Branches/Zakelijke dienstverlening/Adviesbureau
Automatisering voor adviesbureaus
Als adviesbureau doe je onderzoek, ga je op locatie en schrijf je rapporten. Wij laten AI aanvragen, veldnotities en rapportteksten klaarzetten, zodat je adviseurs meer tijd hebben voor het advies zelf.
Herkenbaar
Herkenbaar bij adviesbureaus
Kan iemand die offerteaanvraag voor het bodemonderzoek doorrekenen?
projectleider, maandag 08:55Ik heb de foto's van het locatiebezoek, waar moeten ze heen?
veldwerker, dinsdag 14:25We wachten nog steeds op de tekeningen van de opdrachtgever.
adviseur, woensdag 11:10Wanneer kan het rapport eindelijk de deur uit?
directeur, donderdag 17:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, foto's van een locatiebezoek of een stuk van de opdrachtgever komen meteen op de goede plek. De volgende stap staat dan al klaar. Je adviseur begint niet meer met een leeg rapport.
Zo lossen we het opBij een adviesbureau draait alles om het rapport. Toch gaat er veel tijd zitten in alles ervoor en erna. Offerteaanvragen moeten worden doorgerekend. Stukken van de opdrachtgever komen druppelsgewijs binnen. Foto's en notities van het locatiebezoek staan op een telefoon. En het rapport begint steeds weer bij een oud bestand.
AI-automatisering pakt die stappen op. AI leest een aanvraag en zet een offerte klaar op basis van vergelijkbare onderzoeken. Ontbrekende stukken worden vanzelf opgevraagd. Foto's en notities van het veldwerk komen bij het juiste project. Daarna zet AI een conceptrapport klaar met je eigen standaardteksten. De adviseur schrijft het advies.
Alles staat in een systeem met per project de offerte, de stukken, het veldwerk en de versies van het rapport. In je portaal zie je welke rapporten op tijd zijn en welke vastlopen. Je opdrachtgever levert stukken aan en downloadt het rapport in zijn eigen omgeving. Zo is elk project terug te vinden.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten waarop een project bij een adviesbureau stil komt te liggen, en hoe het systeem dat oplost.
AI leest de aanvraag, haalt locatie, soort onderzoek en deadline eruit en zet een offerte klaar op basis van eerdere projecten.
Alle aanvragen met hun status: nieuw, in offerte, verstuurd, opdracht.
Het systeem weet per soort onderzoek welke stukken nodig zijn. Het vraagt ze op en stuurt een herinnering tot alles binnen is.
De opdrachtgever ziet wat hij nog moet aanleveren en uploadt het zelf.
De veldwerker maakt foto's en spreekt notities in op zijn telefoon. AI werkt ze uit en koppelt ze aan het project en de juiste locatie.
Per project alle foto's en notities van het locatiebezoek bij elkaar.
AI zet een conceptrapport klaar met projectgegevens, veldwerk en je eigen standaardteksten. De adviseur schrijft het advies en keurt goed.
Per rapport zie je de versie, wie eraan werkt en wanneer het klaar moet.
Het systeem kent de afgesproken opleverdatum. Dreigt een rapport te laat te komen, dan krijgt de projectleider op tijd een seintje.
Een overzicht van alle rapporten met hun opleverdatum en status.
Zo werkt het
Vier processen die we bij adviesbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag en zet een offerte klaar op basis van vergelijkbare onderzoeken. Jij controleert en verstuurt.
Proces 02
Foto's en ingesproken notities gaan direct naar het project. AI werkt ze uit tot nette aantekeningen.
Proces 03
Projectgegevens, veldwerk en standaardteksten komen samen in een concept. De adviseur schrijft het advies.
Proces 04
Het definitieve rapport komt in het portaal van de opdrachtgever. Tegelijk staat de factuur klaar ter controle.
Systeem en portaal
Het portaal ziet eruit als je eigen bureau. Je team ziet alle projecten, je opdrachtgever alleen zijn eigen onderzoeken.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan een conceptrapport klaarzetten met projectgegevens, veldwerk en je eigen standaardteksten. Het advies zelf schrijft en controleert je adviseur. Zo begint niemand meer met een leeg document en blijft de kwaliteit in handen van je vakmensen.
Het systeem weet per soort onderzoek welke stukken nodig zijn. Het vraagt ze op met een duidelijke lijst en stuurt herinneringen tot alles binnen is. De opdrachtgever uploadt alles in zijn eigen portaal, dus niets raakt zoek in de mail.
Met de telefoon. De veldwerker maakt foto's en spreekt korte notities in. AI werkt die uit en koppelt ze aan het project. Terug op kantoor staat alles al klaar om in het rapport te gebruiken.
Eerst een gratis kennismaking. Dan lopen we een tot drie dagen mee, van offerteaanvraag tot verstuurd rapport. Binnen twee weken weet je wat we voorstellen en wat elke stap vast kost. Een eerste werkende versie staat er doorgaans binnen enkele weken.
Van jou. Accounts en gegevens staan op naam van je bureau. Wij bouwen en onderhouden het systeem, maar jij bent eigenaar. Ook je standaardteksten en rapportsjablonen blijven van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]