Branches/Vastgoed en beheer/Energieadviseur
Automatisering voor energieadviseurs
Als energieadviseur wil je in de woning of het pand zijn, niet achter je bureau met foto's en bewijsstukken. Wij laten AI de aanvragen, opnames, bewijsstukken en rapporten klaarzetten, met een portaal waarin je klant alles aanlevert.
Herkenbaar
Herkenbaar bij energieadviseurs
Heeft de verkoper de factuur van de spouwmuurisolatie al gestuurd?
kantoor, maandag 09:35De makelaar stuurt er weer vijf, wanneer kunnen we die opnemen?
planning, dinsdag 11:20Ik heb tachtig foto's van gisteren, wanneer werk ik die uit?
adviseur, woensdag 18:10Klant vraagt of zijn label al geregistreerd is.
kantoor, donderdag 14:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
De aanvraag komt binnen en de klant kiest zelf een moment voor de opname. Het systeem vraagt de bewijsstukken op en AI zet je foto's en notities klaar voor het rapport. Jij controleert en rondt af.
Zo lossen we het opEen energieadviseur heeft veel kleine opdrachten met strakke deadlines. Een woning gaat in de verkoop en het label moet er snel zijn. Makelaars en verhuurders sturen series adressen. De klant moet bewijsstukken aanleveren, zoals facturen van isolatie of een bouwtekening. Na de opname zit je met tientallen foto's en aantekeningen. En iedereen vraagt wanneer het label of advies klaar is.
AI-automatisering doet het voorwerk. AI leest de aanvraag en zet hem klaar met adres, type woning en opdrachtgever. De klant kiest zelf een moment voor de opname en krijgt een lijst met wat hij klaar moet leggen. Bewijsstukken levert hij aan in zijn portaal. Na de opname sorteert AI je foto's per onderdeel en zet je notities klaar voor je rekenprogramma en rapport.
In je portaal zie je per opdracht de status: aangevraagd, gepland, opgenomen, in uitwerking of afgerond. Je ziet welke bewijsstukken nog ontbreken. De klant ziet zijn afspraak, levert stukken aan en downloadt zijn label of advies. Makelaars en verhuurders zien al hun adressen in een overzicht.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit de week van een energieadviseur, en wat het systeem daarin van je overneemt.
De klant kiest zelf een moment in je agenda. Het systeem plant opnames in dezelfde buurt bij elkaar en stuurt de dag ervoor een herinnering.
Een dagplanning met adressen op volgorde en wat er per woning nodig is.
Na de aanvraag krijgt de klant een lijst met wat hij moet aanleveren, zoals facturen of foto's van de installatie. Het systeem herinnert tot alles er is.
Per opdracht zie je welke bewijsstukken er zijn en welke nog ontbreken.
AI sorteert je foto's per onderdeel, zoals gevel, dak, glas en installatie, en zet je ingesproken notities op een rij voor je rekenprogramma.
Per opdracht een opname met foto's per onderdeel, klaar om uit te werken.
Een lijst met adressen wordt vanzelf een reeks opdrachten. Het systeem plant ze per wijk en houdt de opdrachtgever op de hoogte.
De makelaar of verhuurder ziet per adres de status in zijn eigen omgeving.
Uit je opname en berekening zet AI een eerste versie van het advies klaar in jouw opmaak, met maatregelen per onderdeel. Jij controleert en vult aan.
De klant krijgt zijn advies in zijn portaal en kan er vragen over stellen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij energieadviseurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet de aanvraag klaar. De klant kiest een moment en krijgt een lijst met wat hij klaar moet leggen.
Proces 02
De klant levert facturen, foto's en tekeningen aan in zijn portaal. Het systeem herinnert tot alles er is.
Proces 03
AI sorteert foto's per onderdeel en zet notities klaar. Jij rekent, controleert en rondt het label of advies af.
Proces 04
Na afronding komt het label of advies in het portaal van de klant. Opdrachtgevers krijgen vanzelf bericht.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Jij ziet al je opdrachten, je klant en opdrachtgever alleen die van hen.
Jij en je adviseurs
Je klant of opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat klanten zelf een moment kiezen in je agenda. Het systeem zet opnames in dezelfde buurt bij elkaar en stuurt een herinnering met wat de klant klaar moet leggen. Series van makelaars of verhuurders worden per wijk gepland.
Na de aanvraag krijgt de klant een lijst met wat hij moet aanleveren, zoals facturen van isolatie of foto's van de installatie. Hij uploadt alles in zijn portaal. Het systeem herinnert vanzelf tot het compleet is, en jij ziet wat er nog ontbreekt.
AI sorteert je foto's per onderdeel en zet je notities op een rij. Ook kan het een eerste versie van een maatwerkadvies klaarzetten in jouw opmaak. De berekening en het oordeel blijven bij jou. Jij controleert en rondt af.
Dat hangt af van je aantal opdrachten en wat je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook bij een opname. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je adviespraktijk, met een vaste prijs per stap.
Nee. Je blijft rekenen in het programma dat je gebruikt. Wij automatiseren het werk ervoor en erna: aanvragen, planning, bewijsstukken en oplevering. Lijkt vervangen ergens slimmer, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]