Branches/Events en verhuur/Videograaf
Automatisering voor videografen
Een videograaf filmt een dag en monteert er weken aan. Wij laten AI aanvragen, intakes, feedbackrondes en leveringen klaarzetten, zodat je klant op een plek meekijkt en jij minder hoeft te mailen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij videografen
Waar had het bruidspaar nou die lijst met muziek gestuurd?
videograaf, dinsdag 10:30De klant wil op 1:42 een ander shot, maar welke versie bedoelt hij?
editor, donderdag 14:50Hoeveel films staan er nog in de montage voor deze maand?
eigenaar, maandag 09:15Het downloadlinkje is verlopen en de klant kan zijn film niet vinden.
videograaf, vrijdag 16:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Aanvragen, intake en feedback komen op een plek binnen, gekoppeld aan het juiste project en de juiste versie. Het systeem bewaakt deadlines en leveringen. Jij monteert.
Zo lossen we het opEen film maken is meer dan de opnamedag. Eerst komen de vragen over beschikbaarheid en prijs. Dan de intake: draaiboek, shotlijst, muziekwensen. Na de opname volgt de montage, met feedback die binnenkomt per mail, appje en spraakbericht. Welke versie bedoelt de klant? En als de film klaar is, moet een groot bestand veilig bij de klant komen.
AI-automatisering zet dat proces op een rij. AI leest aanvragen en zet een offerte klaar per type opdracht. Na akkoord vult de klant een intake in met draaiboek, shotlijst en muziek. Het systeem plant de montage en bewaakt de leverdatum. Feedback geeft de klant per versie met tijdcodes, en AI zet die om in een takenlijst voor de editor.
In je portaal zie je per project waar het staat: intake, opname, montage, feedback of geleverd. Je ziet welke deadlines eraan komen. Je klant kijkt de versie terug, geeft feedback op de juiste plek en downloadt de eindversie. Je montagesoftware blijft gewoon wat het is.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten rond een videoproject, en hoe het systeem ze voor je opvangt.
AI leest de aanvraag, ziet of het om een bruiloft, bedrijfsfilm of event gaat en zet een offerte klaar met jouw pakketten. Het systeem volgt hem op.
Per aanvraag zie je de status en de datum, met wat er nog opgevolgd moet worden.
Na akkoord vult de klant een intake in met draaiboek, belangrijke momenten en muziekwensen. Het systeem zet er een shotlijst voor de opnamedag van.
Per project een intake en shotlijst, ook op je telefoon tijdens de opname.
De klant kijkt de versie terug en geeft feedback met tijdcodes op een plek. AI zet het om in een takenlijst voor de editor, per versie.
Per versie een lijst met feedbackpunten, afgevinkt of nog te doen.
Het systeem plant elke montage in en houdt de afgesproken leverdatum in de gaten. Loopt iets uit, dan zie je dat op tijd.
Een montageplanning met alle projecten en hun leverdatum.
De eindversie komt in de omgeving van de klant te staan. Hij krijgt een bericht en kan de film later altijd terugvinden.
Je klant vindt zijn films en versies in zijn eigen omgeving.
Zo werkt het
Vier processen die we bij videografen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI herkent of het om een bruiloft, bedrijfsfilm of event gaat en zet de juiste offerte klaar.
Proces 02
De klant vult draaiboek, momenten en muziekwensen in. Daaruit volgt een shotlijst voor de opnamedag.
Proces 03
De klant geeft feedback in de video zelf. De editor krijgt een takenlijst per versie.
Proces 04
De film staat in de omgeving van de klant. Hij krijgt een bericht en kan hem later altijd terugvinden.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Jij ziet alle projecten, je klant alleen zijn eigen film en versies.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat de klant de versie terugkijken in zijn eigen omgeving en feedback geven met tijdcodes. AI zet alle punten om in een takenlijst voor de editor. Zo weet je altijd welke versie bedoeld wordt en wat er nog moet.
Ja. AI leest de aanvraag en herkent het type opdracht. Het systeem zet een offerte klaar met jouw pakketten en prijzen. Jij kijkt hem na en verstuurt. Blijft het stil, dan volgt het systeem hem na een paar dagen op.
De eindversie komt in de omgeving van je klant te staan. Hij krijgt een bericht en kan de film downloaden wanneer hij wil. Geen verlopen links meer en geen vragen waar de film ook alweer staat.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee in je werk, van aanvraag tot levering. Binnen twee weken heb je voor je videowerk een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. We bouwen in rondes en beginnen met wat nu de meeste tijd kost, vaak de feedback of de intake. Je betaalt een vaste prijs per stap. Je films en klantgegevens blijven van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]