Branches/Events en verhuur/DJ-bureau
Automatisering voor dj-bureaus
Een dj-bureau boekt dj's voor bruiloften, verjaardagen en bedrijfsfeesten. Elke boeking vraagt om een offerte, een contract, muziekwensen en de juiste apparatuur. Wij laten AI dat klaarzetten, met een portaal voor klant en dj.
Herkenbaar
Herkenbaar bij dj-bureaus
Welke dj kan er op die zaterdag in oktober?
planner, maandag 19:30Het bruidspaar heeft nog geen muziekwensen doorgegeven.
dj, woensdag 21:15Gaat het grote lichtpakket of het kleine mee naar die bruiloft?
magazijn, vrijdag 12:40Hoe laat mogen we opbouwen op die locatie en is er stroom?
dj, donderdag 17:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag wordt een offerte met de juiste dj en apparatuur, na akkoord volgen contract en aanbetaling vanzelf. De klant vult zijn muziekwensen in en de dj ziet alles van de avond op zijn telefoon.
Zo lossen we het opEen dj-bureau verkoopt een avond waar mensen nog lang over praten. Maar voordat het zover is, gaat er veel heen en weer. Klanten vragen naar beschikbaarheid en pakketten. Er moet een dj gekozen worden die bij het feest past. Het bruidspaar wil een openingsdans en een lijst met nummers die niet gedraaid mogen worden. En de dj moet weten hoe laat hij kan opbouwen en wat hij meeneemt.
AI-automatisering pakt dat heen en weer voor je op. AI leest de aanvraag, kijkt welke dj's vrij zijn en zet een offerte klaar met het juiste pakket. Na akkoord gaan contract en aanbetaling vanzelf de deur uit. Een paar weken voor het feest krijgt de klant een formulier voor muziekwensen en praktische zaken. Apparatuur wordt per klus gereserveerd.
In je portaal zie je per weekend welke dj waar draait, welke apparatuur mee moet en wat er betaald is. Je klant heeft een eigen omgeving met offerte, contract en zijn muziekwensen. De dj ziet op zijn telefoon de tijden, het adres, de contactpersoon en de wensen van de avond.
Problemen en oplossingen
Alles wat er gebeurt voordat de eerste plaat draait, en wat het systeem daarvan overneemt.
Dj's geven hun beschikbaarheid door op de telefoon. Bij een aanvraag ziet het systeem meteen wie er kan en zet een offerte klaar.
Een agenda met alle dj's, boekingen en vrije data.
Een paar weken voor het feest krijgt de klant een formulier voor wensen, openingsdans en nummers die niet mogen. Wie niet invult, krijgt een herinnering.
De dj ziet de wensen van zijn klant ruim op tijd in zijn overzicht.
Na akkoord op de offerte gaan contract en betaalverzoek vanzelf. Blijft het stil, dan volgt een vriendelijke herinnering.
Per boeking zie je wat er al getekend en betaald is.
Elke boeking reserveert het geluid- en lichtpakket. Wordt een pakket dubbel geboekt, dan krijg je meteen een seintje.
Per weekend zie je welk pakket met welke dj meegaat.
Het systeem vraagt de klant naar opbouwtijd, laadplek, stroom en contactpersoon en zet dat bij de boeking.
De dj vindt alle praktische informatie over de locatie op zijn telefoon.
Zo werkt het
Vier processen die we bij dj-bureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Het systeem ziet welke dj's vrij zijn en zet een offerte klaar met het pakket dat bij het feest past.
Proces 02
Na akkoord gaan contract en betaalverzoek vanzelf de deur uit, met een herinnering als het nodig is.
Proces 03
De klant vult zijn wensen en de praktische zaken in. De dj ziet alles in een overzicht op zijn telefoon.
Proces 04
Elke boeking reserveert een geluid- en lichtpakket. Dubbele boekingen vallen meteen op.
Systeem en portaal
In je eigen huisstijl. Je planners en dj's zien de weekenden, je klant zijn eigen feest.
Jij, je planners en dj's
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dj's geven hun beschikbaarheid door op hun telefoon. Bij een aanvraag ziet het systeem meteen wie er kan en zet een offerte klaar. Na akkoord staat de boeking in de agenda van de dj.
Een paar weken voor het feest krijgt de klant vanzelf een formulier voor muziekwensen, de openingsdans en praktische zaken. Wie niet invult, krijgt een herinnering. De dj ziet de wensen in zijn overzicht.
Na akkoord op de offerte gaan het contract en het betaalverzoek vanzelf naar de klant. Hij tekent en betaalt online. Het systeem herinnert hem als dat nodig is en jij ziet per boeking de stand.
Dat hangt af van wat je voor je dj-bureau wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook op een feestavond als dat kan. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met vaste prijzen per stap.
Ja. Elke dj krijgt een eigen omgeving met zijn boekingen, tijden en wensen. Per meekijker betaal je geen licentie. Accounts en gegevens staan op naam van je bureau.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]