Branches/Events en verhuur/Standbouwer
Automatisering voor standbouwers
Als standbouwer werk je naar een vaste beursdatum toe. Ontwerp, drukwerk, regels van de beurs en de opbouwploeg moeten dan allemaal kloppen. Wij laten AI dat klaarzetten en bewaken, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij standbouwers
Heeft de klant het laatste ontwerp van de stand al goedgekeurd?
projectleider, maandag 10:10Wanneer moet de stroomaanvraag bij de beursorganisatie binnen zijn?
werkvoorbereiding, dinsdag 13:25De bestanden voor het drukwerk zijn nog steeds niet binnen.
grafisch, woensdag 15:50Welke kratten van deze klant staan er nog in de opslag?
magazijn, donderdag 08:35Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een briefing wordt een offerte, een ontwerp gaat ter akkoord en het systeem bewaakt de deadlines van elke beurs. Opbouw, transport en opslag staan in een planning die iedereen ziet.
Zo lossen we het opIn de standbouw schuift de beursdatum nooit op. Alles moet daar naartoe werken: een briefing van de klant, een ontwerp, een offerte, het akkoord en de productie in de werkplaats. Ondertussen heeft elke beursorganisatie eigen formulieren en deadlines voor stroom, water en ophangpunten. En de klant moet zijn drukbestanden op tijd aanleveren.
AI-automatisering houdt die draadjes voor je bij. AI leest de briefing en de regels van de beurs en zet een offerte en een lijst met deadlines klaar. Een ontwerp gaat via het portaal ter akkoord naar de klant. Ontbreken er drukbestanden, dan krijgt de klant vanzelf een herinnering. Opbouw, transport en afbouw komen in een planning voor ploeg en vrachtwagen.
In je portaal zie je per beurs welke stands er gebouwd worden, wat er klaar is en welke deadline eraan komt. Je klant ziet zijn ontwerp, offerte en wat hij nog moet aanleveren. Standonderdelen die je voor klanten opslaat, staan per klant in het systeem, zodat je weet wat er al is voor de volgende beurs.
Problemen en oplossingen
De bekendste knelpunten richting een beurs, en hoe het systeem ze opvangt.
AI leest de briefing en het ontwerp en zet een offerte klaar met onderdelen, materialen en werk uit je eigen prijzen.
Per aanvraag zie je de offerte en of de klant al gereageerd heeft.
Een ontwerp gaat via het portaal ter akkoord. Opmerkingen van de klant komen op dezelfde plek binnen, per versie.
Je klant ziet de laatste versie van zijn stand en geeft akkoord met een klik.
AI leest de regels en formulieren van de beurs en zet een lijst met deadlines klaar. Het systeem herinnert je op tijd.
Per beurs een overzicht van wat ingediend is en wat nog moet.
De klant krijgt een verzoek met de juiste maten en eisen. Ontbreekt er iets, dan volgt vanzelf een herinnering.
Je klant levert zijn bestanden aan in zijn portaal. Jij ziet wat ontbreekt.
Elk standonderdeel dat je opslaat, krijgt een label en een plek. Bij een nieuwe beurs zie je meteen wat je kunt hergebruiken.
Per klant een lijst met opgeslagen onderdelen en hun plek.
Zo werkt het
Vier processen die we bij standbouwers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de briefing en zet een offerte klaar met onderdelen, materialen en werk uit je eigen prijzen.
Proces 02
Het ontwerp gaat via het portaal naar de klant. Opmerkingen en akkoord komen samen op een plek.
Proces 03
De regels van de beurs worden een lijst met deadlines. Het systeem herinnert je op tijd.
Proces 04
Ploeg, vrachtwagen en materiaal komen in een planning per beurs, op de telefoon te zien.
Systeem en portaal
In je eigen huisstijl. Je team ziet alle beurzen, je klant alleen zijn eigen stand.
Jij en je team
De standhouder
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de briefing en het ontwerp en zet een offerte klaar met onderdelen, materialen en werk uit je eigen prijzen. Jij controleert en verstuurt. Het systeem volgt de offerte vanzelf op.
AI leest de regels en formulieren van de beurs en zet de deadlines voor stroom, water en andere aanvragen op een rij. Het systeem herinnert je op tijd en je ziet per beurs wat er al is ingediend.
Ja. Je klant krijgt een eigen omgeving met de juiste maten en eisen. Daar levert hij zijn bestanden aan en geeft hij akkoord op het ontwerp. Ontbreekt er iets, dan krijgt hij vanzelf een herinnering.
Dat hangt af van wat je in je standbouw wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, in de werkplaats en op een beurs. Binnen twee weken heb je een advies en een blauwdruk met vaste prijzen per stap.
We werken met de software die je al gebruikt en koppelen alleen wat nodig is. Wat al goed werkt, mag blijven. Accounts en gegevens zijn en blijven van je bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]