Branches/Events en verhuur/Weddingplanner
Automatisering voor weddingplanners
Als weddingplanner regel je meerdere bruiloften tegelijk, elk met een eigen budget, gastenlijst en rij leveranciers. Wij laten AI offertes, RSVP's, taken en het draaiboek klaarzetten, met een portaal voor elk bruidspaar.
Herkenbaar
Herkenbaar bij weddingplanners
Hoeveel gasten van de bruiloft in juni hebben nou al gereageerd?
weddingplanner, maandag 10:20Klopt het budget nog nu ze toch een grotere taart willen?
weddingplanner, woensdag 15:40Welke offerte van de drie bloemisten was nou de goedkoopste?
assistent, dinsdag 11:05De dj vraagt hoe laat de openingsdans is, staat dat in het draaiboek?
weddingplanner, donderdag 18:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Offertes, reacties van gasten en wijzigingen komen per bruiloft op een plek binnen. Het systeem houdt budget, taken en draaiboek actueel. Jij adviseert en houdt de regie.
Zo lossen we het opEen weddingplanner houdt tientallen afspraken per bruiloft in de lucht. En meestal loopt er meer dan een bruiloft tegelijk. Offertes van bloemist, fotograaf en catering komen in de mail. Het budget staat in een Excel die na elke wijziging niet meer klopt. Gasten reageren via mail, app of helemaal niet. En het draaiboek bestaat in drie versies.
AI-automatisering houdt dat per bruiloft bij. AI leest offertes van leveranciers en zet ze naast elkaar. Kies je er een, dan gaat het bedrag in het budget. Gasten reageren via een link en geven dieetwensen door. Per bruiloft volgt een takenlijst die terugrekent vanaf de trouwdatum. Het draaiboek groeit mee met de afspraken en leveranciers zien hun deel.
In je portaal zie je al je bruiloften naast elkaar: wat er deze week moet, welke offertes open staan en hoe het budget ervoor staat. Het bruidspaar ziet zijn eigen bruiloft, de gasten en de keuzes die nog op hen wachten. Leveranciers zien alleen hun tijden en afspraken. Je eigen software kan blijven.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die bij elke bruiloft terugkomen, en hoe het systeem ze over al je bruiloften heen regelt.
AI leest de offertes en zet prijs, inhoud en voorwaarden naast elkaar. Het bruidspaar kiest in zijn eigen omgeving en het systeem legt de keuze vast.
Per bruiloft en per onderdeel zie je de offertes, de keuze en wat al bevestigd is.
Elke gekozen offerte, wijziging en betaling gaat vanzelf in het budget van die bruiloft. Gaat het over een grens heen, dan krijg je een seintje.
Per bruiloft zie je budget, uitgaven en wat er nog betaald moet worden.
Gasten krijgen een link om te reageren en dieetwensen door te geven. Wie niet reageert, krijgt vanzelf een herinnering.
Per bruiloft zie je wie komt, wie niet en welke dieetwensen er zijn.
Per bruiloft maakt het systeem een takenlijst die terugrekent vanaf de trouwdatum. Wat deze week moet, staat bovenaan.
Een overzicht van alle bruiloften met de taken van deze week.
Het draaiboek groeit mee met de afspraken. Elke leverancier ziet zijn eigen deel, met tijden, adres en contactpersoon.
Leveranciers zien hun deel van het draaiboek. Jij ziet wie het al bekeken heeft.
Zo werkt het
Vier processen die we bij weddingplanners vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet prijs en inhoud van elke offerte op een rij. Het bruidspaar kiest en het budget past zich aan.
Proces 02
Een link voor reactie en dieetwensen. Wie niet reageert, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering.
Proces 03
Vanaf de trouwdatum volgt per bruiloft wat er wanneer moet. Jij ziet de taken van al je bruiloften samen.
Proces 04
Het draaiboek groeit mee met de afspraken. Elke leverancier ziet zijn eigen deel en tijden.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Jij ziet alle bruiloften, het bruidspaar zijn eigen dag, leveranciers hun deel.
Jij en je team
Het bruidspaar
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door elke gekozen offerte, wijziging en betaling vanzelf in het budget te laten lopen. Het systeem waarschuwt als een onderdeel of het totaal over een grens gaat. Het bruidspaar ziet het budget in zijn eigen omgeving.
Ja. Gasten krijgen een link om te reageren en dieetwensen door te geven. Wie niet reageert, krijgt vanzelf een herinnering. Jij en het bruidspaar zien per bruiloft wie komt en welke wensen er zijn.
Elke bruiloft krijgt een takenlijst die terugrekent vanaf de trouwdatum. In je portaal zie je de taken van al je bruiloften samen, met wat deze week moet bovenaan. Zo valt er niets tussen twee bruiloften in.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, van kantoor tot locatiebezoek. Binnen twee weken heb je voor je weddingplanning een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja, alleen in hun eigen deel. Ze zien hun tijden, het adres en de contactpersoon. Daardoor bellen ze minder. Je betaalt geen licentie per leverancier die meekijkt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]