Branches/Events en verhuur/Trouwlocatie
Automatisering voor trouwlocaties
Op een trouwlocatie begeleid je bruidsparen vaak maandenlang, van bezichtiging tot de laatste dans. Wij laten AI aanvragen, offertes, betalingen en het draaiboek klaarzetten, met een portaal waarin het bruidspaar alles terugvindt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij trouwlocaties
Kan het bruidspaar volgende week zaterdag komen kijken?
verkoop, dinsdag 12:10De fotograaf vraagt hoe laat de ceremonie nou begint.
eventmanager, woensdag 15:30Is de tweede termijn van de bruiloft in juni al betaald?
administratie, donderdag 10:45Het bruidspaar heeft weer een nieuwe gastenlijst gestuurd.
bedrijfsleider, maandag 09:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag wordt een bezichtiging en een offerte, termijnbetalingen gaan vanzelf en het draaiboek groeit mee met elke wens. Het bruidspaar en de leveranciers zien wat voor hen belangrijk is.
Zo lossen we het opEen bruiloft is voor het bruidspaar een grote dag, en voor de locatie een lang traject. Eerst een aanvraag en een bezichtiging, dan een offerte en een contract. Daarna volgen termijnbetalingen, gastenlijsten, dieetwensen en vragen over de ceremonie. Ondertussen willen de fotograaf, de dj en de bloemist weten hoe laat ze waar moeten zijn.
AI-automatisering zet dat traject voor je klaar. AI leest de aanvraag en stelt voor om een bezichtiging in te plannen. Na het bezoek staat een offerte klaar met het gekozen pakket. Termijnbetalingen worden vanzelf gevraagd en opgevolgd. Elke wens van het bruidspaar komt in het draaiboek, en leveranciers krijgen hun deel met tijden en contactgegevens.
In je portaal zie je per bruiloft de status, de betalingen en het draaiboek. Het bruidspaar heeft een eigen omgeving met de offerte, het contract, de betalingen en een plek voor gastenaantallen en wensen. Leveranciers zien alleen wat zij nodig hebben. Zo blijft alles persoonlijk, zonder dat er iets tussen wal en schip valt.
Problemen en oplossingen
Het traject van een bruidspaar telt veel momenten. Dit zijn de momenten die de meeste tijd kosten.
AI leest de aanvraag en stelt tijden voor een bezichtiging voor. Het bruidspaar kiest zelf een moment en krijgt een bevestiging.
Een agenda met bezichtigingen en per bruidspaar de aanvraag.
Na het tekenen van het contract staan de termijnen klaar. Het systeem vraagt ze op tijd op en stuurt een herinnering als het nodig is.
Per bruiloft zie je welke termijnen betaald zijn en wat er nog komt.
Het bruidspaar geeft aantallen en dieetwensen door in zijn portaal. AI leest ook een lijst die per mail komt en zet hem netjes klaar.
Je ziet de laatste gastenaantallen en dieetwensen per gang.
Uit het draaiboek krijgt elke leverancier vanzelf zijn eigen deel met tijden, plek en contactpersoon.
Fotograaf, dj en bloemist zien hun eigen deel van het draaiboek.
Het draaiboek groeit mee met elke afspraak en wens. Er is altijd een geldige versie, voor team, bruidspaar en leveranciers.
Het bruidspaar ziet het draaiboek en geeft wijzigingen door.
Zo werkt het
Vier processen die we bij trouwlocaties vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag en stelt tijden voor. Het bruidspaar kiest zelf en krijgt een bevestiging.
Proces 02
Na het contract staan de termijnen klaar. Verzoeken en herinneringen gaan op het juiste moment.
Proces 03
Het bruidspaar geeft alles door in zijn portaal. Keuken en zaal zien altijd de laatste stand.
Proces 04
Team, bruidspaar en leveranciers zien elk hun eigen deel van hetzelfde draaiboek.
Systeem en portaal
In je eigen huisstijl. Het bruidspaar vindt alles terug, je team ziet alle bruiloften, leveranciers hun eigen deel.
Jij en je team
Het bruidspaar
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de aanvraag en stelt een paar tijden voor. Het bruidspaar kiest zelf een moment en krijgt een bevestiging met de route. Jij ziet alle bezichtigingen in je agenda en na het bezoek staat de offerte klaar.
Na het tekenen van het contract staan de termijnen klaar. Het systeem vraagt ze op het juiste moment op en stuurt een herinnering als dat nodig is. Het bruidspaar ziet in zijn portaal wat er betaald is en wat nog komt.
Ja. Elke leverancier krijgt zijn eigen deel van het draaiboek met tijden, plek en contactpersoon. Wijzigt er iets, dan zien ze dat meteen. Meekijken kost geen licentie per persoon.
Dat hangt af van wat je op je trouwlocatie wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook op een trouwdag als dat kan. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. Het portaal is in jouw huisstijl en toont alleen wat het bruidspaar nodig heeft. De automatisering zorgt dat er niets vergeten wordt. Daardoor heb jij juist meer tijd voor het persoonlijke contact.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]