Branches/Vastgoed en beheer/Particuliere verhuurder
Automatisering voor verhuurders
Als particuliere verhuurder doe je het beheer vaak naast je gewone werk. Wij laten AI huurbetalingen, reparaties, brieven en contracten klaarzetten, met een portaal waar je huurders zelf iets regelen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij particuliere verhuurders
Heeft iedereen deze maand de huur al overgemaakt?
verhuurder, maandag 21:10De kraan in de badkamer lekt, kan er iemand langskomen?
huurder, dinsdag 18:25Moet de brief voor de huurverhoging nu al de deur uit?
verhuurder, woensdag 20:40Waar heb je het huurcontract van de studio opgeslagen?
partner, donderdag 22:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een betaling die niet binnenkomt, een melding van een huurder of de jaarlijkse huurverhoging wordt door het systeem opgemerkt en klaargezet. Jij hoeft alleen te beslissen.
Zo lossen we het opAls particuliere verhuurder doe je alles zelf. Je controleert of de huur binnen is, regelt een loodgieter als er iets lekt en stuurt elk jaar een brief voor de huurverhoging. Contracten, foto's van de oplevering en afspraken met huurders staan verspreid over je mail, je telefoon en een map in de kast. Dat werk gebeurt vaak in de avond.
AI-automatisering neemt het nalopen en opmaken over. Het systeem kijkt of de huur op tijd binnen is en zet een herinnering klaar als dat niet zo is. AI leest een melding met foto en stelt een vakman voor uit je eigen lijst. Brieven en contracten worden opgemaakt met de juiste gegevens. Jij leest na en verstuurt.
Alles staat per woning bij elkaar: het contract, de betalingen, de meldingen en de brieven. Je huurder heeft een eigen pagina waar hij een reparatie meldt, zijn contract terugvindt en brieven leest. Zo heb je overzicht, ook als je meerdere woningen hebt.
Problemen en oplossingen
Verhuren naast je werk betekent avonden met administratie. Dit zijn de punten die het meest terugkomen.
Het systeem vergelijkt de binnengekomen betalingen met de huur per woning. Mist er iets, dan staat een vriendelijke herinnering klaar.
Per woning zie je welke maanden betaald zijn en wat nog openstaat.
De huurder meldt met een foto op zijn eigen pagina. AI herkent het probleem en stelt een vakman uit je eigen lijst voor.
De huurder ziet wanneer de vakman komt, jij ziet alle meldingen per woning.
Het systeem zet op tijd een brief klaar per huurder, met de gegevens uit het contract. Jij controleert de nieuwe huur en verstuurt.
Per huurder staan de brief en de nieuwe huur bij het contract.
Contracten, foto's van de oplevering en afspraken worden per woning bewaard. AI zet een inspectierapport klaar uit je foto's.
Per woning vind je het contract, de foto's en het rapport in een klik.
Bij een opzegging zet het systeem de stappen klaar: inspectie, borg, advertentie en nieuw contract. Niets wordt vergeten.
Je ziet per woning welke stap klaar is en wat nog moet.
Zo werkt het
Vier processen die we bij particuliere verhuurders vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Het systeem kijkt elke maand of alle huur binnen is. Bij een achterstand staat de herinnering klaar.
Proces 02
Je huurder stuurt een foto van het probleem. AI herkent wat er mis is en zet een verzoek klaar voor je vaste vakman.
Proces 03
Het systeem maakt de brief per huurder op met de gegevens uit het contract. Jij leest hem na en verstuurt.
Proces 04
Bij een opzegging staan de stappen voor inspectie, borg en een nieuw contract klaar, met herinneringen.
Systeem en portaal
Een klein, overzichtelijk portaal op jouw naam. Jij ziet al je woningen, je huurder alleen zijn eigen woning.
Jij als verhuurder
Je huurder
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Ja, en het hoeft niet groot te zijn. Wij bouwen alleen wat jij nodig hebt: huur controleren, meldingen afhandelen, brieven opmaken. Alles staat op jouw naam en er is geen licentie per huurder die meekijkt.
Het systeem vergelijkt de binnengekomen betalingen met de huur per woning. Mist er een betaling, dan zie je dat meteen en staat er een herinnering klaar. Jij beslist of hij verstuurd wordt.
Ja. Het systeem zet op tijd per huurder een brief klaar met de gegevens uit het contract. Jij controleert de nieuwe huur en of alles klopt met de regels, en verstuurt hem. Zo vergeet je het niet.
Dat hangt af van het aantal woningen en wat je uit handen wilt geven. Een kennismaking kost je niets. Daarna kijken we een tot drie dagen mee hoe jij het nu doet. Binnen twee weken krijg je een voorstel met een vaste prijs per stap. Pas daarna beslis je.
Nee. Je huurder krijgt een eigen pagina die hij gewoon in de browser opent. Daar meldt hij een reparatie, leest hij brieven en vindt hij zijn contract. Meer hoeft hij niet te leren.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]