Branches/Bouw en afbouw/Klusbedrijf
Automatisering voor klusbedrijven
Een klusbedrijf doet veel kleine klussen op een dag. Aanvragen komen via WhatsApp en telefoon, bonnetjes zitten in de bus en facturen schrijf je 's avonds. Wij laten AI dat klaarzetten, zodat je overdag kunt klussen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij klusbedrijven
Iemand vraagt via WhatsApp of we een deur kunnen afhangen.
eigenaar, maandag 07:55Kunnen die klusjes in Empel op dezelfde ochtend?
planning, dinsdag 08:30Waar is het bonnetje van de bouwmarkt van gisteren?
klusser, woensdag 18:10De facturen van vorige week zijn nog steeds niet verstuurd.
eigenaar, zondag 20:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag in WhatsApp wordt een klus met prijsopgave, de planning groepeert klussen per buurt en een afgeronde werkbon wordt meteen een factuur. Jij kijkt alleen nog na.
Zo lossen we het opBij een klusbedrijf is geen dag hetzelfde. Een lekkende kraan, een deur afhangen, een plankje ophangen. Elke klus is klein, maar elke klus vraagt om een aanvraag, een prijs, een afspraak, materiaal en een factuur. Dat regelwerk gebeurt vaak 's avonds, met een telefoon vol berichten en een dashboard vol bonnetjes.
AI-automatisering pakt dat regelwerk op. AI leest de berichten en foto's van klanten en zet een klus klaar met een prijsindicatie op basis van jouw tarieven. Het systeem plant klussen die dicht bij elkaar liggen op dezelfde dag. Een foto van een bonnetje wordt materiaal op de juiste klus. Na de klus staat de werkbon klaar als factuur.
In je eigen portaal zie je je klussen voor de week, wat er nog geprijsd moet worden en welke facturen klaarstaan. Je klant ziet zijn afspraak en krijgt de dag ervoor een herinnering. Zo houd je je avonden vrij en blijft er geen factuur liggen.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die bij bijna elk klusbedrijf blijven liggen, en hoe het systeem ze oppakt.
AI leest elk bericht en elke foto en zet er een klus van klaar met adres, omschrijving en een prijsindicatie op basis van jouw tarieven.
Alle aanvragen in een lijst, met welke nog een prijs of afspraak nodig hebben.
Met je vaste tarieven en de foto's van de klant zet het systeem een prijsopgave klaar. Jij past aan waar nodig en verstuurt met een klik.
Per aanvraag zie je de prijsopgave en of de klant akkoord is.
Het systeem plant klussen die dicht bij elkaar liggen op dezelfde dag en laat de klant zelf een tijd kiezen binnen die dag.
Een dagplanning per buurt, gewoon op je telefoon te zien.
Je maakt een foto van het bonnetje. AI leest de artikelen en bedragen en zet ze als materiaal bij de juiste klus.
Per klus zie je welk materiaal je hebt gekocht en of het op de factuur staat.
Na de klus vul je kort de werkbon in. Het systeem maakt er een factuur van met materiaal en arbeid. Jij kijkt na en verstuurt.
Een lijst met facturen die klaarstaan en welke al verstuurd zijn.
Zo werkt het
Vier processen die we bij klusbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest het bericht en de foto's en zet een klus klaar met adres, omschrijving en een prijsindicatie.
Proces 02
Klussen die dicht bij elkaar liggen komen op dezelfde dag. De klant kiest een tijd binnen die dag.
Proces 03
Een foto van het bonnetje wordt materiaal op de klus, zodat je niets vergeet te factureren.
Proces 04
Na de klus vul je kort de werkbon in. Het systeem maakt de factuur en jij verstuurt hem na een blik.
Systeem en portaal
Een simpel portaal in je huisstijl, gemaakt voor de telefoon. Je klant ziet alleen zijn eigen klus.
Jij en je klussers
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Een werkbon die je op je telefoon invult en die meteen een factuur wordt. Wij bouwen dat rond hoe jij werkt, met je eigen tarieven en materialen. Zo hoef je 's avonds niets meer over te typen.
AI leest de berichten en foto's en zet er een klus van klaar met adres, omschrijving en een prijsindicatie. Jij beslist of je de klus aanneemt. Er raakt geen aanvraag meer kwijt tussen andere berichten.
Ja. Je maakt een foto van het bonnetje, AI leest de artikelen en zet ze bij de juiste klus. Zo staat al het materiaal op de factuur en hoef je niet meer te zoeken.
We beginnen met een gratis kennismaking en kijken wat jou nu de meeste tijd kost. Je krijgt een vaste prijs per stap, zodat je precies weet waar je aan begint. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.
Accounts en gegevens staan op naam van je bedrijf. Jij bent eigenaar. Wij bouwen en beheren het systeem, maar alles blijft van jou, ook als je stopt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]