Branches/Zakelijke dienstverlening/Ingenieursbureau
Automatisering voor ingenieursbureaus
Als ingenieursbureau werk je met tekeningen, berekeningen en veel partijen tegelijk. Wij laten AI revisies, vragen en meerwerk klaarzetten, met een portaal waarin iedereen de juiste versie ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij ingenieursbureaus
Werkt de aannemer al met revisie C of nog met B?
tekenaar, maandag 09:35De architect stuurt weer een wijziging, is dat meerwerk?
projectleider, dinsdag 11:50Er staan nog vragen van de aannemer open, wie pakt ze?
constructeur, woensdag 15:15Hoeveel van het honorarium is al gefactureerd?
directie, donderdag 10:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Stuurt de architect een wijziging of de aannemer een vraag, dan zet het systeem de volgende stap klaar. Ook een nieuwe tekening komt vanzelf goed terecht. Je ingenieurs rekenen, het systeem houdt bij.
Zo lossen we het opEen ingenieursbureau werkt zelden alleen. Architect, aannemer, installateur en opdrachtgever sturen allemaal tekeningen, vragen en wijzigingen. Die komen binnen via mail, in verschillende versies. Wie werkt met welke revisie? Is die wijziging meerwerk of zat het in de opdracht? Vaak weet alleen de projectleider het.
AI-automatisering brengt daar rust in. AI leest binnenkomende mail, herkent het project en zet tekeningen met de juiste revisie op de juiste plek. Een vraag van de aannemer wordt een taak met een deadline. Een wijziging die buiten de opdracht valt, wordt een voorstel voor meerwerk. De projectleider keurt goed.
Alles staat in een systeem met per project de tekeningenlijst, open vragen, meerwerk en facturen. In je portaal zie je per project wat er openstaat en wat er nog gefactureerd moet worden. Partijen halen de actuele versie zelf op in hun eigen omgeving. Zo werkt niemand meer met een oude tekening.
Problemen en oplossingen
Situaties die bijna elk ingenieursbureau kent, en wat er verandert als het systeem ze overneemt.
AI herkent nieuwe tekeningen in de mail, leest het revisienummer en werkt de tekeningenlijst bij. Betrokken partijen krijgen vanzelf bericht.
Per project een tekeningenlijst met de actuele revisie en wie hem heeft ontvangen.
Elke vraag wordt een taak met project, onderwerp en deadline. Het systeem herinnert de juiste ingenieur tot de vraag is beantwoord.
Een lijst met open vragen per project, voor jou en voor de aannemer.
AI vergelijkt een wijziging met de opdracht. Valt hij erbuiten, dan zet het systeem een voorstel voor meerwerk klaar ter akkoord.
Per project zie je meerwerk: voorgesteld, akkoord en gefactureerd.
Opdracht, fasen, meerwerk en facturen hangen aan het project. Is een fase klaar, dan staat de factuur klaar ter controle.
Per project het afgesproken honorarium, wat is gefactureerd en wat nog komt.
AI zet een opdrachtbevestiging klaar op basis van de aanvraag, met fasen, uitgangspunten en je eigen voorwaarden. Jij controleert.
Opdrachtbevestigingen met hun status: concept, verstuurd, getekend.
Zo werkt het
Vier processen die we bij ingenieursbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Nieuwe tekeningen worden herkend en in de tekeningenlijst gezet. Betrokken partijen krijgen vanzelf de nieuwe versie.
Proces 02
Een vraag uit de mail wordt een taak met deadline. Het systeem herinnert tot er een antwoord is verstuurd.
Proces 03
AI legt een wijziging naast de opdracht. Valt hij erbuiten, dan gaat er een voorstel ter akkoord naar de opdrachtgever.
Proces 04
Is een fase afgerond, dan zet het systeem de factuur klaar met de juiste fase en het goedgekeurde meerwerk.
Systeem en portaal
Een portaal met de uitstraling van je bureau. Je team ziet alle projecten, elke partij alleen wat voor hem bedoeld is.
Jij en je team
Opdrachtgever en partijen
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem herkent nieuwe tekeningen in de mail en leest het revisienummer. De tekeningenlijst wordt bijgewerkt en partijen krijgen vanzelf de nieuwe versie. Zo weet je altijd wie met welke revisie werkt.
Door elke wijziging naast de opdracht te leggen. Valt een wijziging erbuiten, dan zet het systeem een voorstel voor meerwerk klaar. Na akkoord van de opdrachtgever komt het vanzelf op de volgende factuur.
Ja. AI leest de mail, herkent het project en maakt van elke vraag een taak met een deadline. De juiste ingenieur krijgt een herinnering tot de vraag is beantwoord. De aannemer ziet de status in zijn eigen omgeving.
Dat hangt af van de stappen die je wilt aanpakken, zoals revisies of meerwerk. Eerst is er een gratis en vrijblijvende kennismaking. Dan lopen we een tot drie dagen mee op lopende projecten. Het advies volgt binnen twee weken, met een vaste prijs per stap.
Nee. Je ingenieurs blijven werken met hun eigen programma's. Wij automatiseren het werk eromheen: mail, revisies, vragen, meerwerk en facturen. Soms adviseren we iets te vervangen, maar dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]