Branches/Events en verhuur/Partyverhuur
Automatisering voor partyverhuur
In de partyverhuur draait alles om beschikbaarheid, bezorgen en tellen: hoeveel stoelen zijn er vrij, wanneer gaat de bus en is alles terug. Wij laten AI aanvragen, ritten en retouren klaarzetten, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij partyverhuurders
Hebben we zaterdag nog genoeg statafels voor die bruiloft?
verkoop, dinsdag 10:30Welke adressen moet ik vrijdag allemaal langs met de bus?
chauffeur, donderdag 16:45Er komen weer glazen terug met een kapotte rand.
spoelkeuken, maandag 09:10Is het springkussen voor het buurtfeest al gekeurd?
magazijn, woensdag 13:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag wordt een offerte met de juiste beschikbaarheid, een order wordt een rit en een retour wordt geteld en verrekend. Je klant bestelt en betaalt in zijn eigen portaal.
Zo lossen we het opBij partyverhuur gaat het om veel kleine artikelen in grote aantallen. Een klant vraagt om tafels, stoelen, servies en een tapinstallatie voor een feest. Je moet weten wat er die dag vrij is, wanneer de bus kan rijden en wat er terugkomt. Na het weekend staat de spoelkeuken vol en moet alles geteld en gecontroleerd worden.
AI-automatisering neemt dat tel- en regelwerk over. AI leest de aanvraag en zet een offerte klaar met artikelen die echt beschikbaar zijn. Na akkoord gaat het verzoek om aanbetaling en borg vanzelf. Orders worden bezorg- en ophaalritten. Bij retour wordt de paklijst afgevinkt en ontbrekende of kapotte artikelen komen vanzelf op de factuur.
In je portaal zie je per dag de orders, de ritten en de retouren. Chauffeurs zien hun adressen en tijden op de telefoon en laten de klant aftekenen. Je klant ziet zijn order, de bezorgtijd en de afrekening van de borg. Springkussens en tapinstallaties staan op een keuringsschema.
Problemen en oplossingen
Van de eerste aanvraag tot de laatste kapotte schaal: de bekendste knelpunten en wat het systeem ervan overneemt.
Elke order reserveert de artikelen voor die dagen. Bij een aanvraag zie je meteen wat er vrij is en zet het systeem de offerte klaar.
Een beschikbaarheidsoverzicht per artikel en per weekend.
Orders met adres en tijdvak worden ritten per bus en per chauffeur. Wijzigingen komen er vanzelf in.
Chauffeurs zien hun ritten op de telefoon en laten de klant aftekenen.
Bij retour wordt de paklijst afgevinkt. Wat ontbreekt of kapot is, komt met een foto op de eindfactuur.
Per order zie je wat terug is en wat er verrekend wordt.
Na akkoord gaat het verzoek om aanbetaling en borg vanzelf. Na de retour zet het systeem de terugbetaling van de borg klaar.
Je klant ziet wat hij betaald heeft en wat hij terugkrijgt.
Elk springkussen en elke tapinstallatie staat op een keuringsschema. Niet gekeurd materiaal wordt niet meer verhuurd.
Per artikel zie je de laatste keuring en wanneer de volgende is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij partyverhuurders vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag en zet een offerte klaar met artikelen die op die dag beschikbaar zijn.
Proces 02
Orders worden ritten per bus. De chauffeur ziet zijn route en laat de klant digitaal aftekenen.
Proces 03
De paklijst wordt afgevinkt. Ontbrekend of kapot materiaal komt met een foto op de factuur.
Proces 04
Een keuringsschema per artikel. Niet gekeurd betekent dat het niet verhuurd kan worden.
Systeem en portaal
In je eigen huisstijl. Magazijn, chauffeurs en verkoop zien hun eigen werk, je klant zijn eigen order.
Jij en je team
Je huurder
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Elke bevestigde order reserveert de artikelen voor die dagen, inclusief bezorgen en ophalen. Komt er een nieuwe aanvraag, dan zie je direct wat er nog vrij is. De offerte bevat alleen wat je echt kunt leveren.
Het systeem zet orders met adres en tijdvak om in ritten per bus en chauffeur. Jij kijkt de planning na. Chauffeurs zien hun route op de telefoon en laten de klant digitaal aftekenen.
Bij retour vink je de paklijst af. Wat ontbreekt of kapot is, leg je vast met een foto. Het systeem zet de kosten vanzelf op de eindfactuur of verrekent ze met de borg.
Dat hangt af van wat je in je verhuur wilt aanpakken. We starten met een gratis kennismaking en lopen daarna een tot drie dagen mee, ook op een drukke vrijdag. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. We bouwen om de software heen die je al hebt en koppelen wat nodig is. Als vervangen toch beter is, leggen we uit waarom en beslis jij. Alles staat op naam van je eigen bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]