Branches/Bouw en afbouw/Zonweringspecialist
Automatisering voor zonwering
In het voorjaar wil iedereen tegelijk een screen, markies of rolluik. Wij laten AI aanvragen, inmeetgegevens, bestellingen en montages klaarzetten, en servicemeldingen van een kapotte motor netjes afhandelen, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij zonweringspecialisten
Er liggen weer veel aanvragen voor screens, wie gaat inmeten?
binnendienst, maandag 08:40Welke doekkleur had de klant in Rosmalen ook gekozen?
monteur, dinsdag 10:30De fabriek meldt weer extra levertijd op de knikarmschermen.
inkoop, woensdag 14:20Een klant belt: de motor van zijn rolluik doet het niet meer.
binnendienst, donderdag 17:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, het inmeetformulier, de orderbevestiging van de fabriek of een storingsmelding komt in een systeem. Daar staan offerte, bestelling, montagedag of servicebezoek vanzelf klaar.
Zo lossen we het opEen zonweringspecialist levert en monteert screens, markiezen, knikarmschermen, rolluiken en horren. Het werk komt in golven: in het voorjaar wil iedereen tegelijk. Dan moet je inmeten, met de klant kiezen uit doekstalen en kleuren, bestellen bij de fabriek en montages plannen terwijl levertijden schuiven. Daarnaast komen er servicemeldingen binnen over motoren en bediening.
AI-automatisering vangt die drukte op. AI leest elke aanvraag en vraagt de klant om foto's van de ramen of de gevel, zodat je weet wat er nodig is. De inmeter vult per raam een vast formulier in met maten, bediening en doekkleur. Die gegevens gaan zonder overtypen naar de fabrieksbestelling. AI leest de orderbevestiging en zet de verwachte levering in de planning. Een storing wordt een servicebezoek.
In je portaal zie je alle aanvragen, inmetingen, bestellingen en montages, en welke servicemeldingen openstaan. Je klant ziet zijn keuze, de levering en de montagedag. Bij een storing ziet hij wanneer de monteur komt. Zo kom je het voorjaar door zonder dat de telefoon je dag bepaalt.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit het drukke seizoen en daarna, en wat het systeem ervan overneemt.
AI leest elke aanvraag, vraagt om foto's van ramen en gevel en zet een prijsindicatie of inmeetafspraak klaar. Grote opdrachten komen bovenaan.
Per aanvraag de foto's, de wensen en de geplande inmeting.
De inmeter vult per raam maten, bediening en doekkleur in op zijn tablet. Het systeem zet de bestelling klaar zonder overtypen.
Per project elk raam met maten, bediening en gekozen doek.
AI leest de orderbevestiging en zet de verwachte levering in de planning. Schuift die, dan krijgt de klant vanzelf een nieuwe datum.
Je klant ziet de verwachte levering en kiest een montagedag.
AI leest de melding, haalt het product en de montagedatum erbij en vraagt om een foto of filmpje. Daarna wordt een servicebezoek ingepland.
Per klant de producten, de montagedatum en de servicehistorie.
Het systeem volgt elke zonweringofferte na een paar dagen vanzelf op. In het seizoen zie je meteen welke offertes nog open staan.
Per offerte zie je of hij al is nagebeld of getekend.
Zo werkt het
Vier processen die we bij zonweringspecialisten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI vraagt om foto's en wensen en zet een inmeetafspraak klaar. De klant kiest zelf een moment.
Proces 02
Een vast formulier op de tablet. De gegevens gaan rechtstreeks naar de bestelling bij de fabriek.
Proces 03
AI leest de bevestiging van de fabriek. De montagedag volgt de verwachte levering.
Proces 04
De melding komt binnen met productgegevens en een foto. Het servicebezoek wordt ingepland.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet alle aanvragen en montages, een klant alleen zijn eigen zonwering.
Jij en je monteurs
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door aanvragen niet meer met de hand te sorteren. AI leest ze, vraagt om foto's en zet een inmeetafspraak klaar. Klanten kiezen zelf een moment. Jij houdt tijd over voor inmeten en monteren.
Door per raam alles op de tablet in te vullen: maten, bediening en doek. De gegevens gaan zonder overtypen naar de bestelling. Zo komt het scherm in de juiste maat en kleur binnen.
Laat AI de melding lezen en het product en de montagedatum erbij zoeken. De klant stuurt een foto of filmpje. Daarna wordt een servicebezoek ingepland en ziet de klant wanneer de monteur komt.
Dat hangt af van welk deel van je zonweringwerk je wilt automatiseren. Je start met een gratis kennismaking, het liefst ruim voor het seizoen. Daarna lopen we mee en krijg je binnen twee weken een blauwdruk voor je zonweringbedrijf met vaste prijs per stap.
Ja, in hun eigen omgeving. Ze zien welke zonwering ze hebben en melden daar een storing met foto. Jij krijgt een complete melding binnen en de klant ziet wanneer je komt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]