Branches/Bouw en afbouw/Dakkapelspecialist
Automatisering voor dakkapellen
Een dakkapel plaats je vaak in een dag, maar daarvoor gaat er weken heen en weer: offerte, vergunning, inmeten, productie en een kraan. Wij laten AI die stappen klaarzetten, met een portaal waarin je klant de voortgang ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij dakkapelspecialisten
Die aanvraag van gisteren: voor- of achterkant van het huis?
binnendienst, maandag 08:50Heeft iemand al gekeken of hier een vergunning nodig is?
werkvoorbereiding, dinsdag 10:15De inmeetmaten staan nog op een papiertje in de bus.
inmeter, woensdag 17:20Is de kraan voor vrijdag bevestigd, en wat zegt het weer?
planning, donderdag 12:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's, de inmeetgegevens en de planning van werkplaats en kraan komen in een systeem samen. Daar staan offerte, productieopdracht en plaatsingsdag vanzelf klaar. Jij beslist.
Zo lossen we het opBij een dakkapel is het werk op het dak kort, maar het traject ervoor is lang. De klant vraagt een prijs aan met een paar foto's. Daarna wil je weten of het aan de voor- of achterkant is en of er een vergunning nodig is. Dan volgen inmeten, de productie in de werkplaats, een kraan en een droge dag. Elke stap leunt op de vorige.
AI-automatisering zet de dakkapelstappen netjes achter elkaar. AI leest de aanvraag en de foto's en vraagt na wat ontbreekt, zoals de breedte van het dakvlak of de gewenste kozijnen. Met je eigen prijzen staat de offerte klaar. Na akkoord wordt het inmeetformulier op de telefoon de basis voor de productieopdracht. Het systeem plant kraan en ploeg en kijkt naar het weer.
In je portaal zie je per dakkapel in welke fase hij zit: offerte, vergunning, inmeten, productie of plaatsing. De werkplaats ziet wat er gemaakt moet worden en wanneer. Je klant ziet zijn offerte, zijn keuzes en de dag van plaatsing. Zo bel je minder en wacht je ploeg niet meer op een kraan die niet komt.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten tussen aanvraag en plaatsing waar het vaak blijft hangen, en hoe het systeem dat oplost.
AI leest de aanvraag en de foto's, vraagt na wat ontbreekt en vult je offerte met breedte, kozijnen en afwerking. Na een week volgt het systeem hem op.
Per aanvraag zie je foto's, gegevens en de status van de dakkapelofferte.
Het systeem zet de vragen voor de vergunningcheck klaar, zoals voor- of achterkant en het soort woning. Is een aanvraag nodig, dan komt die als taak in de planning.
Per project zie je of de vergunning nodig, aangevraagd of rond is.
De inmeter vult een vast formulier in op zijn telefoon, met foto's erbij. De maten gaan zonder overtypen naar de productieopdracht voor de werkplaats.
De werkplaats ziet per dakkapel de maten, foto's en keuzes.
Het systeem plant de plaatsingsdag met kraan en ploeg en kijkt naar de weersverwachting. Valt de dag uit, dan stelt het een nieuwe voor en krijgt de klant bericht.
Een planning per week met kraan, ploeg en het weer per plaatsing.
Na de plaatsing wordt elk afwerkpunt binnen een taak met foto. Het systeem herinnert tot het klaar is en meldt het aan de klant.
Je klant ziet welke afwerkpunten open staan en wanneer je komt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij dakkapelspecialisten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI haalt uit de aanvraag wat het kan en vraagt de rest na. De dakkapelofferte staat klaar met je eigen prijzen.
Proces 02
Een vast inmeetformulier met foto's. De maten komen zonder overtypen in de productieopdracht.
Proces 03
Kraan, ploeg en weersverwachting komen samen in de planning. Bij uitval schuift alles netjes mee.
Proces 04
Elk punt van de afwerking aan de binnenkant wordt een taak. De klant ziet het resultaat in zijn portaal.
Systeem en portaal
Kantoor, werkplaats en ploeg zien hetzelfde overzicht. Je klant ziet alleen zijn eigen dakkapel.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat AI de aanvraag en foto's lezen en vraag automatisch na wat er mist. Met je eigen prijzen staat de offerte dan klaar. Jij controleert en verstuurt, en het systeem volgt de dakkapelofferte na een week vanzelf op.
Het systeem zet de plaatsing, de ploeg en de kraanverhuur in een planning en kijkt naar de weersverwachting. Valt een dag uit, dan krijg je een voorstel voor een nieuwe datum en hoort de klant het vanzelf.
Ja. De inmeter vult op locatie een vast formulier in met foto's. Die gegevens gaan rechtstreeks naar de productieopdracht. Zo neemt niemand maten met de hand over en zie je fouten eerder.
Dat hangt af van welke stappen rond je dakkapellen je wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, op kantoor, bij het inmeten en in de werkplaats. Binnen twee weken heb je een blauwdruk voor je dakkapelbedrijf, met een vaste prijs per stap.
Ja, meestal wel. We bouwen om de software van je dakkapelbedrijf heen en koppelen alleen wat nodig is. Raden we toch aan iets te vervangen, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]