Branches/Bouw en afbouw/Aannemer
Automatisering voor aannemers
Als aannemer stuur je ploegen, onderaannemers en opdrachtgevers tegelijk aan. Wij laten AI je offertes, het meerwerk en de opvolging klaarzetten, met een portaal waarin iedereen ziet hoe het project ervoor staat.
Herkenbaar
Herkenbaar bij aannemers
Kan iemand de offerte voor de aanbouw nog deze week rondmaken?
werkvoorbereiding, maandag 09:10Is het meerwerk van de keukenwand al doorgegeven aan de klant?
uitvoerder, dinsdag 15:40Heeft de stukadoor zijn documenten al ingeleverd?
projectleider, woensdag 10:20De klant belt al voor de derde keer over de planning.
binnendienst, donderdag 13:55Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een meerwerkfoto of een vraag van de klant komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Jij houdt het overzicht, het overtypen en nabellen gebeurt vanzelf.
Zo lossen we het opEen aannemer is de spil van het project. Je rekent offertes door, plant ploegen en onderaannemers en houdt de opdrachtgever op de hoogte. Juist dat coördineren kost veel tijd, omdat de informatie verspreid staat over mail, Excel en de groepsapp. Een offerte maken schuift door naar de avond, en meerwerk registreren schiet er vaak bij in.
Met AI-automatisering gaat een groot deel daarvan vanzelf. AI leest een prijsaanvraag met tekening en zet de calculatie klaar. Meerwerk wordt op de bouwplaats vastgelegd en direct ter akkoord naar de klant gestuurd. Onderaannemers krijgen vanzelf een verzoek als er een document ontbreekt.
Alles komt samen in een systeem dat past bij hoe jouw bedrijf werkt. In je portaal zie je per project de offertes, de planning, het meerwerk en de opleverpunten. Je opdrachtgever ziet in zijn eigen omgeving hoe het ervoor staat, zodat hij minder hoeft te bellen.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten uit de week van een aannemer, en hoe het systeem ze overneemt.
AI haalt de hoeveelheden uit tekening en bestek en vult je calculatie met je eigen prijzen. Na een week volgt het systeem de offerte vanzelf op.
Per prijsaanvraag zie je of hij in calculatie is, verstuurd of akkoord.
De uitvoerder legt het meerwerk vast met een foto. De opdrachtgever krijgt het meteen ter akkoord en het staat klaar voor de factuur.
Per project zie je al het meerwerk en wat er nog gefactureerd moet worden.
Het systeem weet welke documenten per onderaannemer nodig zijn, vraagt ze op en geeft een seintje voordat iets verloopt.
Onderaannemers zien wat er ontbreekt en leveren het zelf aan in hun omgeving.
Bij elke wijziging in de planning krijgt de opdrachtgever vanzelf een bericht met de nieuwe datum.
Je opdrachtgever ziet de planning en de voortgang zelf in zijn portaal.
Elke foto van een opleverpunt wordt een taak voor de juiste partij, met een herinnering tot het is opgelost.
Per project een lijst met opleverpunten, voor jou en je opdrachtgever.
Zo werkt het
Vier processen die we bij aannemers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI rekent de hoeveelheden uit de tekening, de offerte staat klaar en het systeem volgt hem na een week op.
Proces 02
Een foto en een korte omschrijving op de telefoon. De klant keurt goed, daarna staat het klaar voor de factuur.
Proces 03
Per onderaannemer staat welke documenten nodig zijn. Ontbreekt er iets, dan gaat er vanzelf een verzoek uit.
Proces 04
Planning, meerwerk en opleverpunten staan in het portaal van de opdrachtgever. Dat scheelt telefoontjes en mails.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet alle projecten, je opdrachtgever alleen het zijne.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van hoe je werkt. Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij je werk. We automatiseren de stappen die nu met de hand gaan en zetten er een systeem en portaal achter dat past bij jouw bedrijf.
AI kan maten en hoeveelheden uit een tekening of bestek halen en klaarzetten in je calculatie. Jij blijft controleren en je eigen prijzen en ervaring bepalen de offerte. Zo gaat het rekenwerk sneller zonder dat je de regie kwijt bent.
Door meerwerk direct op de bouwplaats vast te leggen met een foto en het meteen ter akkoord naar de klant te sturen. Het systeem zet goedgekeurd meerwerk vanzelf klaar voor de factuur, zodat niets blijft liggen.
Met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook op de bouwplaats. Je krijgt binnen twee weken een advies en blauwdruk, met een vaste prijs voor elke stap. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Ja. Onderaannemers krijgen hun eigen omgeving waarin ze zien wat er van hen nodig is en zelf documenten aanleveren. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]