Branches/Webshops en e-commerce/Fashion-webshop

Automatisering voor fashion-webshops

Retouren en maatvragen onder controle in je fashion-webshop

In een kledingwebshop komt veel terug omdat de maat of pasvorm niet goed is. Wij laten AI maatvragen beantwoorden, retouren verwerken en de redenen analyseren, en nieuwe collecties sneller online zetten.

Herkenbaar

Klinkt dit bekend?

Herkenbaar bij fashion-webshops

Valt deze jurk klein? Dat is vandaag al de vijfde vraag.

klantenservice, maandag 11:15

De retourstapel is na het weekend weer een meter hoog.

magazijn, maandag 08:30

De nieuwe collectie is binnen, maar er staan nog geen teksten bij.

e-commerce, dinsdag 16:20

Welke maten moeten we bijbestellen voor die broek?

inkoop, donderdag 10:05

Kan dit niet gewoon automatisch?

directie, vrijdag 17:05

Ja. Vaak wel.

AI beantwoordt maatvragen met jouw maattabel en eerdere ervaringen, verwerkt retouren en zet de redenen op een rij. Nieuwe artikelen staan klaar met tekst, jij keurt goed.

Zo lossen we het op

Uitleg

Automatiseren als fashion-webshop

In fashion is retour een vast onderdeel van het werk. Klanten bestellen twee maten en sturen er een terug. Of de pasvorm valt tegen. Elke retour moet gecontroleerd, teruggezet en terugbetaald worden. Daarnaast vragen klanten voor de aankoop hoe iets valt. En elk seizoen staat er een nieuwe collectie klaar die snel online moet, met teksten per artikel.

AI-automatisering helpt op elk van die punten. AI beantwoordt maatvragen met je maattabel en wat eerdere klanten over het artikel zeiden. Een retour wordt aangemeld met de reden en verwerkt zodra hij binnen is. AI leest de retourredenen en laat zien welke artikelen vaak klein vallen. Voor de nieuwe collectie schrijft AI producttitels en teksten in jouw stijl.

In je portaal zie je per artikel de verkopen, de retouren en de redenen. Zo zie je welke producten een betere maatomschrijving nodig hebben. Je ziet welke maten je moet bijbestellen. Je klant meldt zelf een retour of ruilt voor een andere maat. Het magazijn ziet welke retouren terug op voorraad kunnen.

Problemen en oplossingen

Waar fashion-webshops tijd en marge verliezen

Vijf herkenbare momenten in een kledingwebshop, en wat er verandert als het systeem het werk klaarzet.

Klanten vragen steeds hoe een artikel valt

Wat AI en automatisering doen

AI beantwoordt de vraag met je maattabel, de pasvorm en wat eerdere klanten over het artikel zeiden. Jij keurt goed of laat het vanzelf gaan.

Wat je ziet in je portaal

Per artikel zie je de maatvragen en het antwoord dat gegeven is.

De retourstapel groeit na elk weekend

Wat AI en automatisering doen

De klant meldt de retour met een reden. Bij binnenkomst scant het magazijn het artikel en zet het systeem de terugbetaling of ruil klaar.

Wat je ziet in je portaal

Per retour zie je de reden, de staat en of hij terug op voorraad kan.

Niet weten waarom bepaalde artikelen vaak terugkomen

Wat AI en automatisering doen

AI leest alle retourredenen, ook de vrije tekst, en laat per artikel zien wat vaak terugkomt, zoals klein vallen of een andere kleur.

Wat je ziet in je portaal

Een lijst met artikelen die vaak retour komen en de belangrijkste reden.

Een nieuwe collectie online zetten kost weken

Wat AI en automatisering doen

AI schrijft per artikel een titel, tekst en de kenmerken uit de gegevens van je leverancier. Jij leest mee en past aan.

Wat je ziet in je portaal

Nieuwe artikelen staan klaar met tekst, wachtend op jouw akkoord.

