Branches/Juridische dienstverlening/Gerechtsdeurwaarder
Automatisering voor deurwaarders
Als gerechtsdeurwaarder krijg je opdrachten met stukken die op tijd betekend moeten worden. Wij laten AI de opdrachten lezen, de buitendienst plannen en termijnen bewaken, met een portaal voor je opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij gerechtsdeurwaarders
Er kwam een dagvaarding binnen die nog deze week betekend moet worden.
kandidaat-deurwaarder, maandag 08:10Welke adressen in Tilburg kunnen we morgen combineren?
planning buitendienst, dinsdag 15:30De schuldenaar belde over een regeling, waar leg ik dat vast?
medewerker, woensdag 10:05Het advocatenkantoor vraagt of het exploot al retour is.
secretariaat, donderdag 12:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een nieuwe opdracht, een reactie van een schuldenaar of een uitgebracht exploot krijgt meteen een volgende stap. Jij en je buitendienst houden overzicht.
Zo lossen we het opEen deurwaarderskantoor krijgt elke dag opdrachten van advocaten, incassobureaus en verhuurders. Dagvaardingen, vonnissen en andere stukken moeten op tijd worden betekend. De buitendienst moet slim langs de adressen. Schuldenaren bellen of mailen over een regeling. En elke opdrachtgever wil weten hoe het met zijn zaak staat.
AI-automatisering neemt het voorwerk over. AI leest een opdracht met stukken, haalt partijen, adres en uiterste datum eruit en zet de opdracht klaar. Het systeem stelt een route voor met adressen die je kunt combineren. Reacties van schuldenaren worden gelezen en gesorteerd. Uiterste data worden bewaakt. De deurwaarder controleert en beslist.
Alles staat in een systeem met per zaak de stukken, de exploten, de reacties en de termijnen. In je portaal zie je welke betekeningen deze week moeten en welke opdrachten vastlopen. Je opdrachtgever levert opdrachten aan en ziet de stand van zijn zaken in zijn eigen omgeving. Zo hoeft je secretariaat minder te bellen.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten op een deurwaarderskantoor, en wat het systeem daarin van je overneemt.
AI leest de opdracht en de stukken, haalt partijen, adres en uiterste datum eruit en zet de zaak klaar. Jij controleert.
Per opdrachtgever zie je welke opdrachten binnen zijn en welke al verwerkt.
Het systeem bewaakt de uiterste datum van elk stuk en zet de spoedzaken bovenaan de planning. Jij krijgt op tijd een seintje.
Een overzicht van betekeningen per dag, de kortste termijn bovenaan.
Het systeem zet adressen die je kunt combineren bij elkaar en stelt een route per dag voor. Jij past aan en keurt goed.
De buitendienst ziet zijn route en adressen op zijn telefoon.
AI leest elke reactie en herkent of het gaat om een regeling, een betwisting of een betaling. De juiste medewerker krijgt een taak.
Per zaak alle reacties en afspraken met de schuldenaar op een rij.
Na een betekening of een andere stap krijgt de opdrachtgever vanzelf bericht, met het exploot erbij als het klaar is.
Je opdrachtgever ziet de stand van zijn zaken en downloadt exploten zelf.
Zo werkt het
Vier processen die we bij gerechtsdeurwaarders vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de opdracht en de stukken en zet de zaak klaar met partijen, adres en uiterste datum.
Proces 02
Het systeem combineert adressen en zet spoedzaken voorop. De buitendienst ziet zijn route op de telefoon.
Proces 03
AI herkent het soort reactie en maakt een taak voor de juiste medewerker, met de zaak erbij.
Proces 04
Na elke stap krijgt de opdrachtgever een bericht. Exploten staan klaar om te downloaden in zijn portaal.
Systeem en portaal
Een portaal in de stijl van je kantoor. Je team ziet alle zaken, je opdrachtgever alleen zijn eigen opdrachten.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem zet adressen die je kunt combineren bij elkaar en stelt een route per dag voor. Spoedzaken met een korte termijn staan vooraan. Jij past aan waar nodig en de buitendienst ziet de route op zijn telefoon.
Ja. AI leest de opdracht en de bijlagen en haalt partijen, adres en uiterste datum eruit. Het systeem zet de zaak klaar en jij controleert. Zo hoeft niemand meer gegevens over te typen uit mails en pdf's.
Ja. Je opdrachtgever heeft een eigen omgeving waarin hij opdrachten aanlevert, de stand van zijn zaken ziet en exploten downloadt. Je betaalt geen licentie per meekijker. Zo hoeft je secretariaat minder te bellen.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, op kantoor en als het kan met de buitendienst. Binnen twee weken ligt er een advies, met een vaste prijs voor elke stap.
Ja. Je hoeft je huidige software niet te vervangen. We bouwen eromheen en koppelen alleen wat nodig is. Soms adviseren we iets te vervangen; dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]