Branches/Zakelijke dienstverlening/Organisatieadviesbureau
Automatisering voor organisatieadvies
Als organisatieadviseur voer je gesprekken, leid je sessies en schrijf je voorstellen en verslagen. Wij laten AI de verslagen, actiepunten en planning klaarzetten, zodat jij meer tijd hebt voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij organisatieadviesbureaus
Wie werkt de aantekeningen van de sessie van gisteren uit?
adviseur, maandag 08:45Kunnen we het voorstel voor die zorgorganisatie deze week rondmaken?
senior adviseur, dinsdag 13:20Ik zoek momenten voor tien interviews, wie heeft de agenda's?
projectondersteuning, woensdag 10:10Welke actiepunten uit het traject staan nog open?
partner, donderdag 16:35Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Na een sessie, een vraag van een klant of een nieuwe ronde interviews zet het systeem de volgende stap voor je klaar. Jij houdt tijd over voor het gesprek zelf.
Zo lossen we het opOrganisatieadvies is mensenwerk. Toch gaat veel tijd naar het werk eromheen. Een voorstel schrijven na een eerste gesprek. Interviews plannen met drukke agenda's. Aantekeningen van een sessie uitwerken tot een net verslag. En bijhouden welke actiepunten er nog openstaan bij de klant.
AI-automatisering neemt een groot deel daarvan over. AI zet na een intakegesprek een voorstel klaar op basis van je eigen eerdere voorstellen. Het systeem plant interviews en sessies in met de deelnemers. Aantekeningen of een opname worden een conceptverslag met actiepunten. Jij leest na, scherpt aan en verstuurt.
Alles staat in een systeem met per traject de voorstellen, sessies, verslagen en actiepunten. In je portaal zie je per klant hoe elk traject ervoor staat. Je klant vindt verslagen, planning en zijn eigen actiepunten in zijn omgeving. Zo blijft het traject ook tussen de sessies in beweging.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten in een adviestraject, en wat het systeem daarin voor je klaarzet.
AI zet na de intake een voorstel klaar met aanleiding, aanpak en planning, op basis van je eigen eerdere voorstellen. Jij scherpt aan.
Alle voorstellen met hun status: concept, verstuurd, akkoord.
Het systeem stuurt deelnemers een uitnodiging met beschikbare momenten en zet de afspraken vanzelf in de planning.
Per traject de planning van interviews en sessies, voor jou en je klant.
AI maakt van je aantekeningen of opname een conceptverslag met besluiten en actiepunten. Jij leest na en verstuurt.
Per traject alle verslagen op een plek, met de actiepunten eruit gelicht.
Elk actiepunt krijgt een eigenaar en een datum. Het systeem herinnert de klant en meldt jou wat blijft liggen.
Je klant ziet zijn eigen actiepunten en vinkt ze af in zijn portaal.
Voorstel, aanvullingen en facturen hangen aan het traject. Is een fase klaar, dan staat de factuur klaar ter controle.
Per traject zie je wat is afgesproken, gefactureerd en nog open.
Zo werkt het
Vier processen die we bij organisatieadviesbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Na de intake zet AI een voorstel klaar op basis van je eigen eerdere voorstellen. Jij scherpt aan en verstuurt.
Proces 02
Deelnemers kiezen een moment uit de beschikbare tijden. De afspraken komen vanzelf in de planning.
Proces 03
AI werkt aantekeningen of een opname uit tot een verslag met besluiten en actiepunten.
Proces 04
Elk actiepunt krijgt een eigenaar en een datum. Het systeem herinnert de klant tot het klaar is.
Systeem en portaal
Elk traject krijgt een plek in je eigen huisstijl. Jij ziet alle trajecten, je klant alleen zijn eigen traject.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Ja. AI werkt je aantekeningen of een opname uit tot een conceptverslag met besluiten en actiepunten. Jij leest na, scherpt aan en verstuurt. Zo houd je je aandacht bij het gesprek in plaats van bij het typen.
AI zet na de intake een concept klaar met aanleiding, aanpak en planning. Het gebruikt daarvoor je eigen eerdere voorstellen, dus het klinkt als jij. Jij voegt je inzicht toe en verstuurt. Het systeem volgt het voorstel daarna op.
Elk actiepunt krijgt een eigenaar en een datum. De klant ziet zijn eigen punten in zijn portaal en krijgt op tijd een herinnering. Jij ziet in een oogopslag wat er blijft liggen en kunt het in de volgende sessie bespreken.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. We beginnen met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in een lopend traject. Binnen twee weken ligt er een blauwdruk met een vaste prijs per stap. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Van jou. Accounts en gegevens staan op naam van je bureau en jij bepaalt wie wat ziet. Je klant ziet alleen zijn eigen traject. Wij bouwen en beheren het systeem, maar jij bent eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]