Branches/Zakelijke dienstverlening/Architectenbureau
Automatisering voor architecten
Als architect wil je ontwerpen, maar je bent ook veel tijd kwijt aan wensen, wijzigingen, vergunningsstukken en facturen per fase. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal voor je opdrachtgever.
Herkenbaar
Herkenbaar bij architectenbureaus
De klant heeft weer nieuwe wensen gemaild, met foto's erbij.
architect, maandag 10:15Welke stukken missen we nog voor de vergunningsaanvraag?
projectarchitect, dinsdag 09:05Is die extra ontwerpronde nou meerwerk of niet?
bureaumanager, woensdag 13:30Kunnen we de factuur voor het voorlopig ontwerp al sturen?
administratie, donderdag 15:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Mailt de klant een wens, komt er een stuk voor de vergunning binnen of rond je een fase af? Dan staat de volgende stap al klaar. Jij houdt meer tijd over om te ontwerpen.
Zo lossen we het opEen architectenbureau werkt in fasen: schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp en de vergunning. In elke fase komen wensen en wijzigingen binnen via mail, appjes en losse schetsen. Stukken voor de vergunning moeten bij de klant worden opgevraagd. En extra ontwerprondes worden vaak niet als meerwerk vastgelegd.
AI-automatisering ordent dat werk. AI leest mail en appjes van de klant, haalt de wensen eruit en zet ze in een lijst per project. Het systeem weet welke stukken nodig zijn voor de vergunningsaanvraag en vraagt ze op. Een extra ontwerpronde wordt een voorstel voor meerwerk. Is een fase klaar, dan staat de factuur klaar.
Alles staat in een systeem met per project de fasen, wensen, stukken, tekeningen en facturen. In je portaal zie je in welke fase elk project zit en wat er wacht. Je opdrachtgever ziet de ontwerpen, keurt goed en levert stukken aan in zijn eigen omgeving. Zo blijft het overzicht bij jou.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten in een architectenbureau, en wat het systeem daarin van je overneemt.
AI leest berichten van de klant, haalt de wensen eruit en zet ze in een lijst per project. Jij ziet wat nieuw is en wat al is verwerkt.
Per project een wensenlijst met wat is verwerkt en wat nog openstaat.
Het systeem weet welke stukken je nodig hebt, zoals tekeningen, berekeningen en gegevens van het perceel. Wat ontbreekt, wordt vanzelf opgevraagd.
De opdrachtgever ziet welke stukken hij nog moet aanleveren.
Gaat een wijziging verder dan de afspraak, dan zet het systeem een voorstel voor meerwerk klaar. De klant keurt goed voordat je begint.
Per project meerwerk met de status: voorgesteld, akkoord, gefactureerd.
Rond je een fase af, dan zet het systeem de factuur klaar op basis van de afspraken in de opdracht. Jij keurt goed met een klik.
Een overzicht per project van fasen, gefactureerd en nog te factureren.
Een nieuwe versie gaat vanzelf naar de partijen die hem nodig hebben. Vragen van adviseurs worden taken met een deadline.
Per project de actuele tekeningen en open vragen van adviseurs.
Zo werkt het
Vier processen die we bij architectenbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI haalt wensen uit berichten van de klant en zet ze per project op een rij. Jij beslist wat in het ontwerp komt.
Proces 02
Het systeem kent de stukken voor de aanvraag en vraagt op wat ontbreekt. De klant levert aan in zijn portaal.
Proces 03
Een wijziging buiten de afspraak wordt een voorstel voor meerwerk. Pas na akkoord van de klant ga je verder.
Proces 04
Elke fase heeft zijn eigen afspraak. Is een fase afgerond, dan staat de factuur klaar ter controle.
Systeem en portaal
Je portaal past bij de stijl van je bureau. Jij ziet alle projecten en fasen, je opdrachtgever alleen zijn eigen ontwerp.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van hoe je werkt. Je tekenprogramma blijft gewoon. Wij automatiseren het werk eromheen: wensen, stukken, meerwerk en facturen per fase. Daar zetten we een systeem en portaal achter dat bij jouw bureau past.
Het systeem weet welke stukken nodig zijn en vraagt op wat ontbreekt. Je opdrachtgever levert aan in zijn eigen portaal en ziet wat er nog mist. Jij ziet in een oogopslag of de aanvraag compleet is.
Gaat een wijziging verder dan de afspraak, dan zet het systeem een voorstel voor meerwerk klaar. De klant keurt dat goed in zijn portaal voordat je begint. Na akkoord komt het vanzelf op de factuur.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken, bijvoorbeeld eerst de facturen per fase. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee op je bureau. Binnen twee weken heb je een blauwdruk met een vaste prijs per stap. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Nee, alleen wat jij wilt delen. Bijvoorbeeld de ontwerpen, de stukken die hij moet aanleveren en meerwerk om goed te keuren. Interne notities blijven bij je team. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]