Branches/Bouw en afbouw/Dakdekker
Automatisering voor dakdekkers
Een lekkage kan niet wachten, een dakrenovatie wel, en het weer bepaalt alles. Wij laten AI meldingen sorteren, offertes en inspectierapporten klaarzetten en je planning bijhouden als het weer omslaat.
Herkenbaar
Herkenbaar bij dakdekkers
Weer een lekkage gemeld, maar er staat geen adres in het bericht.
binnendienst, maandag 08:05Wie maakt het rapport van de dakinspectie bij die VvE?
dakdekker, dinsdag 13:40Het waait morgen te hard, wat doen we met de klus in Rosmalen?
planning, woensdag 16:50Is de hoogwerker voor vrijdag al geregeld?
voorman, donderdag 07:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een lekkagemelding, inspectiefoto's of een weerswaarschuwing komen binnen en het systeem zet de volgende stap klaar: een afspraak, een rapport of een nieuwe planning. Jij beslist.
Zo lossen we het opEen dakdekker werkt met twee soorten werk tegelijk. Spoedklussen zoals lekkages en stormschade, en geplande klussen zoals een nieuw plat dak of pannen vervangen. Meldingen komen via de telefoon, mail en WhatsApp, vaak zonder adres of foto. Daarbij bepaalt het weer of je kunt werken.
AI-automatisering brengt rust in die stroom. AI leest elke melding, haalt het adres en het probleem eruit en vraagt de klant om foto's. Spoed komt bovenaan. Na een dakinspectie maakt het systeem van je foto's en notities een net rapport met een offerte voor herstel. Bij slecht weer stelt het een andere planning voor.
In je eigen portaal zie je alle meldingen en klussen, gesorteerd op spoed. Je dakdekkers zien hun planning en het materiaal per klus op hun telefoon. VvE's en bedrijven met een onderhoudscontract zien hun inspectierapporten en wanneer de volgende inspectie is.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit de week van een dakdekker, en wat het systeem ervan overneemt.
AI leest de melding, haalt eruit wat er is en vraagt de klant om adres en foto's. Spoedmeldingen komen bovenaan je lijst.
Een lijst met meldingen op volgorde van spoed, met foto's erbij.
Je foto's en korte notities worden een net inspectierapport met per punt een foto, de staat en een advies. Voor herstel staat meteen een offerte klaar.
Per dak alle rapporten op een rij, voor jou en voor de eigenaar.
Het systeem kijkt naar de weersverwachting en markeert klussen die niet door kunnen gaan. Het stelt een nieuwe volgorde voor en informeert de klanten.
Een weekplanning met per klus of het weer meewerkt.
Per contract staat wanneer de inspectie of het onderhoud moet. Het systeem plant op tijd een afspraak en stuurt de klant een bevestiging.
Klanten zien hun contract, hun rapporten en de volgende afspraak.
Bij elke klus staat wat er nodig is. Het systeem zet de aanvraag bij de verhuurder klaar en herinnert je als de bevestiging uitblijft.
Per klus zie je welk materieel geregeld is en wat nog openstaat.
Zo werkt het
Vier processen die we bij dakdekkers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de melding, vraagt om adres en foto's en zet spoed bovenaan. Jij kiest het moment.
Proces 02
Foto's en notities worden een inspectierapport met advies, en een offerte voor het herstel.
Proces 03
Regen of harde wind voorspeld? Het systeem stelt een nieuwe volgorde voor en laat het de klanten weten.
Proces 04
Per contract plant het systeem de inspectie op tijd in en zet het rapport daarna in het portaal van de klant.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jouw team ziet alles op volgorde van spoed, een klant alleen zijn eigen dak.
Jij en je dakdekkers
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Je maakt foto's en korte notities op het dak. Het systeem maakt er een net rapport van met per punt een foto, de staat en een advies. Jij leest het na en verstuurt het. Een offerte voor herstel staat meteen klaar.
AI leest elk bericht, haalt het adres en het probleem eruit en vraagt om wat ontbreekt. Spoed komt bovenaan. Zo raakt er geen melding kwijt tussen de andere berichten.
Het systeem kijkt naar de weersverwachting en laat zien welke klussen in gevaar komen. Het stelt een nieuwe volgorde voor en jij beslist. Daarna krijgen klanten vanzelf bericht.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren, bijvoorbeeld de meldingen, de inspectierapporten of allebei. Je begint met een gratis kennismaking, daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook met een ploeg. Binnen twee weken ligt er een blauwdruk met advies en een vaste prijs per stap.
Nee. Een foto maken en een kort bericht inspreken op de telefoon is genoeg. Het systeem doet de rest. Wat ze niet nodig hebben, zien ze ook niet in hun scherm.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]