Branches/Bouw en afbouw/Timmerbedrijf
Automatisering voor timmerbedrijven
Een timmerbedrijf meet in, tekent, zaagt en monteert. Daartussen zit veel overtypen: maten van papier, materiaallijsten uit de tekening en bestellingen bij de houthandel. Wij laten AI dat klaarzetten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij timmerbedrijven
Waar staan de maten van die dakkapel van vorige week?
werkplaats, maandag 07:20Kan iemand de zaaglijst voor de trap nog even narekenen?
werkvoorbereiding, dinsdag 09:35Is het plaatmateriaal voor de keuken al besteld?
werkplaats, woensdag 11:50De klant wil weten wanneer de kozijnen geplaatst worden.
kantoor, donderdag 15:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Maten van het inmeten, een werktekening of een bestelling komen in een systeem dat de volgende stap klaarzet: een zaaglijst, een bestelling of een montagedatum. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opIn een timmerbedrijf gaat veel goed op vakmanschap, maar de stappen ertussen lopen vaak stroef. Maten staan op een briefje of in een foto. De werkvoorbereider tekent en rekent een zaaglijst uit. Daarna gaat er een bestelling naar de houthandel en moet de werkplaats ingepland worden, net als de montage bij de klant.
AI-automatisering verbindt die stappen. AI leest je inmeetnotities en foto's en zet de maten netjes klaar bij de klus. Uit de werktekening maakt het systeem een materiaallijst en een zaaglijst die jij controleert. De bestelling bij de houthandel staat klaar en de orderbevestiging wordt uitgelezen, zodat je weet wanneer het hout er is.
In je eigen portaal zie je per klus waar hij staat: ingemeten, getekend, besteld, in de werkplaats of klaar voor montage. Je mensen in de werkplaats zien wat ze vandaag maken. De klant keurt de tekening goed in zijn portaal en ziet wanneer de montage gepland is.
Problemen en oplossingen
Vijf plekken tussen inmeten en monteren waar het vaak misgaat, en hoe het systeem dat oplost.
Je maakt een foto van je notities of spreekt de maten in. AI zet ze netjes bij de juiste klus en vraagt om wat ontbreekt.
Per klus staan alle maten en foto's van het inmeten op een plek.
Het systeem haalt de onderdelen en maten uit de tekening en zet een zaaglijst en materiaallijst klaar. Jij controleert en past aan.
Per klus een zaaglijst die de werkplaats op een scherm of tablet ziet.
De materiaallijst wordt een bestelling. AI leest de orderbevestiging en de pakbon en meldt verschillen voordat je gaat zagen.
Per klus zie je wat besteld is, wanneer het komt en wat er mist.
Het systeem plant eerst de werkplaats en daarna de montage, en houdt rekening met de levering van materiaal. Loopt iets uit, dan schuift de rest mee.
Een planning voor de werkplaats en voor de montageploegen naast elkaar.
De werktekening gaat naar het portaal van de klant. Hij keurt goed of geeft opmerkingen, en het systeem herinnert hem als het lang duurt.
Je klant ziet zijn tekening, zijn offerte en de montagedatum.
Zo werkt het
Vier processen die we bij timmerbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een foto of ingesproken bericht wordt een nette maatlijst bij de klus. Ontbreekt er iets, dan krijg je een vraag.
Proces 02
Uit de tekening komen de onderdelen en maten. De zaaglijst en materiaallijst staan klaar ter controle.
Proces 03
De materiaallijst wordt een bestelling. De orderbevestiging wordt uitgelezen en de leverdatum komt in de planning.
Proces 04
Pas als de werkplaats klaar is, wordt de montage ingepland. De klant krijgt de datum vanzelf.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor kantoor, werkplaats en klant. Ieder ziet alleen zijn eigen deel.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan onderdelen en maten uit een werktekening halen en een zaaglijst en materiaallijst klaarzetten. Jij controleert de lijst, want jouw vakkennis blijft nodig. Het overtypen en optellen doet het systeem.
Software die inmeten, tekenen, bestellen en plannen aan elkaar knoopt. Wij beginnen bij hoe jij nu werkt en bouwen een systeem dat daarbij past. Je hoeft niet alles in een keer te vervangen.
Het systeem leest de orderbevestiging van de houthandel en zet de leverdatum in je planning. Verandert de datum, dan zie je dat en schuift de werkplaats of montage mee.
Het begint met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook in de werkplaats. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk, en elke stap krijgt een vaste prijs. Doorgaans werkt de eerste versie binnen enkele weken.
Ja. De tekening komt in het portaal van je klant. Hij keurt goed of zet er een opmerking bij. Zo heb je zwart op wit wat er is afgesproken voordat je gaat zagen.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]