Branches/Events en verhuur/Tentenverhuur
Automatisering voor tentenverhuur
In de tentenverhuur begint elke klus met een locatie, een ondergrond en een datum. Hij eindigt vaak met nat tentdoek dat moet drogen. Wij laten AI aanvragen, offertes, documenten en opbouwploegen klaarzetten, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij tentenverhuurders
Moeten we eerst langs om die weide in te meten?
verkoop, maandag 09:45De gemeente wil de constructieberekening van de tent voor vrijdag.
werkvoorbereiding, dinsdag 11:30Welke ploeg bouwt donderdag de tent op het sportpark?
planning, woensdag 07:20Het tentdoek van afgelopen weekend ligt nog nat in de loods.
loods, maandag 13:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag wordt een locatiebezoek en een offerte. Het systeem zet de documenten voor vergunning en veiligheid klaar en plant ploegen en materiaal. Retouren worden gecontroleerd en op het schema gezet.
Zo lossen we het opBij tentenverhuur komt er meer kijken dan een tent op een vrachtwagen. Je wilt weten hoe de locatie eruitziet en wat de ondergrond is. De klant of de gemeente vraagt om tekeningen, een constructieberekening en gegevens over brandveiligheid. Opbouwploegen, vloeren, verlichting en verwarming moeten op tijd op de juiste plek zijn. En na afloop moet het doek gecontroleerd, schoongemaakt en gedroogd worden.
AI-automatisering zet dat werk voor je klaar. AI leest de aanvraag en stelt een locatiebezoek voor. Met de maten en foto's van dat bezoek staat er een offerte klaar. Na akkoord verzamelt het systeem de documenten die de klant of de gemeente nodig heeft. Opbouw en afbouw komen in een planning per ploeg. Bij retour wordt het materiaal afgevinkt en zie je wat schoongemaakt of hersteld moet worden.
In je portaal zie je per week welke tenten waar staan, welke ploeg waar bouwt en welke documenten nog ontbreken. Je klant ziet zijn offerte, de opbouwtijden en de documenten voor zijn vergunning. Ploegen zien hun klussen en de locatiegegevens op hun telefoon.
Problemen en oplossingen
Van de eerste vraag tot het droge doek in de loods: dit kost in de tentenverhuur de meeste tijd.
AI leest de aanvraag en stelt tijden voor een locatiebezoek voor. Met de maten en foto's die je daar maakt, staat de offerte klaar.
Per aanvraag zie je of er een bezoek gepland is en of de offerte verstuurd is.
Per tenttype staan tekeningen, berekeningen en veiligheidsgegevens klaar. Het systeem stuurt de juiste set mee met de klus.
Je klant ziet de documenten voor zijn vergunning in zijn eigen portaal.
Elke bevestigde klus reserveert tent, vloer en extra's. Het systeem stelt per dag een ploeg en vrachtwagen voor.
Ploegen zien hun klussen, adressen en opbouwtijden op de telefoon.
Bij retour wordt per onderdeel afgevinkt wat terug is. Nat doek gaat op het droogschema, schade wordt een reparatietaak.
Per tent zie je of hij droog, schoon en klaar voor verhuur is.
Tenten, verankering en verwarming staan op een keuringsschema. Het systeem herinnert op tijd en bewaart de rapporten.
Een overzicht van keuringen en wat er binnenkort aan de beurt is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij tentenverhuurders vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI stelt een locatiebezoek voor. De maten en foto's van dat bezoek worden een offerte voor de klant.
Proces 02
Per tent staan tekeningen en berekeningen klaar. De klant krijgt de juiste set in zijn portaal.
Proces 03
Elke klus reserveert tent en extra's en krijgt een ploeg en vrachtwagen in de planning.
Proces 04
Retour wordt afgevinkt. Nat doek gaat op het droogschema en schade wordt een taak voor herstel.
Systeem en portaal
In je eigen huisstijl. Planning, ploegen en loods zien hun eigen werk, je klant zijn eigen tent.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de aanvraag en stelt een locatiebezoek voor als dat nodig is. Met de maten en foto's die je daar maakt, zet het systeem een offerte klaar met tent, vloer en extra's. Jij controleert en verstuurt.
Per tenttype staan tekeningen, constructieberekeningen en veiligheidsgegevens op een plek. Het systeem zet de juiste set klaar voor de klus en je klant vindt ze in zijn portaal. Zo hoef je niet meer te zoeken.
Elke bevestigde klus komt in de planning met tent, materiaal en opbouwtijd. Het systeem stelt per dag een ploeg en vrachtwagen voor. Jij keurt goed en de ploeg ziet alles op de telefoon.
Dat hangt af van wat je in je tentenverhuur wilt aanpakken. We starten met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, op kantoor, in de loods en bij een opbouw. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. We werken met wat je al hebt en koppelen alleen wat nodig is. Is vervangen soms beter, dan vertellen we waarom en beslis jij. Je accounts en gegevens blijven van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]