Branches/Bouw en afbouw/Keukenmonteur
Automatisering voor keukenmonteurs
Als keukenmonteur sta je met een montagetekening in een lege ruimte en ontdek je pas daar dat er een kast mist of beschadigd is. Wij laten AI montageopdrachten, manco's en opleverformulieren klaarzetten, voor jou en de keukenzaak.
Herkenbaar
Herkenbaar bij keukenmonteurs
Er mist een bovenkast en het werkblad heeft een kras.
monteur, maandag 10:20Welke montagetekening hoort bij de klus in Oss?
monteur, dinsdag 07:30De klant wil het fornuis ineens aan de andere kant.
monteur, woensdag 13:45Wanneer kunnen we de nalevering van die kast plaatsen?
keukenzaak, donderdag 16:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een montageopdracht, een foto van een manco of een extra wens van de klant komt in een systeem. Daar staan de melding voor de keukenzaak, het meerwerk en het opleverformulier vanzelf klaar.
Zo lossen we het opEen keukenmonteur werkt vaak in opdracht van keukenzaken, of voor particulieren met een zelf gekochte keuken. De opdracht komt binnen als mail met een tekening en een orderlijst. Op locatie blijkt dan dat een kast mist, een front beschadigd is of de aansluitingen niet kloppen. Dat moet gemeld, nageleverd en opnieuw gepland worden. Ondertussen wacht de klant.
AI-automatisering pakt dat op. AI leest de montageopdracht en zet tekening, orderlijst en adres op de telefoon van de monteur. Een foto van een manco of schade wordt meteen een melding voor de keukenzaak, met het artikel erbij. Wil de klant iets extra, zoals een extra stopcontact of uitsparing, dan legt de monteur het vast als meerwerk. Aan het eind tekent de klant het opleverformulier op de telefoon.
In je portaal zie je alle montages, openstaande manco's en naleveringen. De keukenzaak ziet per order wat er gemonteerd is, wat er mist en de foto's van de oplevering. De klant weet wanneer de nalevering komt. Zo verdwijnen de belletjes heen en weer, en factureer je meerwerk dat anders vergeten wordt.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit een montageweek, en hoe het systeem ze overneemt.
AI leest de opdracht van de keukenzaak en zet tekening, orderlijst, adres en contact bij de juiste montagedag.
Per montage op je telefoon de tekening, orderlijst en klantgegevens.
Een foto en een korte tekst zijn genoeg. Het systeem maakt er een manco-melding van met het artikel en stuurt die naar de keukenzaak.
Per order zie je de manco's, de nalevering en de nieuwe datum.
De monteur legt de wens vast met foto en omschrijving. De klant of keukenzaak keurt het goed voordat je begint, en het komt op de factuur.
Per montage een lijst met meerwerk: akkoord, gedaan en gefactureerd.
De klant tekent het opleverformulier op de telefoon. Foto's van de keuken gaan mee en de keukenzaak krijgt het vanzelf.
Per montage het getekende formulier en de foto's van de oplevering.
Komt de nalevering binnen, dan stelt het systeem een moment voor dat past in je route. De klant kiest of bevestigt.
Een planning waarin montages en naleveringen samen staan.
Zo werkt het
Vier processen die we bij keukenmonteurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI haalt tekening, orderlijst en adres uit de opdracht. Alles staat op de telefoon van de monteur.
Proces 02
De monteur meldt een ontbrekend of beschadigd onderdeel met een foto. De keukenzaak krijgt het direct.
Proces 03
Een uitsparing of extra aansluiting wordt vastgelegd en goedgekeurd. Daarna staat het klaar voor de factuur.
Proces 04
De klant tekent op de telefoon. Foto's en formulier gaan naar de keukenzaak en in het dossier.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet al je montages, een keukenzaak alleen zijn eigen orders.
Jij en je monteurs
De keukenzaak
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Een app die je opdracht, tekening, manco's, meerwerk en oplevering op je telefoon samenbrengt. Wij bouwen dat rond hoe jij en je opdrachtgevers werken. Je hoeft geen groot pakket te leren: foto maken en laten tekenen is genoeg.
Met een foto en een korte tekst op je telefoon. Het systeem maakt er een melding van met het juiste artikel en stuurt die naar de keukenzaak. Jij ziet daarna wanneer de nalevering komt en plant hem in.
Door het op het moment zelf vast te leggen met een foto en het goed te laten keuren. Dan staat het vanzelf klaar voor de factuur, aan de klant of aan de keukenzaak. Er is geen discussie achteraf.
Dat hangt af van welk deel van je montagewerk je wilt automatiseren. We starten met een gratis kennismaking. Daarna rijden we een tot drie dagen mee naar je keukenmontages. Binnen twee weken ligt er een blauwdruk voor je montagebedrijf met vaste prijs per stap, en jij beslist of je verdergaat.
Ja. Elke keukenzaak krijgt een eigen omgeving met alleen zijn eigen orders. Daar ziet hij de status, de manco's en de opleverfoto's. Je betaalt geen licentie voor elke keukenzaak die meekijkt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]