Branches/Zakelijke dienstverlening/Grafisch ontwerper
Automatisering voor grafisch ontwerpers
Als grafisch ontwerper wil je ontwerpen, niet achter briefings, feedback en bestanden aan. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal waarin je klant aanlevert, feedback geeft en zijn logo en huisstijl zelf downloadt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij grafisch ontwerpers
Kun je ons logo nog even sturen, maar dan zonder achtergrond?
klant, maandag 09:25De teksten voor de folder zouden vrijdag komen, heb jij ze gezien?
studio, dinsdag 14:00Dit is al de vierde ronde, zat dat eigenlijk in de offerte?
ontwerper, woensdag 16:35Die visitekaartjes van vorige maand, heb ik die al gefactureerd?
eigenaar, vrijdag 11:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een vaste briefing vraagt alles op wat je nodig hebt. Het systeem telt de correctierondes en zet de eindbestanden klaar in het portaal van je klant. Kleine klussen komen vanzelf op de factuur.
Zo lossen we het opEen grafisch ontwerper verliest tijd aan alles rond het ontwerp. De briefing komt in drie mails en een spraakbericht. Teksten en foto's komen te laat. Feedback staat in WhatsApp, in een pdf en in een telefoontje. Na de oplevering vraagt de klant om het logo in een ander formaat. En kleine klussen tussendoor, zoals een flyer of een social post, worden niet altijd gefactureerd.
AI-automatisering pakt dat werk op. Een vaste briefing vraagt per soort opdracht naar doel, formaat, deadline en bestanden. AI leest losse feedback uit mail en berichten en zet de punten per versie op een rij. Het systeem telt de correctierondes en zet een voorstel klaar als je boven de offerte uitkomt. Na akkoord komen de eindbestanden in alle formaten in het portaal van de klant.
In je portaal zie je per klant de lopende opdrachten, wat er wacht op aanlevering of feedback en welke kleine klussen nog gefactureerd moeten worden. Je klant levert zijn teksten aan, geeft feedback per versie en downloadt zijn logo, kleuren en lettertypes wanneer hij ze nodig heeft. Zo stopt het heen en weer mailen om een bestand.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten die bijna elke ontwerper of kleine studio kent, en wat er verandert als het systeem ze overneemt.
Per soort opdracht, zoals een logo, folder of huisstijl, vraagt een vaste briefing alles op. Ontbreekt er iets, dan stuurt het systeem een herinnering.
Per opdracht zie je of de briefing compleet is en wat er nog mist.
AI leest de feedback uit berichten, mail en opmerkingen in pdf's en zet de punten per versie op een rij. Punten die elkaar tegenspreken, krijgen een markering.
Per versie een lijst met feedbackpunten, die je afvinkt als ze verwerkt zijn.
Het systeem telt de rondes per opdracht. Kom je boven wat is afgesproken, dan staat er een voorstel voor extra werk klaar voor de klant.
Per opdracht zie je hoeveel rondes zijn gebruikt en wat er is afgesproken.
Na de oplevering komen alle eindbestanden in het portaal van de klant: het logo in elk formaat, kleuren, lettertypes en de huisstijlgids.
Je klant downloadt zelf wat hij nodig heeft, zonder dat jij iets hoeft op te zoeken.
Een snelle vraag om een post of visitekaartje wordt een opdracht met prijs uit je lijst. Bij afronding staat hij klaar voor de factuur.
Een lijst met afgeronde klussen die nog op de factuur moeten.
Zo werkt het
Vier processen die we bij grafisch ontwerpers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een vaste briefing per soort opdracht vraagt doel, formaat, deadline en bestanden op, met een herinnering.
Proces 02
AI haalt de punten uit mail, berichten en pdf's en zet ze bij de juiste versie. Jij vinkt af wat verwerkt is.
Proces 03
Het systeem telt de rondes. Ga je over de afspraak heen, dan staat er een voorstel voor extra werk klaar.
Proces 04
Na akkoord komen het logo, de kleuren en de lettertypes in het portaal van de klant, in elk formaat.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Jij ziet al je opdrachten, je klant zijn eigen ontwerpen en bestanden.
Jij en je studio
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Met een vaste briefing per soort opdracht. Je klant vult doel, formaat, deadline en bestanden in op een plek. Ontbreekt er iets, dan stuurt het systeem een herinnering. Zo begin je pas als je alles hebt.
Het systeem telt per opdracht hoeveel rondes er zijn geweest. Kom je boven wat er in de offerte staat, dan krijg je een seintje en staat er een voorstel voor extra werk klaar. Jij beslist of je het verstuurt.
Ja. Na de oplevering komen alle eindbestanden in het portaal van je klant, met het logo in verschillende formaten, kleuren en lettertypes. Hij downloadt zelf wat hij nodig heeft, ook maanden later.
Nee, juist dan scheelt het. Je begint met een gratis kennismaking en we lopen een tot drie dagen met je mee. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je studio, met een vaste prijs per stap. Je kunt beginnen met een onderdeel, bijvoorbeeld de briefing.
Ja. Je ontwerpt gewoon in je eigen programma's. Wij zorgen voor het werk eromheen: briefing, feedback, bestanden en facturen. Accounts en bestanden staan op jouw naam.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]