Branches/Juridische dienstverlening/Mediator
Automatisering voor mediators
Als mediator wil je je aandacht bij de partijen houden. Wij laten AI de planning, de verslagen en een eerste concept van een ouderschapsplan klaarzetten. Beide partijen krijgen een eigen portaal.
Herkenbaar
Herkenbaar bij mediators
Kunnen beide partijen volgende week dinsdag of donderdag?
mediator, maandag 11:15Heeft de tweede partij de mediationovereenkomst al getekend?
secretariaat, dinsdag 09:00Ik moet het verslag van gisteren nog naar beide partijen sturen.
familiemediator, woensdag 17:30Welke financiële stukken missen we nog voor het convenant?
scheidingsmediator, donderdag 10:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Na een aanmelding, een reactie van een partij of een sessie zet het systeem de volgende stap klaar. Jij houdt je aandacht bij het gesprek en bij de partijen.
Zo lossen we het opAls mediator werk je altijd met twee of meer partijen. Elk heeft een eigen agenda, eigen vragen en soms een eigen advocaat. Een sessie plannen is al snel een mailwisseling van dagen. Na elke sessie schrijf je een verslag voor beide partijen. En bij een scheiding moeten er financiële stukken komen voor het convenant en het ouderschapsplan.
AI-automatisering neemt het regelwerk over. Beide partijen krijgen een intakeformulier en de mediationovereenkomst om digitaal te tekenen. Het systeem zoekt een moment dat voor iedereen past. AI maakt van je aantekeningen een neutraal verslag. Voor het ouderschapsplan of convenant zet AI een concept klaar uit je eigen modellen. Jij leest na en begeleidt.
Alles staat in een systeem met per mediation de partijen, sessies, verslagen en stukken. In je portaal zie je welke mediations lopen en wat de volgende stap is. Elke partij heeft een eigen omgeving om stukken aan te leveren en verslagen te lezen. Zo krijgen beide partijen dezelfde informatie op hetzelfde moment.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten uit een mediationtraject, en wat het systeem daarin van je overneemt.
Beide partijen kiezen uit dezelfde beschikbare momenten. Het systeem zet de sessie in de agenda zodra het voor iedereen past.
Per mediation de geplande sessies, voor jou en voor beide partijen.
Elke partij krijgt een intakeformulier en de overeenkomst om digitaal te tekenen. Het systeem herinnert tot beide klaar zijn.
Je ziet per partij of de intake is ingevuld en de overeenkomst getekend.
AI maakt van je aantekeningen een conceptverslag in neutrale taal, met de afspraken op een rij. Jij leest na en verstuurt.
Beide partijen lezen hetzelfde verslag in hun eigen omgeving.
Het systeem weet welke stukken nodig zijn en vraagt ze bij elke partij op. AI controleert of wat binnenkomt compleet is.
Per partij zie je welke stukken binnen zijn en wat nog ontbreekt.
AI zet een concept klaar uit je eigen model en de afspraken uit de sessies. Jij bespreekt het met de partijen en past aan.
Het concept met de status: in bespreking, akkoord of getekend.
Zo werkt het
Vier processen die we bij mediators vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Elke partij vult de intake in en tekent de overeenkomst digitaal. Het systeem herinnert tot beide klaar zijn.
Proces 02
Beide partijen kiezen uit dezelfde momenten. Het systeem plant de sessie zodra het voor iedereen past.
Proces 03
AI maakt een conceptverslag met de afspraken. Jij leest na en beide partijen krijgen het tegelijk.
Proces 04
AI zet de afspraken uit de sessies in je eigen model. Jij bespreekt het concept met de partijen.
Systeem en portaal
Een neutraal portaal in je eigen huisstijl. Jij ziet alle mediations, elke partij alleen haar eigen traject.
Jij en je team
De partijen
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Beide partijen kiezen in hun eigen omgeving uit dezelfde beschikbare momenten. Zodra er een moment is dat voor iedereen past, zet het systeem de sessie in de agenda en krijgt iedereen een bevestiging. Zo verdwijnt het heen en weer mailen.
Ja. AI maakt van je aantekeningen een conceptverslag in neutrale taal, met de afspraken op een rij. Jij leest het na en past aan. Beide partijen krijgen het daarna tegelijk in hun eigen omgeving.
AI kan een concept klaarzetten uit je eigen model en de afspraken die in de sessies zijn gemaakt. Jij bespreekt het met de partijen en past aan. De inhoud en de begeleiding blijven bij jou.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen met je mee, voor zover dat past bij je gesprekken. Binnen twee weken weet je wat we voorstellen en wat het per stap vast kost.
Alleen als jij dat zo inricht. Elke partij heeft een eigen omgeving. Jij bepaalt welke verslagen en stukken voor beide partijen zichtbaar zijn en welke niet. Accounts en gegevens staan op naam van je praktijk.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]