Branches/Bouw en afbouw/Tekenbureau
Automatisering voor tekenbureaus
Een bouwtekening begint met een intake en eindigt met een vergunningsaanvraag, met daartussen revisies, opmerkingen en ontbrekende gegevens. Wij laten AI de intake, de offerte en de revisierondes klaarzetten, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij tekenbureaus
Heeft de klant de oude bouwtekeningen van zijn huis al gestuurd?
tekenaar, maandag 09:30Welke versie van de plattegrond is nu de laatste?
tekenaar, dinsdag 14:15De klant mailt alweer nieuwe wensen, is dat meerwerk?
projectleider, woensdag 11:05Wanneer is de berekening van de constructeur er?
kantoor, donderdag 10:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's, opmerkingen van de klant op een tekening of een stuk van de constructeur komt in een systeem. Daar staan offerte, revisietaak en vergunningsdossier vanzelf klaar.
Zo lossen we het opEen tekenbureau maakt bouwtekeningen voor aanbouwen, dakkapellen, verbouwingen en nieuwbouw. Voordat je kunt tekenen heb je veel nodig: foto's, maten, oude tekeningen en de wensen van de klant. Daarna volgen revisierondes waarin opmerkingen via mail, telefoon en WhatsApp binnenkomen. Wie houdt bij welke versie de laatste is, en wanneer een extra ronde meerwerk wordt?
AI-automatisering pakt dat regelwerk rond je tekeningen op. AI leest de aanvraag en vraagt de klant om wat ontbreekt, zoals foto's, maten of bestaande tekeningen. Met het soort project staat de offerte klaar. Opmerkingen van de klant worden per revisie verzameld en als taken klaargezet. Het systeem telt de rondes en meldt het als een wens buiten de offerte valt.
In je portaal zie je per project de fase: intake, ontwerp, revisie, constructie of vergunning. Je klant ziet zijn tekeningen per versie en zet zijn opmerkingen er zelf bij. Stukken van de constructeur en de gemeente komen in hetzelfde dossier. Zo gaat je tijd naar tekenen en niet naar zoeken in mailtjes.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten tussen intake en vergunning waar het vaak blijft hangen, en wat het systeem doet.
AI leest de aanvraag en vraagt de klant om wat ontbreekt via een eigen uploadplek. Tot de laatste foto of tekening er is, krijgt de klant een herinnering.
Per project zie je welke gegevens er zijn en wat nog ontbreekt.
De klant zet zijn opmerkingen in het portaal bij de juiste versie. AI vat ze samen tot een lijst met taken voor de tekenaar.
Per revisie een lijst met opmerkingen en wat ermee gedaan is.
Elke tekening krijgt een versie en een datum. Het systeem laat alleen de laatste zien als actueel en bewaart de oude.
Je klant ziet de actuele tekening en kan eerdere versies terugzien.
Het systeem telt de rondes uit de offerte. Valt een wens erbuiten, dan staat er een meerwerkvoorstel klaar voor de klant.
Per project zie je de rondes en het meerwerk: voorgesteld en akkoord.
Het systeem houdt bij welke stukken van de constructeur en voor de vergunning nog nodig zijn, en stuurt op tijd een herinnering.
Per project een dossier met alle stukken voor de vergunning.
Zo werkt het
Vier processen die we bij tekenbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI vraagt om foto's, maten en oude tekeningen. De klant uploadt alles op een plek in zijn portaal.
Proces 02
De klant reageert per versie in zijn portaal. AI maakt er een lijst met taken voor de tekenaar van.
Proces 03
Het systeem telt de rondes uit de offerte en zet meerwerk klaar als een wens erbuiten valt.
Proces 04
Tekeningen, berekeningen en andere stukken komen samen. Het systeem meldt wat nog ontbreekt.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet alle projecten, een klant alleen zijn eigen tekeningen.
Jij en je tekenaars
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Deel elke versie in het portaal van de klant en laat hem daar zijn opmerkingen zetten. AI maakt er een takenlijst van voor de tekenaar. Het systeem houdt bij welke versie actueel is, zodat niemand op een oude tekening reageert.
Laat AI de aanvraag lezen en de klant vragen om wat ontbreekt, met een eigen uploadplek voor foto's, maten en oude tekeningen. Het systeem herinnert tot alles binnen is, zodat je niet hoeft na te mailen.
Het systeem telt het aantal rondes dat in je offerte staat. Komt er een wens bij die erbuiten valt, dan staat er een meerwerkvoorstel klaar. De klant keurt het goed in zijn portaal voordat je verder tekent.
Dat hangt af van welk deel van je tekenproces je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee met je tekenaars en kantoor. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk voor je tekenbureau met advies en een vaste prijs per stap.
Nee. Je blijft tekenen in je eigen programma. Wij automatiseren wat eromheen gebeurt: intake, offertes, revisies en dossiers. We koppelen alleen wat nodig is en alles staat op naam van je tekenbureau.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]