Branches/Bouw en afbouw/Renovatiebedrijf
Automatisering voor renovatiebedrijven
Bij een renovatieproject heb je veel woningen, bewoners met vragen en keuzes per adres. Wij laten AI de afspraken, keuzes en opleverpunten per woning klaarzetten, met een portaal voor bewoners en opdrachtgever.
Herkenbaar
Herkenbaar bij renovatiebedrijven
Mevrouw op nummer 23 is er dinsdag toch niet, wie belt haar?
bewonersbegeleider, maandag 09:15Welke keuken heeft nummer 41 ook alweer gekozen?
werkvoorbereiding, dinsdag 11:05De corporatie wil weten hoeveel woningen al klaar zijn.
projectleider, woensdag 14:30De opleverpunten van blok B staan nog op papier.
uitvoerder, vrijdag 15:55Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Elke woning krijgt een eigen dossier. Afspraken, keuzes, foto's en opleverpunten komen daar vanzelf in, en bewoners krijgen op tijd bericht. Jij houdt het overzicht over het hele project.
Zo lossen we het opBij renovatie werk je in woningen waar mensen wonen. Elke bewoner moet weten wanneer je komt, wat er gebeurt en wat hij mag kiezen. Afspraken verschuiven, keuzes voor keuken of tegels komen op papier binnen en opleverpunten staan op losse lijsten. Ondertussen wil de woningcorporatie per woning weten hoe het ervoor staat.
AI-automatisering geeft elke woning een eigen dossier. Bewoners krijgen op tijd een bericht met de datum en kunnen zelf doorgeven als het niet uitkomt. Keuzeformulieren worden uitgelezen en bij het juiste adres gezet. Een foto van een opleverpunt wordt een taak voor de juiste vakman, tot het is opgelost.
In je eigen portaal zie je het hele project per straat en per woning: gepland, bezig, opgeleverd. Bewoners zien hun eigen afspraken en keuzes. De opdrachtgever ziet de voortgang van het hele project zonder dat jij een rapport hoeft te maken.
Problemen en oplossingen
Vijf knelpunten die je in bijna elk renovatieproject tegenkomt, en wat het systeem eraan doet.
Bewoners krijgen vooraf een bericht met de datum en een herinnering de dag ervoor. Kan het niet, dan geven ze dat zelf door en stelt het systeem een nieuw moment voor.
Per woning zie je de afspraak en of de bewoner heeft bevestigd.
AI leest het ingevulde formulier of de mail en zet de keuze voor keuken, tegels of kleuren bij het juiste adres. Bij twijfel vraagt het systeem het na.
Per woning de keuzes van de bewoner, klaar voor bestelling.
Het systeem houdt per woning bij wat klaar is. De voortgang van het project staat altijd actueel klaar, zonder losse rapportjes.
De opdrachtgever ziet zelf per straat en per woning hoe het ervoor staat.
Elke foto van een opleverpunt wordt een taak voor de juiste vakman, met een herinnering tot het is opgelost. De bewoner krijgt bericht als het klaar is.
Per woning een lijst met open en opgeloste punten.
Bewoners stellen hun vraag in hun portaal. AI zet de vraag bij de juiste woning en de juiste persoon, met een voorstel voor een antwoord.
Alle vragen per woning op een plek, met wie ermee bezig is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij renovatiebedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Bewoners krijgen hun datum en een herinnering. Past het niet, dan kiezen ze zelf een ander moment.
Proces 02
Het formulier van de bewoner wordt uitgelezen en de keuze komt bij het juiste adres en in de bestellijst.
Proces 03
Elke afgeronde stap in een woning telt mee in het overzicht dat je opdrachtgever zelf bekijkt.
Proces 04
Een foto per punt wordt een taak voor de juiste vakman. De bewoner hoort het als het klaar is.
Systeem en portaal
Ieder ziet zijn eigen deel. Je team het hele project, een bewoner zijn eigen woning, de opdrachtgever de voortgang.
Jij en je team
Bewoner en opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door ze vanzelf te informeren. Bewoners krijgen hun datum, een herinnering en een bericht als er iets verandert. In hun eigen portaal zien ze hun afspraken en keuzes en kunnen ze vragen stellen. Dat scheelt jou en je bewonersbegeleider veel telefoontjes.
Ja. AI leest een ingevuld formulier, een foto ervan of een mail en zet de keuze bij het juiste adres. Twijfelt het systeem, dan vraagt het na. Zo staat de bestelling per woning goed klaar.
Ja. De opdrachtgever krijgt een eigen omgeving met de voortgang per straat en per woning. Je hoeft geen losse rapporten meer te maken. Er is geen licentie per meekijker.
We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op kantoor en in het project. Binnen twee weken volgt een advies en blauwdruk, met per stap een vaste prijs. Daarna bouwen we in rondes.
Ja. Ook bij een verbouwing voor een particulier helpt een dossier met afspraken, keuzes en opleverpunten. Het systeem wordt gebouwd rond jouw manier van werken, of je nu een woning doet of een hele wijk.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]