Branches/Juridische dienstverlening/Arbeidsrechtadviseur
Automatisering voor arbeidsrecht
Als arbeidsrechtadviseur help je werkgevers met contracten, lastige gesprekken en ontslag. Wij laten AI vragen ordenen, contracten klaarzetten en termijnen bewaken, met een portaal waarin je klant zijn dossiers ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij arbeidsrechtadviseurs
Een werkgever mailt over een zieke medewerker, wie pakt het op?
arbeidsrechtadviseur, maandag 09:30Kunnen we deze week drie arbeidscontracten voor die klant opmaken?
juridisch medewerker, dinsdag 11:20Welke tijdelijke contracten bij onze klanten lopen binnenkort af?
adviseur, woensdag 14:05Het dossier mist de verslagen van de laatste gesprekken.
jurist arbeidsrecht, donderdag 10:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Bij een vraag van een werkgever, een verzoek om een contract of een gespreksverslag zet het systeem de volgende stap klaar. Jij houdt tijd over voor het advies.
Zo lossen we het opEen arbeidsrechtadviseur krijgt vragen van werkgevers op elk moment. Een medewerker is ziek, functioneert niet of wil weg. Er moeten contracten worden opgesteld en tijdelijke contracten lopen af. Bij een conflict telt een goed dossier, maar verslagen van gesprekken ontbreken vaak. En de werkgever wil snel weten wat hij moet doen.
AI-automatisering ordent dat werk. AI leest de vraag van de werkgever, vat de situatie samen en ziet welke informatie ontbreekt. Een arbeidsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst staat klaar uit je eigen modellen. Het systeem bewaakt einddata van tijdelijke contracten. Verslagen van gesprekken komen in het juiste dossier. Jij beoordeelt en adviseert.
Alles staat in een systeem met per werkgever de vragen, contracten, dossiers en termijnen. In je portaal zie je welke vragen openstaan en welke contracten bijna aflopen. Je klant stelt een vraag, levert verslagen aan en ziet zijn dossiers in zijn eigen omgeving. Zo ligt er een sterk dossier als het erop aankomt.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit de praktijk van een arbeidsrechtadviseur, en wat het systeem daarin voorbereidt.
AI leest de vraag en zet de situatie op een rij. De werkgever krijgt meteen een korte lijst met wat je nog moet weten.
Per vraag zie je of de feiten compleet zijn en wie er aan zet is.
Het systeem kiest het juiste model en vult de gegevens van werkgever en medewerker in. Jij controleert en past aan.
Je klant downloadt het contract in zijn portaal of laat het digitaal tekenen.
Het systeem bewaakt de einddatum van tijdelijke contracten bij je klanten en geeft de werkgever op tijd een seintje.
Per werkgever een lijst met contracten die binnenkort aflopen.
Verslagen, waarschuwingen en afspraken komen per medewerker in het dossier. AI maakt van aantekeningen een net verslag.
Per medewerker een dossier met alle stukken op volgorde.
AI zet een concept klaar uit je eigen model en de afspraken die zijn gemaakt. Jij beoordeelt en past aan.
Het concept met de status: in bespreking, akkoord of getekend door beide.
Zo werkt het
Vier processen die we bij arbeidsrechtadviseurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI vat de situatie samen en vraagt bij de werkgever na wat ontbreekt. Jij geeft het advies.
Proces 02
Het systeem kiest het juiste model en vult de gegevens in. Jij controleert en de klant tekent digitaal.
Proces 03
Het systeem bewaakt einddata en waarschuwt de werkgever ruim voor de aanzegtermijn.
Proces 04
Verslagen en afspraken komen vanzelf in het dossier. AI werkt aantekeningen uit tot een net verslag.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl, ook voor werkgevers. Jij ziet al je klanten, de werkgever alleen zijn eigen dossiers.
Jij en je team
De werkgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem kiest het passende model uit je eigen bibliotheek en vult de gegevens van werkgever en medewerker in. Jij controleert en past aan. De werkgever downloadt het contract daarna in zijn portaal of laat het digitaal tekenen.
Het systeem kent de einddatum van elk tijdelijk contract dat je hebt opgesteld of ontvangen. Ruim voor de aanzegtermijn krijgt de werkgever een seintje en zie jij het in je overzicht. Zo wordt niemand verrast.
Door verslagen, waarschuwingen en afspraken vanzelf in het juiste dossier te zetten. AI werkt aantekeningen van een gesprek uit tot een net verslag. De werkgever ziet het dossier in zijn portaal en vult het aan.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren, zoals contracten of dossiers. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken krijg je een advies met een blauwdruk en een vaste prijs per stap. Zo weet je vooraf wat je krijgt.
Alleen wie dat mag. Jij bepaalt per werkgever wie toegang heeft en wat hij ziet. Accounts en gegevens staan op naam van je bureau. Wij bouwen en beheren het systeem, maar jij bent eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]