Branches/Bouw en afbouw/Kitter

Automatisering voor kitters

Overzicht in kitwerk voor kitters

Een kitter doet veel kleine klussen op een dag: een badkamer, kozijnen, dilatatievoegen of brandwerend kitwerk in een nieuwbouwproject. Wij laten AI werkbonnen, meters, foto's en facturen klaarzetten, met een portaal voor je opdrachtgever.

Herkenbaar

Klinkt dit bekend?

Herkenbaar bij kitters

Hoeveel strekkende meter hebben we bij de kozijnen gekit?

kitter, maandag 16:40

De aannemer wil per doorvoer een foto van het brandwerend kitwerk.

uitvoerder, dinsdag 09:15

Mevrouw belt weer over schimmel in de kitvoegen van haar douche.

kantoor, woensdag 11:30

Zijn de werkbonnen van vorige week al gefactureerd?

administratie, donderdag 14:00

Kan dit niet gewoon automatisch?

directie, vrijdag 17:05

Ja. Vaak wel.

Een aanvraag, een foto van een voeg of een werkbon met meters komt in een systeem. Daar staan planning, opleverfoto's en factuur vanzelf klaar. Jij kit, het systeem regelt de rest.

Zo lossen we het op

Uitleg

Kitwerk automatiseren: minder papier, meer meters

Een kitter werkt snel en op veel plekken. Bij particulieren kit je een badkamer of keuken opnieuw, vaak na schimmel. Voor aannemers kit je kozijnen, gevels en dilatatievoegen per strekkende meter. In utiliteitsbouw komt daar brandwerend kitwerk bij, waarbij elke afdichting aantoonbaar moet zijn. Al die kleine klussen en meters moeten kloppen op de factuur.

AI-automatisering zorgt dat dat vanzelf gaat. Aanvragen van particulieren worden gelezen en de klant stuurt een foto van de voeg, zodat je de prijs al weet. Op het project leg je per ruimte de meters vast op je telefoon. Bij brandwerend kitwerk maak je per doorvoer een foto, en het systeem zet die met locatie in een overzicht voor de opdrachtgever.

In je portaal zie je per dag je klussen, per project de meters en per factuur wat er al verwerkt is. De aannemer ziet zijn project met de foto's en het overzicht van brandwerende afdichtingen. Een particulier ziet wanneer je komt en krijgt na afloop een foto van het resultaat. Zo blijft er geen werkbon in de bus liggen.

Problemen en oplossingen

Herkenbare problemen voor kitters

Vijf situaties uit de week van een kitter, en wat het systeem ervan overneemt.

Veel kleine aanvragen voor badkamer opnieuw kitten

Wat AI en automatisering doen

AI leest de aanvraag en vraagt de klant om een foto van de voegen. Met je eigen prijzen staat er meteen een voorstel en een afspraakmoment klaar.

Wat je ziet in je portaal

Per aanvraag de foto's, de prijs en het gekozen moment.

Strekkende meters per project bijhouden

Wat AI en automatisering doen

Je legt per ruimte of gevel de meters vast op je telefoon. Het systeem telt ze op per project en per soort kit.

Wat je ziet in je portaal

Per project zie je de meters per ruimte, klaar voor de factuur.

Brandwerend kitwerk aantoonbaar vastleggen

Wat AI en automatisering doen

Per doorvoer maak je een foto en kies je de locatie. Het systeem maakt er een overzicht van met foto, plek en gebruikt product.

Wat je ziet in je portaal

De opdrachtgever ziet per verdieping alle afdichtingen met foto.

Werkbonnen die te laat bij de administratie zijn

Wat AI en automatisering doen

De werkbon wordt aan het eind van de klus op de telefoon afgerond en getekend. De factuur staat daarna vanzelf klaar.

Wat je ziet in je portaal

Per week zie je welke kitbonnen gefactureerd zijn en welke niet.

Klachten over schimmel na een paar maanden

Wat AI en automatisering doen

Na de klus krijgt de klant een foto van het resultaat en onderhoudstips. Komt er toch een klacht, dan zie je meteen wat er gedaan is.

Wat je ziet in je portaal

Per adres zie je de historie van het kitwerk met foto's.

Zo werkt het

Wat er vanzelf gebeurt

Vier processen die we bij kitters vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.

Proces 01

Van foto van de voeg naar afspraak

De klant stuurt een foto, het systeem zet een prijs en een moment klaar. Jij keurt het voorstel goed.

  1. 1Aanvraag met foto
  2. 2Prijs klaargezet
  3. Afspraak gepland

Proces 02

Strekkende meters per ruimte vastleggen

Op je telefoon leg je per ruimte de meters vast. Het systeem telt ze op voor de factuur.

  1. 1Meters per ruimte
  2. 2Opgeteld per project
  3. Regels op de factuur

Proces 03

Elke brandwerende afdichting met foto

Per doorvoer een foto met locatie en product. Het overzicht staat klaar voor de opdrachtgever.

  1. 1Foto per doorvoer
  2. 2Locatie en product erbij
  3. Overzicht opgeleverd

Proces 04

Van getekende werkbon naar factuur

De werkbon wordt op de telefoon getekend. De factuur voor het kitwerk staat dezelfde dag klaar.

  1. 1Werkbon getekend
  2. 2Factuur klaargezet
  3. Verstuurd na controle
Speelt vanzelf af. Klik om zelf te kiezen.

Systeem en portaal

Klussen, meters en foto's per project

Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet alle klussen, een aannemer of klant alleen zijn eigen kitwerk.

portaal.jouwbedrijf.nl

Jij en je kitters

  • Klussen per dag en per kitter
  • Meters per project en per soort kit
  • Werkbonnen die nog gefactureerd moeten worden
portaal.jouwbedrijf.nl

Je opdrachtgever

  • De planning van zijn kitwerk
  • Foto's van brandwerende afdichtingen
  • Meters en werkbonnen per project

Aanpak

Eerst kijken. Dan pas bouwen.

Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.

1

Kennismaking

Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.

2

Meelopen

Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.

3

Advies en blauwdruk

Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.

4

Bouwen in rondes

De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.

Veelgestelde vragen

Vragen van kitters

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.

Hoe leg ik brandwerend kitwerk goed vast voor de opdrachtgever?

Maak per doorvoer een foto op je telefoon en kies de locatie. Het systeem zet foto, plek en gebruikt product in een overzicht per verdieping. Dat overzicht staat klaar voor de aannemer, zonder dat je achteraf foto's moet uitzoeken.

Welke werkbon-app past bij een kitbedrijf?

Een app waarin je klussen, meters, foto's en handtekening samenkomen, en die meteen een factuur klaarzet. Wij bouwen die rond jouw manier van werken, zodat je kitters er zonder uitleg mee aan de slag kunnen.

Kan ik een prijs geven voor kitwerk zonder langs te gaan?

Vaak wel. De klant stuurt foto's van de voegen en vertelt om welke ruimte het gaat. Met jouw prijzen zet het systeem een voorstel klaar. Jij kijkt het na en de klant kiest een moment.

Hoe begin ik als kitter met automatiseren?

Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen met je mee, op een kitproject en bij particulieren. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk voor je kitbedrijf met een vaste prijs per stap. Je begint met wat jou nu het meest kost.

Werkt dit ook als ik voor meerdere aannemers kit?

Ja. Elke aannemer krijgt een eigen omgeving met alleen zijn projecten, meters en foto's. Jij ziet alles bij elkaar. Een extra aannemer die meekijkt kost je geen extra licentie.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.

Vertel eens hoe het bij jullie loopt

Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.