Branches/Bouw en afbouw/Schildersbedrijf
Automatisering voor schildersbedrijven
Een schildersbedrijf draait op opnames, offertes, kleurkeuzes en een planning die met het weer meebeweegt. Wij laten AI de opname uitwerken, de verf per project klaarzetten en je onderhoudsplannen bijhouden.
Herkenbaar
Herkenbaar bij schildersbedrijven
Ik heb de foto's van de opname, wie werkt de offerte uit?
calculator, maandag 08:50Het regent donderdag, waar zetten we de buitenploeg neer?
planning, dinsdag 17:20Welke kleurcode had de klant voor de kozijnen gekozen?
schilder, woensdag 07:35De VvE vraagt wanneer hun gevel weer aan de beurt is.
binnendienst, donderdag 14:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Foto's van de opname, de kleurkeuze van de klant en de weersverwachting komen samen in een systeem. Dat zet de offerte, de verflijst en de planning klaar. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opBij een schildersbedrijf begint elk project met een opname. Je loopt rond, maakt foto's en schrijft de maten op. Daarna moet iemand op kantoor de offerte uitwerken. Klanten kiezen kleuren via de mail, het buitenwerk schuift door regen en voor VvE's moet je bijhouden wanneer welk onderhoud gepland staat.
AI-automatisering helpt bij elke stap. AI leest je opnamenotities en foto's en zet de posten voor de offerte klaar, zoals kozijnen, deuren en gevels. De kleurkeuze van de klant wordt vastgelegd met kleurcode, zodat de verflijst klopt. Bij slecht weer stelt het systeem binnenwerk voor in plaats van buitenwerk.
In je eigen portaal zie je per project de offerte, de kleuren, de verf en de planning. Je schilders zien op hun telefoon waar ze moeten zijn en met welke kleuren. VvE's en vastgoedbeheerders zien in hun eigen omgeving welk onderhoud er gepland staat. Zo hoef je minder te zoeken en te bellen.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die in bijna elk schildersbedrijf terugkomen, met wat het systeem eraan doet.
AI leest je notities, maten en foto's en zet de posten klaar: kozijnen, deuren, wanden en gevels. Jij vult aan en controleert de prijs.
Per opname zie je de foto's, de posten en de status van de offerte.
De klant geeft zijn kleuren door in zijn portaal. Het systeem koppelt elke kleurcode aan het juiste onderdeel en zet de verflijst klaar.
Per project een overzicht van de kleuren dat je schilder op zijn telefoon ziet.
Het systeem kijkt naar de weersverwachting en stelt een andere verdeling voor: binnenwerk bij regen, buitenwerk bij droog weer. Klanten krijgen vanzelf de nieuwe datum.
Een weekplanning die laat zien welke klussen weergevoelig zijn.
Per gebouw staat wanneer welk onderhoud gepland is. Het systeem zet op tijd een offerte klaar voor de volgende beurt en meldt het aan de beheerder.
Per gebouw een onderhoudsplan met wat er dit jaar en volgend jaar gepland staat.
Uit de posten en de kleuren berekent het systeem hoeveel verf en materiaal je nodig hebt en zet het een bestelling klaar.
Per project zie je wat besteld is en wat klaarstaat voor de bus.
Zo werkt het
Vier processen die we bij schildersbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Je notities, maten en foto's worden posten in de offerte. Jij vult de prijzen aan en verstuurt.
Proces 02
De klant kiest in zijn portaal. Elke kleurcode komt bij het juiste onderdeel en in de bestelling.
Proces 03
Bij regen stelt het systeem binnenwerk voor en schuift het buitenwerk door, met een bericht aan de klant.
Proces 04
Per gebouw staat wanneer het volgende onderhoud is. Op tijd staat er een offerte klaar voor de beheerder.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet de planning, een klant of VvE alleen zijn eigen gebouw.
Jij en je schilders
Je klant of VvE
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door je notities en foto's door het systeem te laten uitwerken. AI zet de posten klaar, zoals kozijnen, deuren en gevels, en vult je eigen prijzen in. Jij controleert, past aan waar nodig en verstuurt.
Ja. Het systeem kijkt naar de weersverwachting en laat zien welke buitenklussen in gevaar komen. Het stelt een andere verdeling voor en jij beslist. Klanten krijgen daarna vanzelf de nieuwe datum.
Per gebouw leg je vast wanneer welk onderhoud gepland is. Het systeem waarschuwt op tijd, zet een offerte klaar en meldt het aan de beheerder. De VvE ziet het plan in haar eigen omgeving.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren, bijvoorbeeld alleen de opnames of ook het onderhoud voor VvE's. We beginnen met een gratis kennismaking en lopen daarna een tot drie dagen mee. Na het meelopen krijg je binnen twee weken een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Van jou. Alles staat op naam van je eigen bedrijf, ook de accounts. Wij bouwen en beheren het systeem, maar jij bent en blijft eigenaar, ook van de kleuren en onderhoudsplannen per gebouw.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]