigen portaal.
Meldingen, onderhoud, betalingen en leegstand worden bijgehouden. Elk kwartaal staat de rapportage voor je klaar om na te lezen.
De eigenaar vindt al zijn rapportages terug in zijn portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij vastgoedbeheerders vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest het verzoek en de foto en kiest de vaste vakman van het pand. Jij keurt goed, de huurder krijgt bericht.
Proces 02
Een opzegging start een vaste reeks taken. Het systeem herinnert aan elke stap tot de nieuwe huurder erin zit.
Proces 03
Betalingen worden vergeleken met de huur. Bij een achterstand staat de herinnering klaar om te versturen.
Proces 04
Alles per pand wordt bijgehouden. Elk kwartaal staat een rapportage klaar die de eigenaar in zijn portaal leest.
Systeem en portaal
Een beheerportaal in jouw huisstijl, met een aparte ingang voor huurders, vakmensen en eigenaren.
Jij en je beheerteam
Huurder en eigenaar
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van je portefeuille en je eigenaren. Wij beginnen bij je dagelijkse werk, niet bij een pakket. We automatiseren wat nu met de hand gaat en bouwen portalen voor huurders en eigenaren, naast je huidige software.
Door huurders te laten melden met een foto. AI herkent het probleem en het pand en zet de opdracht klaar voor de vaste vakman. Jij hoeft alleen goed te keuren. De huurder ziet zelf de voortgang, dus hij belt minder.
Grotendeels wel. Bij een opzegging zet het systeem alle stappen klaar en herinnert aan elke stap: inspectie, sleutels, herstel en een nieuwe huurder. Jij beslist en houdt het overzicht.
Je begint met een kennismaking, die gratis is. Daarna lopen we een tot drie dagen met je beheerteam mee. Binnen twee weken ligt er een advies met een blauwdruk voor je beheer en een vaste prijs per stap. De eerste werkende versie volgt doorgaans binnen enkele weken.
Ja. Elke eigenaar krijgt een eigen omgeving met zijn panden, offertes om goed te keuren en zijn rapportages. Hij ziet niets van andere eigenaren. Er is geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]