Branches/Bouw en afbouw/Afbouwbedrijf
Automatisering voor afbouwbedrijven
Als afbouwbedrijf werk je vaak voor meerdere hoofdaannemers tegelijk, met wanden, plafonds, stucwerk en vloeren door elkaar. Wij laten AI de uitvragen, de planning en het meerwerk klaarzetten, in een systeem dat alles bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij afbouwbedrijven
De hoofdaannemer wil vrijdag een prijs voor de wanden in blok C.
calculatie, maandag 10:05Kunnen we volgende week twee man extra op de plafonds zetten?
planning, dinsdag 07:45Wie laat dat extra wandje bij de uitvoerder aftekenen?
voorman, woensdag 13:20Welke termijn kunnen we deze maand factureren?
administratie, vrijdag 11:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een uitvraag met tekeningen, een meerwerkfoto of een planningswijziging van de hoofdaannemer komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Jij houdt de regie over prijzen en ploegen.
Zo lossen we het opEen afbouwbedrijf zit midden in de keten. De hoofdaannemer bepaalt de planning, stuurt tekeningen en verwacht snel een prijs. Ondertussen moeten je ploegen over verschillende projecten verdeeld worden. Meerwerk wordt op de bouw afgesproken, maar de handtekening van de uitvoerder ontbreekt vaak. Dan wordt factureren lastig.
AI-automatisering helpt op die punten. AI leest de uitvraag en de tekeningen en zet de vierkante meters wanden, plafonds en stucwerk klaar voor je calculatie. Meerwerk leg je vast met een foto, waarna de uitvoerder van de hoofdaannemer het aftekent op zijn telefoon. Het systeem houdt bij welke termijn je kunt factureren.
Je ziet alles in je eigen portaal: lopende uitvragen, de bezetting per ploeg en per project, en het meerwerk met zijn status. Je voormannen zien hun planning voor de week. De hoofdaannemer krijgt een eigen omgeving voor meerwerk en voortgang. Zo heb je minder discussie achteraf.
Problemen en oplossingen
Herkenbare knelpunten als je voor hoofdaannemers werkt, en wat het systeem daaraan doet.
AI haalt de vierkante meters en strekkende meters uit de tekeningen en vult je calculatie met je eigen eenheidsprijzen. Jij controleert en verstuurt.
Per uitvraag de deadline, de status en de verstuurde prijs.
Wijzigingen in de bouwplanning van de hoofdaannemer worden uitgelezen. Het systeem laat zien waar je ploegen botsen en stelt een nieuwe verdeling voor.
Een weekplanning per ploeg, met per project wie er staat.
De voorman maakt een foto en een korte omschrijving. De uitvoerder van de hoofdaannemer krijgt het direct en tekent af op zijn telefoon.
Per project al het meerwerk: aangevraagd, getekend en gefactureerd.
Het systeem houdt per project de voortgang en het getekende meerwerk bij. Aan het eind van de maand staat de termijnfactuur klaar ter controle.
Per project zie je wat al gefactureerd is en wat nog openstaat.
Het systeem weet welke documenten per project gevraagd worden, zet ze klaar en geeft een seintje voordat iets verloopt.
De hoofdaannemer haalt de documenten zelf op in zijn eigen omgeving.
Zo werkt het
Vier processen die we bij afbouwbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De tekeningen komen binnen, AI telt de meters en je calculatie staat klaar ruim voor de deadline.
Proces 02
Wijzigingen van hoofdaannemers komen samen in een planning. Je ziet meteen waar het knelt en wie er vrij is.
Proces 03
Foto en omschrijving van de voorman gaan direct naar de uitvoerder. Getekend meerwerk staat klaar voor de factuur.
Proces 04
Voortgang en getekend meerwerk per project komen samen in een termijnfactuur die jij alleen nog controleert.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet alles, de hoofdaannemer alleen zijn eigen projecten.
Jij en je voormannen
De hoofdaannemer
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Wij beginnen niet bij een pakket maar bij je werk. We kijken hoe uitvragen, planning en meerwerk nu lopen en automatiseren de stappen die met de hand gaan. Daarachter staat een systeem dat past bij jouw bedrijf.
Ja, AI kan maten en hoeveelheden uit tekeningen halen en klaarzetten in je calculatie. Jij controleert de uitkomst en bepaalt de prijs. Zo maak je sneller een prijs, zonder dat je de controle uit handen geeft.
Door het meteen op de bouw vast te leggen en direct naar de uitvoerder te sturen. Hij tekent af op zijn telefoon. Getekend meerwerk staat daarna vanzelf klaar voor je termijnfactuur.
We beginnen met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op kantoor en op de bouw. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. De hoofdaannemer krijgt een eigen omgeving voor meerwerk, voortgang en documenten. Hij ziet alleen zijn eigen projecten. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]