Branches/Zakelijke dienstverlening/Marketingbureau
Automatisering voor marketingbureaus
Als marketingbureau jongleer je met briefings, content, goedkeuringen en rapportages voor veel klanten tegelijk. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal waarin je klant aanlevert, goedkeurt en resultaten ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij marketingbureaus
Heeft de klant de briefing voor de campagne al ingevuld?
accountmanager, maandag 09:20Ik wacht nog op akkoord op de posts van volgende week.
contentmarketeer, dinsdag 13:40Wie maakt deze maand de rapportages voor alle klanten?
teamlead, woensdag 10:05Hoeveel van het budget voor die campagne is al op?
directie, donderdag 16:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Zodra een briefing, een akkoord op content of de cijfers van de maand binnen zijn, zet het systeem de volgende stap klaar. Je team houdt tijd over voor ideeën en campagnes.
Zo lossen we het opBij een marketingbureau zit veel tijd in het werk rond de campagne. Briefings komen half binnen via mail. Content gaat heen en weer voor feedback. Aan het eind van de maand plakt iemand cijfers uit losse dashboards in een rapport. En niemand weet precies hoeveel budget er nog over is.
AI-automatisering neemt een groot deel van dat werk over. Een vaste briefing vraagt de klant om alles wat je nodig hebt. Content gaat ter goedkeuring naar de klant, met een herinnering als het stil blijft. AI zet de cijfers van de maand op een rij en schrijft een eerste samenvatting. Jij leest na en vult aan.
Alles staat in een systeem met per klant de campagnes, de contentplanning, het budget en de afspraken. In je portaal zie je wat wacht op de klant en wat wacht op je team. Je klant keurt content goed en ziet zijn rapportages in zijn eigen omgeving. Zo stopt het zoeken in lange mailwisselingen.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten uit de week van een marketingbureau, en wat het systeem daarin overneemt.
De klant vult een vaste briefing in. AI controleert of doel, doelgroep, budget en deadline erin staan en vraagt na wat ontbreekt.
Per campagne zie je of de briefing compleet is en wat er nog mist.
Content gaat met een klik ter goedkeuring naar de klant. Blijft het stil, dan volgt vanzelf een herinnering. Feedback komt bij de juiste post terecht.
Je klant ziet alle content die op hem wacht en keurt goed of geeft feedback.
Het systeem haalt de cijfers per klant op en zet ze in een vast rapport. AI schrijft een korte samenvatting die jij aanvult.
Je klant vindt elke maand zijn rapportage in zijn eigen portaal.
Offertes, extra opdrachten en facturen worden aan de campagne gekoppeld. Komt de grens van het budget in zicht, dan krijg je een seintje.
Per klant zie je wat is afgesproken, wat is besteed en wat nog openstaat.
Na akkoord op de offerte krijgt de klant een welkomstbericht met een lijst: logo's, huisstijl en toegang tot accounts. Het systeem volgt op tot alles binnen is.
Je nieuwe klant ziet wat er nog nodig is en wat al is aangeleverd.
Zo werkt het
Vier processen die we bij marketingbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De klant vult een vaste briefing in. AI controleert of alles erin staat en zet een planning klaar.
Proces 02
Posts, teksten en ontwerpen gaan ter goedkeuring naar de klant. Het systeem herinnert en verzamelt de feedback.
Proces 03
Cijfers per klant komen vanzelf in een vast rapport. AI schrijft een eerste samenvatting voor je accountmanager.
Proces 04
Offertes, extra werk en facturen hangen aan de campagne. Je ziet wat er nog over is voordat het te laat is.
Systeem en portaal
Alles in de huisstijl van je bureau. Je team ziet alle campagnes, je klant alleen die van hem.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem haalt elke maand de cijfers per klant op en zet ze in een vast rapport. AI schrijft er een korte samenvatting bij in gewone taal. Je accountmanager leest na, vult aan en zet het rapport klaar in het portaal van de klant.
Door content niet meer per mail te sturen, maar in het portaal van de klant te zetten. Daar keurt hij met een klik goed of geeft hij feedback per item. Blijft het stil, dan stuurt het systeem vanzelf een herinnering.
Ja. AI kan ook briefings controleren, mails sorteren, rapportages samenvatten en een nieuwe klant door de eerste weken leiden. Dat werk rond de campagne kost vaak meer tijd dan het creatieve werk zelf.
Veel bureaus beginnen bij de maandrapportage, maar het hangt af van wat jou de meeste tijd kost. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee met je team. Binnen twee weken ligt er een advies met een blauwdruk en een vaste prijs per stap.
Ja. We bouwen om de software heen die jullie al gebruiken en koppelen alleen wat nodig is. Niets hoeft in een keer te worden vervangen. Accounts en gegevens staan op naam van je bureau, dus jij blijft eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]