Branches/Zakelijke dienstverlening/Interimbureau
Automatisering voor interimbureaus
Als interimbureau moet je snel zijn: een aanvraag komt binnen en de opdrachtgever wil binnen een paar dagen profielen zien. Wij laten AI aanvragen en cv's lezen en voorstellen klaarzetten, met een portaal voor iedereen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij interimbureaus
Er is een aanvraag voor een interim projectleider, wie hebben we?
accountmanager, maandag 09:00De cv's voor die functie stapelen zich op, wie leest ze door?
consultant, dinsdag 11:35De opdracht bij de zorginstelling loopt volgende maand af.
relatiebeheer, woensdag 15:00Heeft de nieuwe interimmer zijn verzekering al gestuurd?
backoffice, donderdag 10:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Bij een nieuwe aanvraag, een binnenkomend cv of een opdracht die afloopt zet het systeem de volgende stap klaar. Je consultants besteden hun tijd aan gesprekken, niet aan zoeken.
Zo lossen we het opBij een interimbureau gaat het om snelheid. Een opdrachtgever stuurt een aanvraag en wil snel profielen zien. Ondertussen komen er cv's binnen via mail en je netwerk. Iemand moet ze lezen, vergelijken en een voorstel maken. En bij lopende opdrachten moet je bijhouden wanneer ze aflopen en welke documenten nog ontbreken.
AI-automatisering versnelt dat werk. AI leest de aanvraag en haalt functie, ervaring, startdatum en duur eruit. Daarna zoekt het in je eigen bestand naar professionals die passen en zet een shortlist klaar. Van de gekozen kandidaten maakt het een net voorstel in je huisstijl. Je consultant kiest en belt.
Alles staat in een systeem met per opdracht de aanvraag, de kandidaten, het contract en de documenten. In je portaal zie je welke aanvragen lopen en welke opdrachten bijna aflopen. De opdrachtgever bekijkt voorstellen in zijn eigen omgeving. De interimmer levert daar zijn documenten aan.
Problemen en oplossingen
Momenten waarop een interimbureau snelheid verliest, en hoe het systeem ze opvangt.
AI leest de aanvraag en zoekt in je eigen bestand naar professionals met de juiste ervaring en beschikbaarheid. De shortlist staat klaar.
Per aanvraag een shortlist met wie past en wie beschikbaar is.
AI leest binnenkomende cv's, haalt ervaring, opleiding en vakgebied eruit en zet een korte samenvatting bij het profiel.
Per professional een profiel met samenvatting, ervaring en beschikbaarheid.
Van de gekozen kandidaten maakt het systeem een voorstel in je huisstijl, met profiel en motivatie. Jij leest na en verstuurt.
De opdrachtgever bekijkt de voorstellen en geeft zijn voorkeur aan.
Het systeem weet welke documenten per opdracht nodig zijn, zoals een uittreksel, verzekering of verklaring. Wat ontbreekt, vraagt het op.
De interimmer levert zelf aan. Jij ziet wat er nog mist en wat verloopt.
Het systeem kent de einddatum van elke opdracht. Op tijd krijgt je accountmanager een seintje om verlenging te bespreken.
Een overzicht van lopende opdrachten en wanneer ze aflopen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij interimbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag en zoekt in je bestand naar passende professionals. De shortlist staat klaar voor je consultant.
Proces 02
Van de gekozen kandidaten maakt het systeem een net voorstel. De opdrachtgever bekijkt het in zijn portaal.
Proces 03
Per opdracht staat welke documenten nodig zijn. Ontbreekt er iets, dan gaat er vanzelf een verzoek uit.
Proces 04
Het systeem bewaakt einddata. Op tijd krijgt de accountmanager een seintje en staat er een voorstel klaar.
Systeem en portaal
Je eigen huisstijl, ook voor opdrachtgevers en interimmers. Je team ziet alles, zij zien alleen wat bij hen hoort.
Jij en je team
Opdrachtgever en interimmer
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Ja. AI leest cv's en aanvragen en haalt ervaring, vakgebied en beschikbaarheid eruit. Daarna zet het een shortlist klaar uit je eigen bestand. Je consultant kiest wie hij voorstelt. De beslissing blijft bij een mens.
Van de gekozen kandidaten maakt het systeem een voorstel in je eigen huisstijl, met profiel, ervaring en motivatie. Jij leest na en verstuurt. De opdrachtgever bekijkt het in zijn portaal en geeft daar zijn voorkeur aan.
Het systeem weet per opdracht welke documenten nodig zijn en vraagt op wat ontbreekt. De interimmer levert zelf aan in zijn eigen omgeving. Voordat iets verloopt, krijgt hij vanzelf een verzoek om een nieuwe versie.
Met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je consultants en backoffice. Binnen twee weken heb je een blauwdruk met een vaste prijs per stap. We bouwen in rondes; de eerste versie werkt doorgaans binnen enkele weken.
Ja. Je hoeft niets in een keer te vervangen. We bouwen om je huidige software heen en koppelen alleen wat nodig is. Adviseren we iets te vervangen, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]