Branches/Events en verhuur/Fotograaf
Automatisering voor fotografen
Als bruilofts- of eventfotograaf ben je vaak meer tijd kwijt aan mailen, contracten en leveren dan aan fotograferen. Wij laten AI aanvragen, offertes, intakes en leverdeadlines klaarzetten, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij fotografen
Ben ik op die vrijdag in september nog vrij voor een bruiloft?
fotograaf, maandag 20:15Heeft het bruidspaar het contract al getekend en aanbetaald?
assistent, dinsdag 10:40Hoe laat begint de ceremonie en wie moeten er op de familiefoto?
fotograaf, donderdag 22:05De klant vraagt wanneer de foto's van het bedrijfsfeest klaar zijn.
assistent, woensdag 14:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag wordt een offerte met agendacheck, na akkoord volgen contract, aanbetaling en een intakeformulier vanzelf. Het systeem bewaakt je leverdeadlines en je klant ziet alles in zijn portaal.
Zo lossen we het opEen fotograaf verdient zijn geld met fotograferen en bewerken, maar de rest van de week gaat op aan regelen. Aanvragen komen via mail, je site en social media. Iedereen wil weten of je vrij bent en wat een pakket kost. Daarna volgen een contract, een aanbetaling en vragen over de planning van de dag. En na afloop wacht de klant op zijn foto's.
AI-automatisering haalt dat regelwerk bij je weg. AI leest de aanvraag, kijkt in je agenda en zet een offerte klaar met je eigen pakketten. Na akkoord gaan contract en betaalverzoek vanzelf de deur uit. Een paar weken voor de shoot krijgt de klant een intakeformulier voor tijden, locaties en de foto's die hij zeker wil. Het systeem houdt bij wanneer je moet leveren.
In je portaal zie je alle boekingen, wat er getekend en betaald is en welke leveringen eraan komen. Je klant heeft een eigen omgeving met zijn offerte, contract, intake en de link naar zijn foto's. Extra afdrukken of een album bestelt hij daar ook. Zo heb je meer tijd voor het werk waar je goed in bent.
Problemen en oplossingen
Alles wat niet fotograferen of bewerken is, maar wel elke week tijd kost.
AI leest de aanvraag, checkt je agenda en zet een antwoord met offerte klaar. Jij kijkt na en verstuurt.
Een lijst met aanvragen: nieuw, offerte verstuurd of geboekt.
Na akkoord gaan contract en betaalverzoek vanzelf de deur uit. Wie niet tekent of betaalt, krijgt een vriendelijke herinnering.
Per boeking zie je wat er getekend en betaald is en wat nog niet.
Een paar weken voor de shoot krijgt de klant een intakeformulier voor tijden, adressen en gewenste foto's. AI zet de antwoorden overzichtelijk klaar.
Per shoot een overzicht met tijden, locaties en de shotlist.
Elke shoot krijgt een leverdatum. Het systeem herinnert je op tijd en stuurt de klant een bericht zodra zijn foto's klaarstaan.
Je ziet welke leveringen deze week en volgende week klaar moeten zijn.
De klant bestelt extra afdrukken of een album in zijn portaal. Het systeem zet de bestelling en de factuur klaar.
Een lijst met openstaande bestellingen en wat er al betaald is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij fotografen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI checkt je agenda en zet een offerte klaar met je pakketten. Na akkoord staat de shoot in je agenda.
Proces 02
Na akkoord gaan contract en betaalverzoek de deur uit, met herinneringen als het nodig is.
Proces 03
Voor de shoot vult de klant tijden, adressen en gewenste foto's in. Jij krijgt een duidelijk overzicht.
Proces 04
Elke shoot heeft een leverdatum. Zodra de foto's klaar zijn, krijgt de klant vanzelf een bericht.
Systeem en portaal
In je eigen huisstijl. Jij ziet je boekingen en leveringen, je klant zijn eigen shoot.
Jij en je assistent
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de aanvraag, kijkt in je agenda en zet een offerte klaar met je eigen pakketten. Jij controleert en verstuurt. Reageert de klant niet, dan volgt het systeem de offerte vanzelf op.
Ja. Na akkoord op de offerte gaan het contract en het betaalverzoek vanzelf de deur uit. De klant tekent en betaalt online. Blijft het stil, dan krijgt hij een vriendelijke herinnering.
Een paar weken voor de shoot krijgt de klant een intakeformulier voor tijden, adressen en de foto's die hij zeker wil. AI zet de antwoorden klaar in een overzicht dat je op de dag op je telefoon hebt.
Nee. We bouwen alleen wat je nodig hebt en beginnen met de stap die nu de meeste tijd kost. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken heb je een advies met een vaste prijs per stap.
Van jou. Accounts en gegevens staan op naam van je eigen bedrijf. Wij bouwen en onderhouden het, jij bent eigenaar. Je werkt verder met de software die je al gebruikt voor bewerken en leveren.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]