Branches/Juridische dienstverlening/Privacyconsultant
Automatisering voor privacyconsultants
Als privacyconsultant help je organisaties de AVG op orde te krijgen en te houden. Wij laten AI vragenlijsten, overeenkomsten en verzoeken klaarzetten en termijnen bewaken, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij privacyconsultants
Heeft de klant de vragenlijst voor het verwerkingsregister ingevuld?
privacyconsultant, maandag 09:45Er ligt een inzageverzoek, wanneer moet het antwoord eruit?
privacy officer, dinsdag 12:30Welke leveranciers hebben nog geen verwerkersovereenkomst?
consultant, woensdag 10:15Een klant meldt een mogelijk datalek, wat moeten we vastleggen?
adviseur privacy, donderdag 16:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een ingevulde vragenlijst, een verwerkersovereenkomst of een inzageverzoek krijgt meteen een plek in het dossier. De volgende stap staat klaar. Jij houdt tijd over voor advies.
Zo lossen we het opPrivacywerk is nooit af. Bij elke klant moet je eerst in kaart brengen welke gegevens er worden verwerkt. Daarna volgen een verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten met leveranciers en een privacyverklaring. En dan komen de verzoeken: iemand wil inzage, of er is een mogelijk datalek. Elk met een eigen termijn.
AI-automatisering neemt het verzamelwerk over. De klant vult een vragenlijst in en AI zet de antwoorden om in een concept van het verwerkingsregister. Het systeem vraagt verwerkersovereenkomsten bij leveranciers op en AI markeert wat ontbreekt. Een inzageverzoek of datalek wordt geregistreerd en de termijn bewaakt. Jij beoordeelt en adviseert.
Alles staat in een systeem met per klant het register, de overeenkomsten, de verzoeken en de meldingen. In je portaal zie je welke klanten op orde zijn en waar termijnen lopen. Je klant vult vragenlijsten in, meldt een incident en ziet zijn documenten in zijn eigen omgeving. Zo blijft privacy een vast onderdeel van het werk.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit het werk van een privacyconsultant, en hoe het systeem ze voor je oppakt.
De klant vult per afdeling een korte vragenlijst in. AI zet de antwoorden om in een concept van het register. Jij controleert en vult aan.
Per klant het register met de status: concept, gecontroleerd of vastgesteld.
Het systeem houdt per klant de leveranciers bij en vraagt ontbrekende overeenkomsten op. AI markeert afspraken die aandacht vragen.
Per klant een lijst met leveranciers en of er een overeenkomst is.
Elk verzoek wordt geregistreerd met de datum van ontvangst. Het systeem bewaakt de termijn en zet een conceptantwoord klaar.
Een overzicht van lopende verzoeken met hun termijn, de kortste bovenaan.
De klant meldt een incident via een kort formulier. Het systeem legt alles vast en zet de stappen en termijnen voor je klaar.
Per klant een register van incidenten en wat ermee is gedaan.
Het systeem plant elk jaar een check van register, verklaring en overeenkomsten en stuurt de klant vooraf een korte vragenlijst.
Een planning van jaarlijkse checks per klant en wat al is bijgewerkt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij privacyconsultants vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Afdelingen vullen een korte vragenlijst in. AI zet de antwoorden om in een concept dat jij controleert.
Proces 02
Per leverancier vraagt het systeem de overeenkomst op. AI markeert wat ontbreekt of afwijkt van je standaard.
Proces 03
Elk verzoek wordt geregistreerd en de termijn bewaakt. Er staat een conceptantwoord klaar ter controle.
Proces 04
De klant meldt via een formulier. Het systeem legt alles vast en zet de stappen en termijnen klaar.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl, per klant afgeschermd. Jij ziet al je klanten, je klant alleen zijn eigen documenten en meldingen.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat elke afdeling een korte vragenlijst invullen in het portaal. AI zet de antwoorden om in een concept van het register. Jij controleert, vult aan en stelt het vast met de klant. Zo heb je minder interviews nodig en minder heen en weer mailen.
Het systeem houdt per klant de leveranciers bij en ziet waar een overeenkomst ontbreekt. Het vraagt die vanzelf op. AI markeert afspraken die aandacht vragen, zodat jij gericht kunt beoordelen.
Elk verzoek wordt geregistreerd met de datum van ontvangst. Het systeem bewaakt de termijn en geeft op tijd een seintje. Er staat een conceptantwoord klaar dat jij of je klant nakijkt.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen met je mee, ook bij een klant als dat kan. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk met een vaste prijs voor elke stap die we voorstellen.
Op naam van jouw bureau. Accounts en gegevens zijn van jou, en jij bepaalt wie wat ziet. Je klant ziet alleen zijn eigen documenten. Soms adviseren we iets aan je huidige opzet te veranderen; dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]