Branches/Juridische dienstverlening/Juridisch adviseur
Automatisering voor juristen
Als juridisch adviseur krijg je vragen van ondernemers via mail en telefoon, vaak met een contract als bijlage. Wij laten AI de vraag ordenen, het contract doorlezen en een concept klaarzetten. Jij geeft het advies.
Herkenbaar
Herkenbaar bij juridisch adviseurs
Een klant stuurt een lang contract mee, wie kijkt ernaar?
jurist, maandag 10:00Kunnen we die algemene voorwaarden voor de webshop deze week leveren?
juridisch adviseur, dinsdag 14:10Welke abonnementsklant heeft deze maand al vragen gesteld?
office manager, woensdag 09:20Ik zoek dat model voor een geheimhoudingsverklaring.
juridisch medewerker, donderdag 15:35Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Stelt een klant een vraag, stuurt hij een contract of wil hij voorwaarden? Dan zet het systeem de volgende stap klaar. Jij houdt de tijd over voor het advies.
Zo lossen we het opEen juridisch adviseur krijgt veel losse vragen. Een ondernemer mailt over een conflict met een leverancier. Een ander wil algemene voorwaarden of een contract laten nakijken. Vaak zit er een lange bijlage bij en ontbreekt de helft van de informatie. Ondertussen zoek je in je eigen mappen naar het juiste model.
AI-automatisering ordent dat werk. AI leest de vraag en de bijlagen, vat de kern samen en ziet welke informatie nog ontbreekt. Bij een contract markeert AI de punten die aandacht vragen. Voor nieuwe contracten of voorwaarden zet het systeem een concept klaar uit je eigen modellen. Jij beoordeelt, past aan en geeft het advies.
Alles staat in een systeem met per klant de vragen, contracten, adviezen en afspraken. In je portaal zie je welke vragen openstaan en welke stukken klaar zijn. Je klant stelt een vraag, levert stukken aan en downloadt zijn contract in zijn eigen omgeving. Zo verdwijnen de losse mails.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten uit de week van een juridisch adviseur, en wat het systeem daarin voorbereidt.
AI leest de vraag en de bijlagen en ziet wat er ontbreekt. De klant krijgt meteen een korte lijst met aanvullende vragen.
Per vraag zie je of de informatie compleet is en wie aan zet is.
AI vat het contract samen en markeert punten die aandacht vragen, zoals aansprakelijkheid, opzegging en boetes. Jij beoordeelt.
Per contract een samenvatting met de gemarkeerde punten erbij.
Het systeem kiest het passende model uit je eigen bibliotheek en vult de gegevens van de klant in. Jij past aan en keurt goed.
Je klant downloadt zijn contract of voorwaarden in zijn portaal.
Elke vraag wordt gekoppeld aan de klant en zijn afspraak. Valt een vraag buiten het abonnement, dan staat er een offerte klaar.
Per klant zie je zijn afspraak, zijn vragen en wat apart wordt gefactureerd.
AI zet een conceptbrief klaar in je huisstijl, met de feiten en de vraag van de klant. Jij schrijft het advies erin.
Per klant alle adviezen en brieven op een plek, de nieuwste bovenaan.
Zo werkt het
Vier processen die we bij juridisch adviseurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de vraag en de bijlagen, vat de kern samen en vraagt bij de klant na wat er nog ontbreekt.
Proces 02
AI vat het contract samen en markeert de punten die aandacht vragen. Jij geeft het oordeel en het advies.
Proces 03
Het systeem kiest het juiste model en vult de gegevens van de klant in. Jij past aan en keurt goed.
Proces 04
Elke vraag hangt aan de afspraak met de klant. Wat erbuiten valt, krijgt vanzelf een offerte ter akkoord.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen stijl, zonder gedoe. Jij ziet al je klanten, je klant alleen zijn eigen vragen en stukken.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan een contract samenvatten en punten markeren die aandacht vragen, zoals aansprakelijkheid en opzegging. Het oordeel en het advies blijven bij jou. Zo lees je gerichter en houd je meer tijd over voor de vraag van je klant.
Het systeem kiest het passende model uit je eigen bibliotheek en vult de gegevens van de klant in. Jij past aan waar nodig en keurt goed. Je klant downloadt het document daarna in zijn eigen portaal.
Elke vraag wordt gekoppeld aan de klant en de afspraak die je met hem hebt. Valt een vraag buiten het abonnement, dan zet het systeem een offerte klaar. Zo werk je niet ongemerkt gratis.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken, bijvoorbeeld eerst de contracten. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen met je mee. Binnen twee weken volgt een blauwdruk met een vaste prijs per stap. Daarna bouwen we in rondes.
Van jou. Je modellen, adviezen en klantgegevens staan op naam van je bureau. Wij bouwen en beheren het systeem, maar jij bent eigenaar. Stopt de samenwerking, dan blijft alles van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]