Bijbestellen per maat is gokken

Wat AI en automatisering doen

Het systeem kijkt naar verkopen en retouren per maat en zet een voorstel klaar voor wat je moet bijbestellen.

Wat je ziet in je portaal

Per artikel zie je per maat de verkoop, de retouren en het voorstel.

Zo werkt het

Wat er vanzelf gebeurt

Vier processen die we bij fashion-webshops vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.

Proces 01

Maatvragen beantwoord met je maattabel

AI gebruikt je maattabel en eerdere ervaringen om een helder antwoord klaar te zetten.

  1. 1Vraag over de maat
  2. 2Maattabel erbij
  3. Antwoord klaar

Proces 02

Van retourmelding tot terugbetaling

De klant meldt met een reden. Bij binnenkomst wordt gescand en staat de terugbetaling klaar.

  1. 1Klant meldt retour
  2. 2Artikel gescand
  3. Terugbetaling ter akkoord

Proces 03

Leren van de redenen voor retour

AI zet alle redenen per artikel op een rij, zodat je de omschrijving of maattabel kunt verbeteren.

  1. 1Redenen verzameld
  2. 2AI vindt het patroon
  3. Beter omschreven artikel

Proces 04

Nieuwe collectie snel online

AI schrijft titels en teksten per artikel in jouw stijl. Jij keurt goed en het gaat online.

  1. 1Gegevens van leverancier
  2. 2Teksten per artikel
  3. Online na akkoord
Speelt vanzelf af. Klik om zelf te kiezen.

Systeem en portaal

Collectie, retouren en maten in een overzicht

Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet verkoop en retouren per artikel, je klant regelt zelf zijn retour of ruil.

portaal.jouwbedrijf.nl

Jij en je team

  • Retouren per artikel met de belangrijkste reden
  • Bijbestelvoorstel per maat
  • Nieuwe artikelen die op akkoord wachten
portaal.jouwbedrijf.nl

Je klant

  • Een retour of ruil aanmelden
  • De status van zijn terugbetaling
  • Zijn bestellingen en facturen

Aanpak

Eerst kijken. Dan pas bouwen.

Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.

1

Kennismaking

Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.

2

Meelopen

Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.

3

Advies en blauwdruk

Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.

4

Bouwen in rondes

De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.

Veelgestelde vragen

Vragen van fashion-webshops

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.

Hoe verwerk ik retouren in mijn kledingwebshop sneller?

Laat de klant de retour zelf aanmelden met een reden. Bij binnenkomst scant het magazijn het artikel. Het systeem zet de terugbetaling of ruil klaar en boekt het artikel terug op voorraad. Jij keurt goed, het zoekwerk is weg.

Kan AI uitzoeken waarom kleding wordt teruggestuurd?

Ja. AI leest alle retourredenen, ook wat klanten in hun eigen woorden schrijven. Per artikel zie je wat vaak terugkomt, zoals klein vallen of een kleur die anders is dan op de foto. Daarmee kun je je omschrijving of maattabel verbeteren.

Kan AI productteksten schrijven voor mijn collectie?

AI maakt per artikel een titel, beschrijving en kenmerken uit de gegevens van je leverancier, in jouw toon. Jij leest mee en past aan. Zo staat een nieuwe collectie sneller online.

Wat kost automatisering voor een fashion-webshop?

Dat hangt af van wat je eerst wilt aanpakken: retouren, maatvragen of de collectie. We beginnen met een gratis kennismaking en lopen dan een tot drie dagen mee, ook bij de retourtafel. Binnen twee weken ligt er een plan met een vaste prijs voor iedere stap.

Kan ik mijn huidige webshop houden?

Ja. We werken met de webshop en software die je al hebt en bouwen eromheen. Je hoeft je winkel niet in een keer om te bouwen. Accounts en klantgegevens blijven op naam van je eigen bedrijf staan.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.

Vertel eens hoe het bij jullie loopt

Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.