Branches/Juridische dienstverlening/Advocatenkantoor
Automatisering voor advocaten
Als advocaat wil je je tijd besteden aan de zaak, niet aan sorteren en zoeken. Wij laten AI de intake, de post en de termijnen klaarzetten, met een portaal waarin je cliënt stukken aanlevert en meeleest.
Herkenbaar
Herkenbaar bij advocatenkantoren
Is de conflictcheck voor die nieuwe zaak al gedaan?
advocaat, maandag 09:05Er kwam een conclusie van de wederpartij binnen, voor welk dossier?
secretaresse, dinsdag 11:30Staat de roldatum van volgende week al in de agenda?
advocaat-stagiair, woensdag 08:15De cliënt vraagt of we zijn stukken goed hebben ontvangen.
office manager, donderdag 15:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een nieuwe zaak, een processtuk of een mail van de cliënt gaat meteen naar het juiste dossier, met de volgende stap erbij. Jij beoordeelt en schrijft, het sorteren gaat vanzelf.
Zo lossen we het opOp een advocatenkantoor komt elke dag veel binnen. Aanvragen van nieuwe cliënten, processtukken van de wederpartij, brieven van de rechtbank en mail van cliënten met bijlagen. Alles moet bij het juiste dossier. Termijnen moeten in de agenda. En voor elke nieuwe zaak moet eerst een conflictcheck en een opdrachtbevestiging.
AI-automatisering neemt het ordenen over. AI leest een aanvraag, haalt de partijen eruit en zet de conflictcheck klaar. Een opdrachtbevestiging staat klaar met je eigen voorwaarden. Binnenkomende stukken worden herkend en bij het dossier gezet. Data en termijnen worden taken met herinneringen. Jij controleert en beslist.
Alles staat in een systeem met per dossier de stukken, termijnen, correspondentie en afspraken. In je portaal zie je welke termijnen deze week aflopen en welke stukken nog moeten worden beoordeeld. Je cliënt levert stukken aan en leest mee in zijn eigen omgeving. Zo hoeft hij minder te bellen en heb jij meer rust.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten op een advocatenkantoor, en wat het systeem daarin van je overneemt.
AI haalt alle partijen uit de aanvraag en zoekt ze op in je eigen dossiers. Jij ziet meteen of er iets speelt en beslist.
Per aanvraag de uitkomst van de check en wie hem heeft goedgekeurd.
AI herkent het dossier aan partijen, kenmerk en zaaknummer en zet het stuk op de juiste plek. Bij twijfel legt het systeem het aan je voor.
Per dossier alle stukken op volgorde, met wat nog beoordeeld moet worden.
AI haalt roldata en termijnen uit binnenkomende stukken. Het systeem maakt er taken van en herinnert de juiste advocaat op tijd.
Een weekoverzicht van alle termijnen, met het dossier en de verantwoordelijke.
Na de intake zet het systeem de opdrachtbevestiging klaar met de afspraken en je voorwaarden. De cliënt tekent digitaal.
Per zaak zie je of de opdrachtbevestiging al is getekend door de cliënt.
Na elke belangrijke stap staat er een kort bericht in gewone taal klaar. Jij keurt het goed voordat het naar de cliënt gaat.
Je cliënt ziet de stand van zijn zaak en de stukken die hij mag inzien.
Zo werkt het
Vier processen die we bij advocatenkantoren vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI haalt de partijen uit de aanvraag en zet de conflictcheck klaar. Daarna staat de opdrachtbevestiging klaar.
Proces 02
AI herkent partijen en kenmerk en zet het stuk bij het juiste dossier, klaar om te beoordelen.
Proces 03
Data uit binnenkomende stukken worden taken met herinneringen voor de juiste advocaat.
Proces 04
Na elke stap staat een kort bericht klaar. Jij keurt goed en de cliënt ziet het in zijn portaal.
Systeem en portaal
Een portaal dat past bij je kantoor. Je team ziet alle dossiers, je cliënt alleen zijn eigen zaak.
Jij en je team
Je cliënt
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI haalt roldata en termijnen uit binnenkomende stukken en zet ze als taak in het dossier. Het systeem herinnert de juiste advocaat op tijd. Jij controleert de termijn. In je portaal staan alle termijnen van de week op een rij.
Het zoekwerk wel. AI haalt alle partijen uit de aanvraag en zoekt ze op in je eigen dossiers. Jij ziet de uitkomst en beslist of je de zaak aanneemt. Het systeem legt vast wie de check heeft goedgekeurd.
Nee. AI leest, sorteert en zet klaar. Een advocaat of medewerker beoordeelt en beslist. Twijfelt het systeem bij welk dossier een stuk hoort, dan legt het dat aan jou voor. Jij houdt de regie.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. We starten met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met advocaten en secretariaat. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk met wat we bouwen en wat elke stap vast kost.
Nee, meestal niet. We werken met de software die je al hebt en bouwen eromheen. Adviseren we toch iets te vervangen, dan leggen we uit waarom en beslis jij. Accounts en gegevens staan op naam van je kantoor.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]