Branches/Administratie- en boekhoudkantoren/Subsidieadviseur
Automatisering voor subsidieadviseurs
Als subsidieadviseur werk je met harde deadlines: openstellingen, aanvragen en verantwoordingen. Wij laten AI de stukken van klanten verzamelen en deadlines bewaken, met een portaal waar je klant alles aanlevert.
Herkenbaar
Herkenbaar bij subsidieadviseurs
Die regeling gaat volgende week open, welke klanten passen?
subsidieadviseur, maandag 09:10We wachten nog op de begroting van de klant voor de aanvraag.
projectadviseur, dinsdag 11:05Wanneer moet de verantwoording van dat project binnen zijn?
backoffice, woensdag 15:20De klant vraagt of zijn aanvraag al is ingediend.
accountmanager, donderdag 10:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Gaat er een regeling open, levert je klant een stuk aan of nadert een deadline? Dan regelt het systeem de volgende stap. Jij houdt tijd over voor de aanvraag zelf.
Zo lossen we het opSubsidieadvies is werken met deadlines. Een regeling gaat open en je moet snel weten welke klanten passen. Voor de aanvraag heb je een projectplan, een begroting en offertes van de klant nodig. Na toekenning volgen tussentijdse rapportages en een verantwoording. Mis je een datum, dan kan je klant geld mislopen.
AI-automatisering houdt dat voor je bij. Het systeem legt nieuwe regelingen naast je klantenbestand en laat zien wie zou kunnen passen. Per aanvraag vraagt het de juiste stukken bij de klant op. AI leest wat binnenkomt en controleert of het compleet is. Alle data, van indienen tot verantwoorden, worden bewaakt. Jij beoordeelt en dient in.
Alles staat in een systeem met per klant de regelingen, aanvragen, toekenningen en deadlines. In je portaal zie je welke aanvragen lopen en welke deadlines eraan komen. Je klant levert stukken aan en ziet de status van zijn aanvraag in zijn eigen omgeving. Zo zie je in een oogopslag welke datum eraan komt.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten in het werk van een subsidieadviseur, en hoe het systeem ze opvangt.
Het systeem legt de voorwaarden van een regeling naast je klantenbestand en zet een lijst klaar met klanten die mogelijk passen.
Per regeling een lijst met passende klanten en wie al benaderd is.
Per aanvraag weet het systeem welke stukken nodig zijn, zoals projectplan, begroting en offertes. Het vraagt ze op en herinnert vanzelf.
Je klant ziet wat hij moet aanleveren en wanneer het binnen moet zijn.
AI legt begroting en projectplan naast elkaar en markeert wat niet aansluit. Jij beoordeelt en past aan voordat je indient.
Per aanvraag een lijst met punten die je nog moet nakijken.
AI leest de beschikking en haalt de verplichtingen en data eruit. Het systeem herinnert jou en de klant ruim op tijd.
Per project de data voor rapportages en verantwoording, de eerste bovenaan.
Bij elke stap krijgt de klant vanzelf een bericht: stukken compleet, ingediend, beschikking binnen.
Je klant ziet de status van zijn aanvragen in zijn eigen omgeving.
Zo werkt het
Vier processen die we bij subsidieadviseurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Het systeem legt de voorwaarden naast je klanten en zet een lijst klaar met wie mogelijk past.
Proces 02
Het systeem vraagt de stukken op. AI controleert of alles compleet is en of begroting en plan aansluiten.
Proces 03
AI leest de beschikking en zet de verplichtingen en data in het dossier, klaar voor de planning.
Proces 04
Ruim voor de datum vraagt het systeem de stukken voor de verantwoording op bij de klant.
Systeem en portaal
Een overzichtelijk portaal in je eigen stijl. Jij ziet alle klanten en data, je klant alleen zijn eigen aanvragen.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem bewaakt per aanvraag alle data, van indienen tot verantwoorden. AI haalt verplichtingen en data uit de beschikking. Ruim voor elke datum krijg je een seintje en worden de stukken bij de klant opgevraagd.
Per aanvraag staat welke stukken nodig zijn. Je klant ziet ze in zijn portaal, met de datum waarop ze binnen moeten zijn. Het systeem stuurt vanzelf herinneringen. AI controleert of wat binnenkomt compleet is.
AI kan een eerste opzet klaarzetten op basis van het projectplan en eerdere aanvragen, en controleren of de begroting aansluit. Het schrijven en indienen blijft jouw vak. Zo besteed je minder tijd aan voorwerk.
Dat hangt af van welke stappen je wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, ook rond een deadline. Je advies en blauwdruk volgen binnen twee weken, met per stap een vaste prijs. De eerste versie werkt doorgaans binnen enkele weken.
Ja. Je klant krijgt een eigen omgeving in jouw huisstijl. Daar levert hij stukken aan en ziet hij de status en de data van zijn aanvragen. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]