Branches/Events en verhuur/AV-verhuur
Automatisering voor AV-verhuur
In de AV-verhuur moet de juiste apparatuur met de juiste technicus op tijd op locatie zijn. En alles moet getest terugkomen. Wij laten AI riders, offertes, planning en retouren klaarzetten, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij AV-verhuurbedrijven
Kan iemand de rider van die band doorrekenen voor een offerte?
verkoop, maandag 11:00Hebben we die week genoeg beamers of moeten we bijhuren?
planning, dinsdag 14:35Er zit een kapotte kabel in de flightcase van vorig weekend.
magazijn, maandag 08:45Welke technici staan er zaterdag op het congres?
projectleider, woensdag 16:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een rider wordt een offerte met apparatuur die vrij is. Een order wordt een paklijst en een crewplanning. Een retour wordt getest en gecontroleerd. Jij keurt goed en houdt overzicht.
Zo lossen we het opIn de AV-verhuur draait alles om details. Een klant stuurt een technische rider of een korte vraag voor een congres. Daar moet een offerte uit komen met de juiste speakers, mengtafels, lampen en schermen. Je moet weten wat er die dagen vrij is, of je moet bijhuren en welke technici er kunnen. En na het event moet alles getest en compleet terug in de stelling.
AI-automatisering zet dat werk klaar. AI leest de rider of aanvraag, ook als pdf, en zet een offerte klaar met apparatuur die echt beschikbaar is. Na akkoord wordt het materiaal gereserveerd en ontstaat een paklijst per flightcase. Het systeem stelt technici voor en laat zien waar je moet bijhuren. Bij retour wordt alles afgevinkt en defecten worden een reparatietaak.
In je portaal zie je per dag welke klussen er lopen, welk materiaal waar is en welke technici er staan. Je klant ziet zijn offerte, de planning en de contactpersoon op de dag. Alle apparatuur staat op een keuringsschema, zodat je weet wat veilig de deur uit kan.
Problemen en oplossingen
Situaties die je in elk AV-bedrijf tegenkomt, van de eerste rider tot de laatste kabel in de stelling.
AI leest de rider, haalt de gevraagde apparatuur eruit en zet een offerte klaar uit je eigen lijst, met wat er die dagen vrij is.
Per aanvraag zie je de offerte en wat er nog bijgehuurd moet worden.
Elke order reserveert apparatuur voor die dagen. Bij een tekort ziet het systeem het meteen en zet het een bijhuuraanvraag klaar.
Een overzicht van wat er per artikel en per dag beschikbaar is.
Technici geven hun beschikbaarheid door op de telefoon. Het systeem stelt per klus een crew voor op basis van wie wat kan.
Iedere technicus ziet zijn klussen, tijden en de contactpersoon op locatie.
Bij retour wordt per flightcase afgevinkt wat terug is. Een defect wordt met een foto gemeld en wordt een reparatietaak.
Per order zie je wat compleet terug is en wat in reparatie staat.
Alle apparatuur staat op een keuringsschema. Niet gekeurd materiaal wordt gemarkeerd en niet meer ingepland.
Per apparaat zie je wanneer het gekeurd is en wanneer het weer moet.
Zo werkt het
Vier processen die we bij AV-verhuurbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de rider en zet een offerte klaar met apparatuur uit je eigen lijst die beschikbaar is.
Proces 02
Na akkoord wordt het materiaal gereserveerd en staat de paklijst klaar voor het magazijn.
Proces 03
Het systeem stelt een crew voor op basis van beschikbaarheid en van wie wat kan.
Proces 04
Per flightcase wordt afgevinkt wat terug is. Defecten worden een reparatietaak voor de werkplaats.
Systeem en portaal
In je eigen huisstijl. Magazijn, planning en technici zien hun eigen werk, je klant zijn eigen event.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan een rider lezen, ook als pdf, en de gevraagde apparatuur koppelen aan je eigen lijst. Het systeem zet een offerte klaar met wat er die dagen beschikbaar is. Jij controleert en past aan waar je kennis nodig is.
Elke bevestigde order reserveert de apparatuur voor die dagen, inclusief op- en afbouw. Bij een nieuwe aanvraag zie je direct welke apparatuur er vrij is. Kom je tekort, dan zet het systeem een bijhuuraanvraag klaar.
Alle apparatuur staat op een keuringsschema. Het systeem herinnert je op tijd en legt de uitkomst vast. Wat niet gekeurd of afgekeurd is, wordt niet meer ingepland.
Dat hangt af van wat je in je AV-bedrijf wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, in het magazijn en bij een klus. Binnen twee weken volgt een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. We bouwen om de software heen die je al hebt en koppelen wat nodig is. Moet er toch iets vervangen worden, dan leggen we uit waarom en beslis jij. Voor meekijkers betaal je geen licentie per persoon.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]