Branches/Bouw en afbouw/Isolatiebedrijf
Automatisering voor isolatiebedrijven
Dak, vloer, bodem of zolder: elke woning vraagt een eigen opname en offerte, en de klant wil hulp met zijn subsidiepapieren. Wij laten AI de opname, de offerte per maatregel en het dossier klaarzetten, met een portaal voor je klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij isolatiebedrijven
Hoe hoog was die kruipruimte in de Vinkenstraat nou?
adviseur, maandag 08:30De klant wil dak en vloer, kan dat in een offerte?
binnendienst, dinsdag 13:05Welke ploeg kan volgende week twee zolders doen?
planning, woensdag 09:45Mevrouw vraagt welke papieren ze nodig heeft voor de subsidie.
kantoor, donderdag 15:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
De opname met foto's, de wensen van de klant en je planning komen in een systeem. Daar staan de offerte per maatregel, de planning en het subsidiedossier vanzelf klaar. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opEen isolatiebedrijf krijgt veel aanvragen, vaak met dezelfde vragen. Wat kost het, wat levert het op en kan ik subsidie krijgen? Voor een goede offerte moet je de woning opnemen: de hoogte van de kruipruimte, de staat van het dak, vocht en ventilatie. Na het werk wil de klant hulp met zijn papieren. Dat kost je kantoor veel tijd.
Met AI-automatisering gaat een groot deel van dat isolatiepapierwerk vanzelf. Een aanvraag wordt gelezen en de klant krijgt vanzelf de juiste vragen en een verzoek om foto's. De adviseur vult de opname in op een tablet. Daaruit staat een offerte per maatregel klaar, met je eigen prijzen. Na het werk zet het systeem factuur, foto's en materiaalgegevens bij elkaar voor de subsidieaanvraag van je klant.
In je portaal zie je alle aanvragen, opnames, offertes en klussen per ploeg. Je klant ziet zijn offerte, zijn datum en een map met alles wat hij nodig heeft voor de subsidie. Hij hoeft niet te bellen en jij hoeft niets na te sturen. Zo gaat de tijd van je kantoor naar nieuwe klanten in plaats van naar papierwerk.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten tussen aanvraag en subsidiepapieren, en hoe het systeem ze overneemt.
AI leest de aanvraag en stuurt de klant de vragen die nog open staan, met een verzoek om foto's van kruipruimte, zolder of dak.
Per aanvraag zie je de antwoorden en foto's voordat je gaat kijken.
De adviseur vult de opname in op zijn tablet. Het systeem maakt er een offerte per maatregel van met je eigen prijzen en volgt hem op.
Per woning zie je de opname, de maatregelen en de status van de offerte.
Elke maatregel heeft zijn eigen ploeg en duur. Het systeem stelt een planning voor en stuurt de klant een bevestiging met wat hij moet voorbereiden.
Een weekplanning per isolatieploeg, met per klus het materiaal.
Na het werk zet het systeem factuur, foto's en materiaalgegevens in een map voor de klant. Mist er een foto of bon, dan zie je dat meteen.
Je klant downloadt zelf alles wat hij voor zijn aanvraag nodig heeft.
De ploeg maakt foto's op vaste momenten in de app. Ze komen vanzelf bij de juiste klus terecht, met datum erbij.
Per klus alle foto's op volgorde, voor jou en voor de klant.
Zo werkt het
Vier processen die we bij isolatiebedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag en vraagt de klant om antwoorden en foto's. Zo weet je wat je kunt verwachten.
Proces 02
De opname op de tablet wordt een offerte met dak, vloer of bodem als losse maatregel.
Proces 03
Het systeem plant de juiste isolatieploeg in en laat de klant weten wat hij moet vrijmaken.
Proces 04
Factuur, foto's en materiaalgegevens komen samen in een map in het portaal van de klant.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet alle woningen, een klant alleen zijn eigen huis en papieren.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat de klant vooraf vragen beantwoorden en foto's sturen, en leg de opname vast op een tablet. Het systeem maakt daar een offerte per maatregel van met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt, de opvolging gaat vanzelf.
Ja, door alle stukken die je klant nodig heeft vanzelf te verzamelen. Na het werk zet het systeem de factuur, foto's en materiaalgegevens in een map in zijn portaal. De aanvraag zelf doet de klant, maar hij hoeft niets meer bij jou op te vragen.
Software die aanvragen, opnames, offertes en planning aan elkaar koppelt. Wij beginnen bij je isolatiewerk, niet bij een pakket. We bouwen een systeem en portaal dat past bij jouw ploegen en kantoor, en werken met wat je al hebt.
Je plant een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook bij een opname of een isolatieklus. Binnen twee weken krijg je advies en een blauwdruk met een vaste prijs. Daarna bouwen we in rondes en werkt de eerste versie meestal binnen enkele weken.
Jouw isolatiebedrijf. Alle accounts en klantgegevens staan op naam van je eigen bedrijf. Wij bouwen en beheren, maar jij houdt de sleutels. Stop je ooit met ons, dan blijft je isolatiedossier gewoon van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]